请非本地员工要什么签证?雇主核实责任与各计划区别
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一个朋友介绍来的人才,履历出色、谈得来,下星期一就想开工。
老板心想:签证慢慢办,先做着。
这个决定,就是入境处反非法劳工行动最常拉到的情况。
全文总结:先看对方是否已经可以自由受雇——香港永久性居民、或者逗留条件没有限制的人,与请本地人一样。不是的话就要对应签证:一般就业政策(非内地人士)与输入内地人才计划(内地居民)要雇主做保荐人;高才通与 IANG 由本人持有,无须您保荐——但一样要您核实。
重点速览
| 对象 | 谁申请 | 雇主角色 |
|---|---|---|
| 香港永久性居民 | 不适用 | 查身份证即可 |
| 非内地人士 | 一般就业政策(GEP) | 雇主保荐,签证绑定该雇主及职位 |
| 内地居民 | 输入内地人才计划(ASMTP) | 雇主保荐,签证绑定该雇主及职位 |
| 高端人才通行证(高才通) | 本人 | 无须保荐,但要核实逗留期限 |
| 非本地毕业生(IANG) | 本人 | 无须保荐,但要核实逗留期限 |
| 优秀人才入境计划(优才) | 本人 | 无须保荐,但要核实逗留期限 |
| 受养人签证 | 本人 | 一般可受雇,须视乎个别逗留条件 |
| 核实责任 | 聘用前须采取一切切实可行步骤确定对方可合法受雇 |
|---|---|
| 最少要做 | 查阅身份证;非永久性居民另须查阅有效旅行证件及逗留条件 |
| 续期 | 一般于逗留期限届满前约 4 星期提出 |
| 转工 | 保荐类签证绑定雇主,员工转工须重新申请 |
各计划资格、申请要求、处理时间及罚则以入境事务处最新公布为准。
第一步永远是查证件,不是申请签证
法例要求雇主在聘用前,采取一切切实可行的步骤确定该人可合法受雇。最少要做两样:
一、查阅身份证。「香港永久性居民身份证」上会印明身分,这类人士可自由受雇。
二、如果不是永久性居民身份证,再查有效旅行证件。 重点不是那本护照,是里面那个逗留标签——上面会写明逗留期限与条件,例如「雇主为 XX 有限公司」或者「不准受雇」。条件写了绑定某雇主,就代表对方不可以在您这里上班。
雇用不可合法受雇人士属严重刑事罪行,可判罚款及监禁,而且公司的董事、经理、秘书、合伙人都可能一并负上刑事责任。没有按规定查阅证件本身亦是独立罪行。
实务建议:查完影印存档。真出事时,这份记录是您唯一的抗辩基础。
保荐类:一般就业政策与输入内地人才计划
两者结构几乎一样,主要分别是申请人来源——一般就业政策适用于非内地居民,输入内地人才计划适用于内地居民。
一般考虑因素包括:
- 申请人有良好教育背景(通常为相关范畴学位),或具备良好技术资历、经证明的专业能力及/或经验
- 该职位空缺确实存在,而本地请不到合适人手
- 薪酬福利大致与当时香港市场水平相若
雇主那边通常要准备:公司证明文件(商业登记证、周年申报表)、业务运作证明、职位说明与架构、招聘过程纪录、聘用条件。
最关键一点:这类签证绑定雇主与职位。 不是批了给个人就跟着人到处走。员工转工要重新申请;公司改名、重组或者职位性质大改,都要通知入境处。
如果您的公司刚刚成立、业务纪录不多,这类申请要花多些功夫证明职位真实存在——营运痕迹(合约、客户、银行往来)比一份漂亮的职位说明更有用。
无须您保荐那几类
高才通——合资格人士自行申请,获批后可先来港、后求职。您请这类人就与请本地人差不多,无须您做任何入境申请。
IANG(非本地毕业生留港/回港就业安排)——香港院校的非本地毕业生自行申请留港工作,同样无须雇主保荐。
优才计划——计分制,本人申请,不绑雇主。
受养人签证——一般可以受雇,但要看个别逗留条件写什么。
这几类的共通点:无须您申请,不代表无须您查。 逗留期限一过,对方就不再是可合法受雇人士——而承担后果的是您。所以入职时就要记下到期日,与其他死线一同入日历。
续期与离职,两个容易出错的时间点
续期一般在逗留期限届满前约 4 星期提出。太早交会被退回,太迟就撞死线——而死线一过,对方就即刻不可以继续上班。
离职那边要同时处理两件事:保荐类签证的基础没有了,要通知入境处;税务上如果该员工将会离开香港,要交 IR56G,而且在收到税务局同意之前不可以支付任何款项给对方。
这两件事通常同一日发生,很容易只做了一边。IR56G 的细节见雇主报税表如何填。
签证只是入场券,法定责任一样走
批了签证之后,对方就是一个普通雇员:《雇佣条例》的年假、法定假期、通知期照计,劳工保险一定要买,雇主报税表照要交。
强积金是唯一有机会不同——持特定签证来港工作、受雇期不超过指定期限,或已参加海外退休计划的人士可获豁免。这个豁免有明确条件,不要靠猜,逐个个案核对积金局的规定。
次序错了,不是「手续迟了」
正确次序只有一个:先看证件 → 再决定需不需要申请 → 批了才开工。
最常见的错是倒转——先开工,签证慢慢补。这个不是行政上迟了,是已经构成雇用不可合法受雇人士,罚则由第一日起计。
请人时一次过要处理的东西很多——证件、保险、供款、申报。想有人为您排好次序、逐项跟?联络我们。
本文为一般资讯,不构成法律或入境事务意见。各入境计划的资格、申请要求、处理时间及罚则以入境事务处最新公布为准;个别个案建议咨询专业人士。
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