香港審計要求全攻略:哪些公司需要審計?費用幾多?
AIcountant 團隊 閱讀時間約 5 分鐘
什麼是法定審計?
審計(Audit),又稱核數,是指由獨立的執業會計師(核數師)對公司的財務報表進行系統性的檢查和驗證,並就財務報表是否真實和公允地反映公司的財務狀況發表專業意見。
根據《公司條例》(Cap. 622)第 405 條,這是每間香港有限公司的法定義務。
哪些公司需要審計?
| 公司類型 | 是否需要法定審計 |
|---|---|
| 私人有限公司 | 必須 |
| 公眾有限公司 | 必須 |
| 擔保有限公司 | 必須 |
| 獨資經營 | 不需要 |
| 合夥業務 | 不需要 |
| 不活動公司(有限公司) | 必須(但可簡化報告) |
重要提醒:不論公司規模大小、有無營運、是否賺錢,只要是香港有限公司,就必須每年審計。
審計流程 Step by Step
- 委聘核數師
- 規劃階段:核數師了解業務、制定審計策略
- 收集文件
- 實地工作:檢查帳簿、抽樣測試交易
- 初步發現:與管理層溝通調整建議
- 出具報告:發表審計意見
- 提交報稅表:審計報告連同 BIR51 提交稅務局
審計時間表
| 階段 | 時間 |
|---|---|
| 會計年度結束 | 年結日 |
| 整理帳目 | 年結後 1-2 個月 |
| 審計實地工作 | 年結後 2-4 個月 |
| 報稅截止日(延期) | 視乎年結代碼 |
首次報稅注意:新公司通常在成立後約 18 個月收到第一份報稅表,有 3 個月寬限期。
審計費用按公司規模
基本版審計(Essential)
| 年營業額 | 費用(HK$) |
|---|---|
| HK$100 萬以下 | HK$5,500 起 |
| HK$100 萬 - 500 萬 | HK$8,250 起 |
| HK$500 萬 - 2,000 萬 | HK$11,000 起 |
| HK$2,000 萬 - 1 億 | HK$15,000 起 |
進階版審計(Premium)— 含稅務規劃
| 年營業額 | 費用(HK$) |
|---|---|
| HK$100 萬以下 | HK$6,800 起 |
| HK$100 萬 - 500 萬 | HK$9,138 起 |
| HK$500 萬 - 2,000 萬 | HK$11,475 起 |
| HK$2,000 萬 - 1 億 | HK$14,875 起 |
影響審計費用的因素
- 交易量:銀行帳戶多、交易頻繁增加工作量
- 帳目整齊度:混亂帳目需額外整理時間
- 業務複雜度:關聯交易、海外業務、離岸免稅申請
- 提交時間:旺季(11-1 月)收費通常較高
如何準備審計?
必備文件清單
| 類別 | 文件 |
|---|---|
| 銀行 | 全年銀行月結單(所有帳戶) |
| 收入 | 銷售發票 |
| 支出 | 採購單據、費用收據 |
| 租約 | 辦公室租約及租金收據 |
| 薪酬 | 薪酬記錄、強積金供款單 |
| 公司文件 | 商業登記證、公司章程 |
| 上年度 | 上年度審計報告 |
| 資產 | 固定資產清單 |
審計準備貼士
- 從第一天開始記帳
- 每月核對銀行月結單
- 按月份和類別整理單據
- 盡早委聘核數師(避開旺季)
- 保留 7 年記錄
審計報告類型
| 意見類型 | 含義 | 對公司影響 |
|---|---|---|
| 無保留意見 | 帳目真實公允 | 最理想,銀行及投資者認可 |
| 保留意見 | 大致正確,個別事項需保留 | 可能影響融資 |
| 否定意見 | 帳目存在重大錯誤 | 嚴重影響信譽 |
| 不發表意見 | 無法取得足夠證據 | 通常源於文件嚴重不足 |
常見審計問題及解決方法
- 帳目混亂、單據不齊 — 從成立第一天就開始記帳
- 個人帳戶和公司帳戶混用 — 盡早開立公司銀行帳戶
- 關聯交易未妥善記錄 — 確保公平市場價格、完整文件
- 遲交導致估計評稅 — 估計金額往往遠高於實際
- 首次報稅不知從何入手 — 成立初期就諮詢會計師
如何選擇核數師?
- 執業資格:HKICPA 執業會計師
- 行業經驗
- 收費透明
- 增值服務(稅務諮詢等)
- 溝通效率
不做審計的後果
- 無法提交報稅表
- 估計評稅(金額遠高於實際)
- 罰款 HK$1,200 至 HK$10,000
- 逾期附加費 5-10%
- 可被檢控
- 信譽損失
常見問題
香港有限公司一定要做審計嗎?
是的。不論規模大小、有無營運。無限公司則無此要求。
公司沒有營運也要做審計嗎?
是的。只要在公司註冊處登記,就需要審計並提交報稅表。不活動公司審計較簡單,費用較低。
審計需要多長時間?
一般 2-6 週。小型公司(帳目整齊)約 2-3 週;中型公司約 4-6 週。