会计服务

月度记账每月整理账目出报表，适合交易频繁的公司。年度记账一年整理一次，适合交易量少的公司。费用上月度记账会高一些，但管理效果更好。

主要需要银行月结单、发票（开出及收到）、收据、合约等。我们会提供文件清单和上传指引，过程简单方便。

会计是整理账目和出报表，报税是根据会计报表向税务局申报。会计做得好，报税自然顺畅，两者密不可分。

按月均支出分 5 个级别：Tier 1（< HK$15,000/月）、Tier 2（HK$15,000–50,000/月）、Tier 3（HK$50,000–100,000/月）、Tier 4（HK$100,000–200,000/月）、Tier 5（≥ HK$200,000/月，请联系报价）。

可以。我们会与您现有的会计师协调交接，确保账目连续性。一般 1-2 周可完成转移。

两条法例都要求保存 7 年：《税务条例》第 51C 条由该项交易完结之后起计，《公司条例》则由该财政年度终结时起计。实务做法是按财政年度整批保存、跟年结日计七年，两边都覆盖到。未能备存足够记录可被罚款最高 HK$100,000，而且这是独立罪行，与有没有少报收入无关。更实际的代价是：没有单据就等于没有证据，扣除会被剔除。

主要分别在报税时间。税务局按年结日分码：1 月 1 日至 3 月 31 日属 M 码，有委任税务代表可整批延期至同年 11 月中；12 月 31 日结账属 D 码，延至同年 8 月中，比 M 码短约三个月；年结日落在 4 月至 11 月属 N 码，延期空间最小。另外首个会计期由成立日起计最长不可超过 18 个月，新公司选日子时要一并计算。

三个层面都会有影响。账面上，公司代付私人开支会变成公司借钱给董事，挂在董事往来账；税务上，私人及家庭开支明文不可扣税；法例上，《公司条例》第 11 部订明公司不得向董事作出贷款，除非取得成员的指明批准，只有不超过资产净值或已缴股本 5% 的小额交易获豁免。而且这笔结余须在账目披露，核数师一定会看。

基本测试是：该笔开支是否为了产生应课税利润而招致。明文不准扣的有四类——家庭或私人开支、资本性质开支、可按保险追回的款项，以及税款本身；罚款与交通告票同样不可扣。应酬费在香港一般可全数扣，没有「只准扣一半」的限制，但要有业务用途记录。强积金雇主供款上限为雇员薪酬 15%，认可慈善捐款上限为经调整应评税利润 35%。

有四个信号，见到其中两个通常就是时候：开始请人（发薪、强积金、雇主报税表是三个部门三套死线）、开始有存货、有跨境或多币种交易，以及你已经开始拖。相反，每月只有十几张单、没有雇员没有存货、业务模式简单的话，自己记也可以。实务上最多中小企采用的是混合模式：日常自己记，年结、审计对接和报税交给我们。