公司秘书服务

公司秘书负责处理公司的法定合规事务，包括周年申报、维护法定记录、处理公司变更等。香港法例规定每间公司必须委任公司秘书。

如果公司只有一名董事，该董事不可以同时兼任公司秘书。如有两名或以上董事，其中一名可以兼任，但建议委任专业秘书公司确保合规。

公司成立日起计每年的同一日期为周年申报到期日，需要在到期日后 42 日内提交。逾期会被罚款。

签署委任书之后，我们会处理所有转移手续。更换公司秘书一般需 3-7 个工作天：须在 15 日内向公司注册处提交表格 ND2A，并完成新旧秘书之间的法定记录移交。我们接手当日即生效，合规不会出现空档；实际时间主要视乎旧服务商交还记录的速度。

我们的年费不包含政府收取的登记费（如周年申报 $105），但我们会清楚列明所有费用，绝无隐藏收费。

准时提交的注册费是 HK$105。逾期则按迟交时间分四级收取较高登记费：超过限期至 3 个月为 HK$870，3 至 6 个月 HK$1,740，6 至 9 个月 HK$2,610，超过 9 个月 HK$3,480。公司注册处无权减免这笔费用，也无权延长限期，所以越早补交，金额停得越低。迟交仍然可以交，我们可以为您跟进。

需要。没有生意、没有收入、银行账户没有交易，周年申报表一样要交。唯一例外是取得《公司条例》下的「不活动公司」正式身份，须由全体股东通过特别决议并在 15 日内交付公司注册处，门槛是全年没有任何会计交易。这个身份要主动申请，不会因为没有生意就自动获得。

香港没有内地那种一次过的年检，而是三条各自独立的时间线。周年申报表 NAR1 交公司注册处，按成立周年日之后 42 天内计算，申报的是董事、股东、注册地址等架构资料。商业登记证向税务局续期，按证书到期日计算。利得税报税表同样交税务局，须连同经审计的财务报表交回。交了其中一样，不能代替另外两样。

不可以。香港法例要求公司秘书必须是通常居于香港的自然人，或者注册办事处设于香港的法人团体，人在内地的股东或董事无法自己兼任。即使有香港身份，《公司条例》第 475(2) 条也订明唯一董事不可以兼任公司秘书。委任持牌秘书公司是最直接的做法，文件全部线上签署，无需来香港。

不包。秘书年费涵盖的是法定秘书职责：周年申报、法定记录维护、公司资料变更通知，以及到期提醒。记账、报税和审计属另一批服务，可以另行选购。要说明一句：法定审计由执业会计师进行，我们负责记账、整理年结资料。