會計服務

月度記帳每月整理帳目出報表，適合交易頻繁的公司。年度記帳一年整理一次，適合交易量少的公司。費用上月度記帳會高一些，但管理效果更好。

主要需要銀行月結單、發票（開出及收到）、收據、合約等。我們會提供文件清單及上傳指引，過程簡單方便。

會計是整理帳目及出報表，報稅是根據會計報表向稅務局申報。會計做得好，報稅自然順暢，兩者密不可分。

按月均開支分 5 個級別：Tier 1（< HK$15,000/月）、Tier 2（HK$15,000–50,000/月）、Tier 3（HK$50,000–100,000/月）、Tier 4（HK$100,000–200,000/月）、Tier 5（≥ HK$200,000/月，請聯絡報價）。

可以。我們會與您現有的會計師協調交接，確保帳目連續性。一般 1-2 週可完成轉移。

兩條法例都要求保存 7 年：《稅務條例》第 51C 條由該項交易完結之後起計，《公司條例》則由該財政年度終結時起計。實務做法是按財政年度整批保存、跟年結日計七年，兩邊都覆蓋到。未能備存足夠紀錄可被罰款最高 HK$100,000，而且這是獨立罪行，與有沒有少報收入無關。更實際的代價是：沒有單據就等於沒有證據，扣除會被剔除。

主要分別在報稅時間。稅務局按年結日分碼：1 月 1 日至 3 月 31 日屬 M 碼，有委任稅務代表可整批延期至同年 11 月中；12 月 31 日結帳屬 D 碼，延至同年 8 月中，比 M 碼短約三個月；年結日落在 4 月至 11 月屬 N 碼，延期空間最細。另外首個會計期由成立日起計最長不可超過 18 個月，新公司揀日子時要一併計算。

三個層面都會有影響。帳面上，公司代付私人開支會變成公司借錢給董事，掛在董事往來帳；稅務上，私人及家庭開支明文不可扣稅；法例上，《公司條例》第 11 部訂明公司不得向董事作出貸款，除非取得成員的指明批准，只有不超過資產淨值或已繳股本 5% 的小額交易獲豁免。而且這筆結餘須在帳目披露，核數師一定會看。

基本測試是：該筆開支是否為了產生應課稅利潤而招致。明文不准扣的有四類——家庭或私人開支、資本性質開支、可按保險追回的款項，以及稅款本身；罰款與交通告票同樣不可扣。應酬費在香港一般可全數扣，沒有「只准扣一半」的限制，但要有業務用途記錄。強積金僱主供款上限為僱員薪酬 15%，認可慈善捐款上限為經調整應評稅利潤 35%。

有四個訊號，見到其中兩個通常就是時候：開始請人（出糧、強積金、僱主報稅表是三個部門三套死線）、開始有存貨、有跨境或多幣種交易，以及你已經開始拖。相反，每月只有十幾張單、沒有僱員沒有存貨、業務模式簡單的話，自己記也可以。實務上最多中小企採用的是混合模式：日常自己記，年結、審計對接及報稅交出去。