周年申报表 NAR1：42 天限期与逾期罚款

重点速览

收费及罚则以公司注册处最新公布及《公司条例》为准。

42 天由哪一天开始计算？

这是最多人计错的地方。

限期按公司的成立周年日计算，即公司注册证书上的日期。

举例：3 月 15 日成立的公司，每年须在 4 月 26 日前提交。

这与您选择 12 月 31 日还是 3 月 31 日作为年结日完全无关，与报税限期亦无关。这是三条不同的时间线。

计算上还有两点要注意：

一、42 天包括周末及公众假期，并非工作天。

二、若第 42 天为星期日、公众假期、烈风警告日或黑色暴雨警告日，到期日顺延至下一天；若为星期六，则不会顺延。

不想自己计算，公司注册处官方网站设有「交付周年申报表限期计算器」。

NAR1 究竟是什么？并非报税

NAR1 是公司每年向公司注册处提交的一份资料快照，载列截至申报当日的最新法定资料。

它不是报税，也不是审计。私人公司提交 NAR1 无须一併附上财务报表；只有公众公司及担保有限公司才需要递交账目。

一份 NAR1 主要涵盖：

• 注册办事处地址
• 董事（姓名及身份资料）
• 公司秘书
• 股东及持股比例
• 已发行股本
• 业务性质

三张表格、两个部门，不要混淆

这是另一个常被混为一谈的地方：

三条限期、两个部门，少做一样都会出问题。而且部门之间不会互相提醒。

想一次过看齐全年所有限期，可参阅公司合规日历。

公司没有生意，是否仍要提交？

要。

没有营运、没有收入、银行账户没有交易——仍然要提交。「没有营运」不等于「无须申报」。

唯一例外是「不活动公司」。 这是《公司条例》下的正式身份，须由全体股东通过特别决议，并在 15 天内交付公司注册处，门槛是全年没有任何会计交易。取得这个身份后，周年申报表的规定便不再适用。

但要清楚：这是一个需要主动申请的身份，并非「没有生意就自动获得」。详情参阅公司暂时停止营运如何处理。

提交之前，先确认资料一致

这一步很多人会漏。

如果过去一年公司有变动——更改注册地址、更换董事、更改公司名称、股权变更——须确保这些改动已另行提交对应表格通知注册处，然后才递交当年的 NAR1。

因为上述几项各有 15 天限期，与 NAR1 是分开的。用一份 NAR1 去「补交」年中的变动，并不会令之前迟交的申报消失。

不提交会有什么后果？不只是罚款

第一层——注册费跳级。 如上表所示，最多可相差 33 倍。

第二层——检控。 根据《公司条例》，公司及每一位「责任人」（包括董事及公司秘书）都可能被检控。一经定罪可处罚款，持续不提交还有按日累算的罚款。

第三层——被剔除注册。 长期不提交，公司可能被公司注册处剔除。这并非「干净地结束」——后果参阅放着公司不理的实际代价。

若已经逾期，不要再拖延——补救方法及次序参阅迟交周年申报表如何补救。

最实际的做法：不要靠记忆

这件事的本质，是一个每年重复一次、却很容易忘记的日子。

按法例，每间香港公司本身就必须有一名公司秘书，而准时提交 NAR1 正是公司秘书的核心职责之一。委任持牌公司秘书后，对方会为您跟进限期、备妥表格、准时递交，您无须自行记住日期。

已经有公司、但想更换跟进更贴身的秘书？可参阅公司秘书转入指南。

我们的公司秘书服务 HK$1,300／年，已包含每年 NAR1 跟进，同时协助您留意董事、地址、股权变动那几条 15 天限期，确保资料一致。

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本文为一般资讯，并不构成法律意见。注册费、限期计算方法及罚则以公司注册处及《公司条例》最新公布为准。