香港審計要求全攻略:哪些公司要審計?有無豁免?
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全文總結:所有香港有限公司都要每年做法定審計——不論規模、不論有沒有營運、不論賺蝕。審計須由執業會計師進行。唯一的例外是《公司條例》下正式取得「不活動公司」身分的公司。獨資與合夥(無限公司)則不受此規定約束。
重點速覽
| 公司類型 | 是否需要法定審計 |
|---|---|
| 私人有限公司 | ✅ 必須 |
| 公眾有限公司 | ✅ 必須 |
| 擔保有限公司 | ✅ 必須 |
| 不活動公司(已依法取得該身分) | ❌ 獲豁免 |
| 獨資經營 | ❌ 不需要 |
| 合夥業務 | ❌ 不需要 |
資格、豁免範圍及罰則以《公司條例》、《稅務條例》及相關監管機構最新公佈為準。
「公司沒有生意,也要審計嗎?」
要。
這是最常問、亦最多人答錯的一條。只要公司在公司註冊處登記在冊,就要備存帳目、做審計、交報稅表——有沒有交易都一樣。
唯一的例外是「不活動公司」。 這是《公司條例》下的正式身分,須由全體股東通過特別決議並在 15 日內交公司註冊處,門檻是全年沒有任何會計交易。取得該身分後,備存會計紀錄與審計的規定不再適用。
但要清楚:這是要主動申請的身分,不是「沒有生意就自動有」。做法見公司暫時停止營運如何處理。
「我的公司很細,可不可以豁免?」
不可以。 香港沒有按規模豁免審計這回事。
會有這個誤解,多數是把「報告豁免」當成了「審計豁免」。第 359 條的報告豁免讓小型私人公司可以用較簡明的格式編製財務報表、採用中小企財務報告準則——但審計照做。
分別與資格門檻見細公司可不可以不審計。
審計流程與時間如何安排?
大致五個階段:埋數 → 委聘 → 索取資料與函證 → 實質審核 → 定稿出報告。
真正的樽頸不是核數師做得慢,而是帳目何時齊。倒推時間表、各階段要多久,見審計要多久。
審計費點計、揀核數師要問咩,我哋另有專文逐項拆:香港審計費用逐項拆解。
要準備什麼文件?
八類:銀行、收入、支出、人事、資產、存貨、往來、公司文件。
每類最常漏的位、以及核數師額外會索取的東西(銀行函證、存貨盤點記錄、管理層聲明書),見交給會計之前要準備什麼與核數師會問什麼。
其中一項過了時間就補不回:存貨要在年結日當日盤點。
審計報告有哪幾種意見?
| 意見 | 意思 |
|---|---|
| 無保留意見 | 財務報表整體真實而中肯 |
| 保留意見 | 除某一項外,其餘真實而中肯 |
| 否定意見 | 財務報表並非真實而中肯 |
| 無法表示意見 | 未能取得足夠證據,不予表示意見 |
保留意見不等於做錯事,但會影響銀行貸款與估值。各類意見的分別、最常見的保留原因、以及如何在下一年度移除,見核數師出保留意見是什麼事。想換核數師的程序、限期與交接注意事項,見想換核數師如何做。
不做審計會有什麼後果?
一、報稅表交不成。 利得稅報稅表要連同經審計的財務報表提交,沒有審計就交不了。
二、估計評稅。 稅局可按自己估算的利潤徵稅,而估算通常不會包含你本來可扣的開支與結轉虧損。
三、罰款與補加稅。 詳見遲交報稅表怎麼辦。
四、董事責任。 這不只是公司的問題,董事本身亦可能被追究,見董事的個人責任。
最實際的一句
審計費與時間,八成由你交出去的帳目有多齊決定。
按月做帳的公司,年結時審計是把已完成的東西交出去;一年做一次的公司,年結時才開始重組整年的記憶——貴的是後者,而且年年貴。
我們做記帳與公司秘書服務,會幫你把帳目埋好、資料整理齊、與核數師對接跟進;法定審計由執業會計師進行。
本文為一般資訊,不構成審計或會計意見。法定審計須由香港執業會計師進行;審計要求、豁免範圍及罰則以《公司條例》、《稅務條例》及相關監管機構最新公佈為準。
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