香港公司撤銷註冊逐步流程:條件、費用、要多久(2026)
內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997
全文總結:撤銷註冊不是「不理它就算」——是一個要主動申請的程序,先要向稅務局取得「不反對通知書」,再交去公司註冊處,政府費用合共約 HK$690,整個程序一般要幾個月。期間所有申報責任照樣行。
重點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 適合哪種公司 | 沒有債、已經停止營運、全體股東同意的私人公司 |
| 三個資格條件 | 全體成員書面同意 · 申請前至少 3 個月沒有經營業務 · 沒有未清償債務 |
| 第一步 | 向稅務局申請「不反對撤銷註冊通知書」(表格 IR1263) |
| 第二步 | 取得通知書後,向公司註冊處遞交撤銷註冊申請(表格 NDR1) |
| 政府費用 | 稅務局約 HK$270 + 公司註冊處約 HK$420,合共約 HK$690 |
| 一般需時 | 數個月(視乎稅務局審批與憲報公告期) |
| 期間責任 | 不會停——周年申報表、報稅、商業登記全部照交 |
收費與表格編號以公司註冊處及稅務局最新公佈為準。政府收費會調整,申請前上官網對一次最穩妥。
撤銷註冊即是什麼?與「執笠」有什麼分別
「執笠」是生意上的說法。法律上,公司仍然存在,直到它被正式解散為止。
撤銷註冊是達致解散的其中一條路——適合還有償債能力、只是不想再做的私人公司。行政程序,無須上法庭,費用低。
另一條路是清盤,適合有債或者資產複雜的公司。兩者如何選,可以看清盤還是撤銷註冊。
重點是:兩條路都要你主動行。沒有一條是「不理它自己會完」。
三個條件,一個不符合都申請不到
一、全體成員書面同意。 不是過半數,是全部。有股東不肯簽,就走不了這條路。
二、申請前至少 3 個月沒有經營業務。 這個「沒有經營」的要求相當嚴格——如果你的公司還有收入、還有交易,就要先真正停,等夠三個月才申請。
三、沒有未清償債務。 包括銀行貸款、供應商欠款、租金、欠稅、欠員工薪金。有一筆沒有清,都不符合。
實務上最常卡住的是第三條——很多老闆以為「沒有人追就當沒有債」,但稅務局那邊未清的稅、未交的報稅表,一樣算。
稅務局那關如何過?
這一步是整個流程最耗時、最容易卡住的一環。
你要向稅務局申請「不反對撤銷註冊通知書」。稅務局會查公司的稅務狀況——有沒有未交的報稅表、有沒有未清的稅、有沒有未完結的評稅。
有欠的話,稅務局不會發通知書,會叫你先補。這個時候你可能要:
- 補交過往年度的報稅表(連帶要補做審計)
- 清繳欠稅與罰款
- 處理未完結的評稅或反對
即是說,拖得越久,撤銷註冊的成本越高——因為要補的東西一年一年這樣累積。
想知拖住不理實際會累積到什麼程度,可以看放著公司不理會發生什麼事。
取得通知書之後如何做?
憑通知書向公司註冊處遞交撤銷註冊申請。註冊處收到之後:
- 審核申請
- 在憲報刊登公告,讓任何有異議的人提出反對
- 公告期過後、沒有人反對,就再刊登解散公告
- 公司正式解散
這段公告期是法定的,不可以縮短。所以即使你所有文件都齊,整個程序都要等幾個月。
這段期間,我還要交東西?
要。這個是最多人踩中的位。
由你決定結業那天,到公司正式解散那天,中間可能隔了大半年。這段時間你的公司在法律上仍然存在,所以:
- 周年申報表到期一樣要交,遲了一樣有逾期登記費與罰則
- 商業登記證到期一樣要續
- 收到報稅表一樣要交
- 公司秘書、註冊地址一樣要維持
很多人一決定結業就立即停掉所有東西,結果撤銷註冊未批,罰款卻累積了一堆,反而要清多幾筆才申請得成。
解散之後,文件與錢怎麼辦?
文件仍然要保存。 公司解散不等於文件可以丟掉,保存責任仍然落在原本的董事身上。詳情見解散之後文件要留多久。
銀行戶口一定要在解散前處理好。 公司解散那一刻,仍然屬於公司的財產會成為無主財物歸政府所有——包括戶口入面的錢。要取回就要入稟法院申請恢復註冊,遠比事前提走昂貴。
所以正確次序是:先清數、提走資金、結束戶口,最後才解散。 完整清單見結業前要清什麼數。
想乾淨俐落收檔,早點處理便宜很多
撤銷註冊本身不難,難在拖。拖得越久,稅務局那關要補的東西就越多,時間與金錢一同上升。
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本文所述條件、表格及收費以公司註冊處及稅務局最新公佈為準,不構成法律或稅務意見。涉及債務或複雜資產的個案,建議諮詢專業人士。
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