香港僱主必讀:強積金供款、上下限、死線與僱主報稅(2026)
內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997
全文總結:請了人就同時觸發兩個部門的要求——積金局的強積金供款,與稅務局的僱主報稅表。勞資各供 5%,僱主由員工受僱第一日起就要供;每月供款要在下個月 10 號或之前存入計劃。兩套死線分開計,做齊一邊不代表另一邊自動 OK。
重點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 供款率 | 勞資各 5%,按每月「有關入息」計(每邊封頂 HK$1,500) |
| 年齡範圍 | 18 至 64 歲 |
| 安排加入計劃 | 一般僱員:入職後 60 日內 |
| 僱主由何時起供 | 員工受僱第一日起 |
| 僱員供款寬限 | 首 30 日 |
| 每月供款死線 | 下個月 10 號或之前 |
| 建造業、飲食業 | 適用行業計劃,臨時僱員受僱少於 60 日一樣要供 |
| 僱主報稅表 | BIR56A 連同每位員工的 IR56B,發出日起 1 個月內 |
供款率、有關入息上下限、豁免類別及罰則以積金局及稅務局最新公佈為準。
供款如何計?
按員工每月「有關入息」計算,設有上下限:
| 每月有關入息 | 僱員供款 | 僱主供款 |
|---|---|---|
| 低於 HK$7,100(下限) | 無須供 | 5%(僱主照供) |
| HK$7,100 至 HK$30,000 | 5% | 5% |
| 高於 HK$30,000(上限) | 封頂 HK$1,500 | 封頂 HK$1,500 |
三點要留意:
一、入息低於下限,僱員不用供,但僱主要供。 這個經常做錯,以為兩邊都免。
二、僱主由第一日起供,僱員有首 30 日寬限。 所以員工做到第 61 日才確認加入計劃時,僱主的供款責任是追溯回第一日。
三、上下限的實際金額會調整。 積金局 2026 年 3 月已就上調上下限(建議至 HK$10,500 與 HK$40,000)諮詢勞工顧問委員會,落實時間與最終金額以積金局公佈為準——所以不要把數字記死,每年對一次。
60 日規則的常見誤解
計的是受僱期間,不是實際上了多少天班。
一個兼職每星期上一日班,但由三月做到六月——受僱期已超過 60 日,就要供。不能用「一個月只上四天班」來排除。
而且建造業與飲食業有行業計劃,臨時僱員即使受僱少於 60 日一樣要供,60 日豁免不適用。這兩行是積金局查得最密的地方。
完整規則、豁免類別與最常見的漏供情況,見兼職散工需不需要供強積金。
僱主報稅表:另一個部門,另一套死線
稅務局每年(通常四月初)會寄出僱主報稅表(BIR56A),你要在一個月內連同每位員工的 IR56B 交回,申報上一個年度(4 月 1 日至翌年 3 月 31 日)的薪酬。
員工有以下情況要另外交表:
| 情況 | 表格 | 時間 |
|---|---|---|
| 新入職 | IR56E | 入職後法定期限內 |
| 離職 | IR56F | 停止受僱前一個月 |
| 離開香港 | IR56G | 離港前,並須暫扣所有付款 |
兩個最容易中招的位:IR56F 是事前通知,不是事後補交;IR56G 交了之後,未收到稅務局同意之前不可以支付任何款項給該員工。
逐欄如何填、哪些收入要報、填錯了如何更正,見僱主報稅表如何填。
請人還會觸發第三樣:勞工保險
強積金與報稅之外,勞工保險是法定必買,不論全職、兼職、臨時工,沒有例外。沒有買屬刑事罪行,而且員工工傷時賠償要僱主自己承擔。
詳見勞工保險買不買得少。
至於工資期、假期、通知期那一套,屬勞工處管,見僱傭條例基本責任一覽。
漏了會有什麼後果?
強積金那邊——欠繳供款要補繳並可能被徵收附加費,嚴重可被罰款甚至判監。積金局會主動追討。
稅務局那邊——不提交僱主報稅表可被罰款及檢控。
兩個部門獨立執法,不會互相通知,也不會因為你做好了一邊而放過另一邊。
最實際的做法:一次過設定好
請第一個人之前,把四樣安排妥:
- 僱傭合約寫清楚
- 勞工保險買好
- 強積金計劃安排好(留意行業計劃是否適用)
- 發薪日、供款日、申報日全部入日曆
做齊這四樣,之後每次請人就是重複同一套流程,不用每次由頭研究。
發薪、供款、每年四月的申報——這些是每月與每年重複的工作,最適合交給人跟。立即開始,或者搵我哋傾下先。
本文為一般資訊,不構成法律或稅務意見。供款率、有關入息上下限、豁免類別、表格編號及罰則以積金局及稅務局最新公佈為準。
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