公司暫時不做生意怎麼辦？不活動公司申請與真正節省到的東西

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資格、程序、豁免範圍及例外類別以《公司條例》及公司註冊處最新公佈為準；稅務安排以稅務局為準。

「零會計交易」有幾嚴？

比大部分人想像中嚴。

不活動的門檻不是「生意少」或者「沒有賺錢」，是沒有任何會計交易。

即是說，以下任何一項都會令你不符合資格：

• 收了一筆尾數
• 付了銀行月費
• 交了商業登記費（如果是公司支付並入帳）
• 出了一次糧
• 收了少許利息

有一筆就不算不活動。

所以實務上，想申請的公司通常要先將所有經常性支出安排好——例如由股東個人承擔、或者在生效日之前清。

申請要做什麼？

三步。

一、確認資格。 部分指定類別的公司不可以申請，而且要確認由指定日期起真的做得到零交易。

二、通過特別決議。 由全體股東通過，宣布公司由某個指定日期起成為不活動公司。

三、15 日內交去公司註冊處。 這條限期與改公司名、更換董事那些一樣——過了就是違規，不是「遲少許沒有所謂」。

真正節省到的是什麼？

主要是三樣經常性成本：

• 審計費——無須做審計
• 記帳費——無須備存會計紀錄
• 周年申報表——連同遲交的罰款風險一同沒有了

對一間純粹「留住個名、留住間公司」的殼公司來說，這幾樣加起來每年節省到不少。

但要老實說：不是全免。 公司仍然存在，就仍然有董事、有註冊辦事處、有法定身分。實際還要維持些什麼，要按公司的情況與公司註冊處確認清楚，不要假設「不活動 = 什麼都無須做」。

稅務局那邊怎樣？

這個是最多人弄錯的地方。

「不活動公司」是《公司條例》下的身分，由公司註冊處管。稅務局是另一個部門，行另一套規則。

實務上要留意：

• 稅局仍然可能發出利得稅報稅表。收到就要交——即使填零。
• 不提交的後果同一般公司一樣，見遲交報稅表怎麼辦。
• 商業登記方面的安排要與稅務局確認，不要當一併免除。

即是說：申請了不活動，仍然要有人幫你盯著信箱。收到稅局的信而沒有處理，是最常見的「以為安全了」事故。

恢復營運如何做？

想重新做生意，就藉特別決議宣布公司擬進行會計交易，交去公司註冊處。

之後就恢復做一間普通公司要做的東西——周年申報表、會計紀錄、審計、報稅，全部回來。

實務提醒：恢復的日期要在第一筆交易之前辦妥。 不可以先做生意，然後再補回決議。次序錯了，中間那段時間就是「聲稱不活動但有交易」，兩邊都難解釋。

何時應該索性結業？

不活動公司適合的是：你有具體理由想留住這間公司——例如名稱、牌照、銀行關係、將來會復業。

如果沒有這個理由，只是「不捨得」或者「不知道如何處理」，這樣其實撤銷註冊比長期養著一間空殼乾淨。

判斷標準很簡單：問自己「兩年內會不會再用」。 答不到，通常就是應該結。

而如果決定結業，記住有一整套收尾要做——見結業前要清什麼數。放著不理、任由它被剔除註冊，是最貴的那個選擇。

不確定就先計這筆帳

不活動、繼續維持、直接結業——三條路各有成本。

決定之前值得計清楚：每年維持要多少、不活動節省到多少、結業一次過要多少。多數情況下，數字一放出來就很明顯。

想有人幫你計清楚、順便看看你的公司符不符合資格？搵我哋傾下先。

本文為一般資訊，不構成法律或稅務意見。不活動公司的資格、程序、豁免範圍及例外類別以《公司條例》及公司註冊處最新公佈為準；稅務安排以稅務局最新公佈為準。