香港劳工保险必须买吗?雇主法定要求与罚则
内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997
全文总结:不能少买,也不能不买。只要您有雇员——全职、兼职、临时、散工,哪怕只有一个——法例要求您必须投购劳工保险。这个是雇主责任里面罚则最重、亦最不应该省的一项。
重点速览
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 法律依据 | 《雇员补偿条例》(第 282 章) |
| 谁要保 | 所有雇员,不论全职/兼职/临时/散工,亦不论工时长短 |
| 没有买的后果 | 属刑事罪行,可被罚款及监禁 |
| 真正代价 | 没有保而员工工伤,赔偿要雇主自己承担 |
| 常见漏保 | 兼职、试用期员工、家庭佣工、短期项目工、老板自己请的亲戚 |
| 工伤之后 | 雇主须于法定期限内向劳工处呈报 |
保额要求、呈报期限及罚则以劳工处及《雇员补偿条例》最新公布为准。
「只做两日」——都要买
这句是最常听到的漏保理由。
法例没有为工时、年期或者职位设下限。您请一个人帮手搬两日货,那个人在您的指示下工作,就是您的雇员,就要有保障。
实务上最常漏保的几类:
- 兼职与散工——以为「不是正式员工」
- 试用期员工——以为「未过试用才算」
- 短期项目工——以为「一次过的东西」
- 亲戚帮手——以为「自己人无须这样认真」
前三种的风险与全职一样。第四种尤其危险:亲戚受伤,您以为不会追究,但医疗费一大,家庭关系都撑不住。
没有买,实际上会怎样?
分两层。
第一层:刑事责任。 没有为雇员投购劳工保险属刑事罪行,可被罚款及监禁。这个不是行政罚款,是要上庭那种。
第二层——而且通常更贵:赔偿要自己给。 员工工伤,补偿责任仍然存在。有保险,保险公司赔;没有保险,您自己赔。
工伤赔偿可以包括:按期付款(伤者停工期间的收入补偿)、医疗费用、永久丧失工作能力的补偿。严重个案的金额,足以令一间小公司倒闭。
即是说,省保费这个决定,最坏情况的代价是整间公司。
保额与保单要看什么?
投保时要留意几样:
受保人数与工种要报准。 保单按您申报的雇员人数与性质定价。报少了人、或者实际工作性质比申报的高风险(例如报文职但实际要搬重物、上高),出事时可能引起争议。
保额要符合法定要求。 条例对雇主责任的保额有规定,视乎雇员人数。买最便宜那个未必符合。
人手变动要通知保险公司。 中途请多几个人、或者工作性质改变,要更新保单,不要等年度续保才说。
稳妥做法:每次人手有变就通知一次,成本是一个电话,代价是买个安心。
员工工伤了,即刻要做什么?
这个是唯一真的要争分夺秒的部分。
一、先处理伤者。 安排就医,不要考虑任何其他东西。
二、在法定期限内向劳工处呈报。 工伤有法定呈报要求与期限,逾期呈报可被检控。呈报期限视乎个案性质而定,收到消息就即刻查清楚。
三、通知保险公司。 越早越好,等他们介入处理。
四、保存记录。 事发经过、当时谁在场、伤者当日工作内容、医疗文件——全部留下。将来厘清责任时会用到。
不应该做的:与伤者「私下和解」而不呈报。这个做法不会令法定责任消失,反而令您多一项不呈报的问题。
与其他雇主责任的关系
劳工保险是其中一项,同时要处理的还有强积金与雇佣条例下的各项保障。
三样分别由保险公司、积金局与劳工处管,不会互相提醒您。所以请第一个人时,最好一次过设定好,之后每次请人重复同一套流程。
两个特别要留意的行业:装修工程另有建造业征费与分判管理的规定,见开装修工程公司要注意什么;饮食业的牌照与人手安排另有一套,见开餐厅前要办妥什么。
这一项不值得省
大部分雇主责任说到尾都是成本与便利的平衡。劳工保险不是——保费相对其他营运成本很小,但不买的最坏后果是无上限。
请人之后的一堆申报与供款想有人为您跟?联络我们。
本文为一般资讯,不构成法律或保险意见。保额要求、呈报期限及罚则以《雇员补偿条例》及劳工处最新公布为准;工伤个案建议即时咨询专业人士。
免费领取
《在香港开有限公司 · 完整清单》保姆级指南
6 页看懂:开公司 6 步流程、要准备的资料、费用明细、银行开户、第一年合规日程。输入邮箱,立即下载 PDF。
已为您准备好!如果没有自动打开:
点击下载 PDF我们会不定期为您发送香港公司合规提醒与实用指南,可随时退订。
准备好在香港开公司了吗?
AIcountant 为您提供一站式公司成立、公司秘书及记账服务,最快 3 个工作天完成。由香港持牌 TCSP 团队处理,收费在下单前列明;法定审计由执业会计师进行。