香港公司結業前要清什麼數？一張清單由頭核到尾

重點速覽

表格編號、期限及罰則以稅務局、積金局及勞工處最新公佈為準。

哪樣要最先做？

員工。 不止因為道義，亦因為法定期限最緊。

僱主須在僱員停止受僱前一個月向稅務局提交 IR56F（僱員行將停止受僱通知書）。這個是事前通知，不是事後補交——決定結業就要立即計時。

同一時間要處理：

• 法定通知期或者代通知金
• 未放的年假結算
• 遣散費或者長期服務金（如果員工符合資格）
• 最後一期強積金供款

有一點值得知：按《僱傭條例》支付的遣散費及長期服務金，一般不計入僱員的應課稅收入，只需申報超出的部分。

供款與報稅表的細節，可以看強積金僱主指南。

稅務那邊要清多少年？

這個是最多人低估的一環。

要向稅務局取得「不反對撤銷註冊通知書」，公司的稅務狀況要乾淨——即是：

• 所有年度的報稅表都已經交（連帶要有審計報告）
• 所有評定的稅款都已經清繳
• 沒有未完結的評稅或反對

如果公司已經幾年沒有報稅，就要由最早那年開始逐年補做。這個不可以跳——每年的期初結餘要接上一年，所以次序鎖死了。

補做幾年審計的費用，通常比當年逐年做貴。這個亦是為何「拖住不理」最終會更貴。

銀行戶口為何要最後才結束？

因為結業期間你還要用。

要付供應商的款、要付遣散費、要收最後的應收帳、要交稅——全部都要一個戶口。太早結束，就變成有款付不出、有錢收不到。

但同時要留意另一個極端：不可以留到解散之後。

公司正式解散那一刻，仍然屬於公司的財產會成為無主財物歸政府所有，包括戶口入面的餘額。要取回就要入稟法院申請恢復公司註冊——遠比事前提走昂貴。

所以正確次序是：清數 → 收錢 → 提走餘額 → 結束戶口 → 然後才申請撤銷註冊。

還有什麼容易漏？

租約。 提早終止通常要賠違約金或者代通知金。看清楚租約如何寫，要先與業主商討好。

牌照。 如果你的業務要領牌（食物業、補習、進出口等），要向發牌部門辦理註銷或者交回。不處理可能仍然被視為持牌人，有持續責任。

保險。 勞工保險、商業保險要通知終止，有機會退回未用的保費。

訂閱與自動扣款。 域名、軟件、電話、雲端服務——這些會一直扣，直到有人記得取消。結束戶口之前檢查一次月結單，通常會找到幾樣已經沒有用但仍在扣錢的東西。

公司秘書與註冊地址。 這兩樣要維持到公司正式解散為止，不可以提早停——期間政府文件仍然會寄來。

清完之後才申請

上面全部清好，才去申請不反對通知書，然後走撤銷註冊流程。

如果清的過程中發現有債還不到，就不是撤銷註冊這條路，要考慮清盤。

不知道自己欠了什麼？

大部分人問「結業要怎樣做」，真正不清楚的是「我現在到底欠了多少、欠誰」。這項弄清楚了，之後每一步都好走。

想有人幫你由頭盤點一次？搵我哋傾下先。

本文所述期限及罰則以稅務局、積金局及勞工處最新公佈為準，不構成法律或稅務意見。涉及僱員爭議或債務的個案，建議諮詢專業人士。