勞工保險買不買得少?香港僱主法定要求與罰則
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全文總結:沒有得買少,亦沒有得不買。只要你有僱員——全職、兼職、臨時、散工,哪怕只有一個——法例要求你必須投購勞工保險。這個是僱主責任入面罰則最重、亦最不應該節省那一項。
重點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 法律依據 | 《僱員補償條例》(第 282 章) |
| 誰要保 | 所有僱員,不論全職/兼職/臨時/散工,亦不論工時長短 |
| 沒有買的後果 | 屬刑事罪行,可被罰款及監禁 |
| 真正代價 | 沒有保而員工工傷,賠償要僱主自己承擔 |
| 常見漏保 | 兼職、試用期員工、家庭傭工、短期項目工、老闆自己請的親戚 |
| 工傷之後 | 僱主須於法定期限內向勞工處呈報 |
保額要求、呈報期限及罰則以勞工處及《僱員補償條例》最新公佈為準。
「只做兩日」——都要買
這句是最常聽到的漏保理由。
法例沒有為工時、年期或者職位設下限。你請一個人幫手搬兩日貨,那個人在你的指示下工作,就是你的僱員,就要有保障。
實務上最常漏保的幾類:
- 兼職與散工——以為「不是正式員工」
- 試用期員工——以為「未過試用才算」
- 短期項目工——以為「一次過的東西」
- 親戚幫手——以為「自己人無須這樣認真」
前三種的風險與全職一樣。第四種尤其危險:親戚受傷,你以為不會追究,但醫療費一大,家庭關係都撐不住。
沒有買,實際上會怎樣?
分兩層。
第一層:刑事責任。 沒有為僱員投購勞工保險屬刑事罪行,可被罰款及監禁。這個不是行政罰款,是要上庭那種。
第二層——而且通常更貴:賠償要自己給。 員工工傷,補償責任仍然存在。有保險,保險公司賠;沒有保險,你自己賠。
工傷賠償可以包括:按期付款(傷者停工期間的收入補償)、醫療費用、永久喪失工作能力的補償。嚴重個案的金額,足以令一間細公司倒閉。
即是說,節省保費這個決定,最壞情況的代價是成間公司。
保額與保單要看什麼?
投保時要留意幾樣:
受保人數與工種要報準。 保單按你申報的僱員人數與性質定價。報少了人、或者實際工作性質比申報的高風險(例如報文職但實際要搬重物、上高),出事時可能引起爭議。
保額要符合法定要求。 條例對僱主責任的保額有規定,視乎僱員人數。買最便宜那個未必符合。
人手變動要通知保險公司。 中途請多幾個人、或者工作性質改變,要更新保單,不要等年度續保才說。
穩妥做法:每次人手有變就通知一次,成本是一個電話,代價是買個安心。
員工工傷了,即刻要做什麼?
這個是唯一真的要爭分奪秒的部分。
一、先處理傷者。 安排就醫,不要考慮任何其他東西。
二、在法定期限內向勞工處呈報。 工傷有法定呈報要求與期限,逾期呈報可被檢控。呈報期限視乎個案性質而定,收到消息就即刻查清楚。
三、通知保險公司。 越早越好,等他們介入處理。
四、保存記錄。 事發經過、當時誰在場、傷者當日工作內容、醫療文件——全部留下。將來釐清責任時會用到。
不應該做的:與傷者「私下和解」而不呈報。這個做法不會令法定責任消失,反而令你多一項不呈報的問題。
與其他僱主責任的關係
勞工保險是其中一項,同時要處理的還有強積金與僱傭條例下的各項保障。
三樣分別由保險公司、積金局與勞工處管,不會互相提醒你。所以請第一個人時,最好一次過設定好,之後每次請人重複同一套流程。
兩個特別要留意的行業:裝修工程另有建造業徵費與分判管理的規定,見開裝修工程公司要注意什麼;飲食業的牌照與人手安排另有一套,見開餐廳前要辦妥什麼。
這一項不值得節省
大部分僱主責任說到尾都是成本與便利的平衡。勞工保險不是——保費相對其他營運成本很小,但不買的最壞後果是無上限。
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本文為一般資訊,不構成法律或保險意見。保額要求、呈報期限及罰則以《僱員補償條例》及勞工處最新公佈為準;工傷個案建議即時諮詢專業人士。
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