公司秘書服務

公司秘書負責處理公司的法定合規事務，包括周年申報、維護法定紀錄、處理公司變更等。香港法例規定每間公司必須委任公司秘書。

如果公司只有一名董事，該董事不可以同時兼任公司秘書。如有兩名或以上董事，其中一名可以兼任，但建議委任專業秘書公司確保合規。

公司成立日起計每年的同一日期為周年申報到期日，需要在到期日後 42 日內提交。逾期會被罰款。

簽署委任書之後，我們會處理所有轉移手續。更換公司秘書一般需 3-7 個工作天：須在 15 日內向公司註冊處提交表格 ND2A，並完成新舊秘書之間的法定紀錄移交。我們接手當日即生效，合規不會出現空檔；實際時間主要視乎舊服務商交還紀錄的速度。

我們的年費不包含政府收取的登記費（如周年申報 $105），但我們會清楚列明所有費用，絕無隱藏收費。

準時提交的註冊費是 HK$105。逾期則按遲交時間分四級收取較高登記費：超過限期至 3 個月為 HK$870，3 至 6 個月 HK$1,740，6 至 9 個月 HK$2,610，超過 9 個月 HK$3,480。公司註冊處無權減免這筆費用，亦無權延長限期，所以愈早補交，金額停得愈低。遲交仍然交得成，我們可以代為跟進。

需要。沒有生意、沒有收入、銀行戶口沒有交易，周年申報表一樣要交。唯一例外是取得《公司條例》下的「不活動公司」正式身份，須由全體股東通過特別決議並在 15 日內交付公司註冊處，門檻是全年沒有任何會計交易。這個身份要主動申請，不會因為沒有生意就自動獲得。

三件事，三條時間線。周年申報表 NAR1 交公司註冊處，按公司成立周年日之後 42 日內計算，申報的是董事、股東、註冊地址等架構資料。商業登記證向稅務局續期，按證書到期日計算。利得稅報稅表同樣交稅務局，由稅務局發出報稅表當日起 1 個月內交回，並須連同經審計的財務報表。交了其中一樣，不能代替另外兩樣。

不包。秘書年費涵蓋的是法定秘書職責：周年申報、法定紀錄維護、公司資料變更通知，以及到期提醒。記帳、報稅和審計屬另一批服務，可以另行選購。要說明一句：法定審計由執業會計師進行，我們負責記帳、整理年結資料。

這是記錄公司背後真正作主的人的一份登記冊，2018 年起差不多每間香港公司都要備存，最常見的門檻是直接或間接持有超過 25% 股份或表決權。它無須遞交、亦不公開，但要放在註冊辦事處隨時供執法人員查閱。沒有妥善備存屬刑事罪行，公司及每名責任人各自可處罰款 HK$25,000，持續失責另加每日 HK$700。