公司暂时不做生意怎么办？不活动公司申请与真正节省到的东西

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资格、程序、豁免范围及例外类别以《公司条例》及公司注册处最新公布为准；税务安排以税务局为准。

「零会计交易」有多严？

比大部分人想像中严。

不活动的门槛不是「生意少」或者「没有赚钱」，是没有任何会计交易。

即是说，以下任何一项都会令您不符合资格：

• 收了一笔尾数
• 付了银行月费
• 交了商业登记费（如果是公司支付并入账）
• 出了一次粮
• 收了少许利息

有一笔就不算不活动。

所以实务上，想申请的公司通常要先将所有经常性支出安排好——例如由股东个人承担、或者在生效日之前清。

申请要做什么？

三步。

一、确认资格。部分指定类别的公司不可以申请，而且要确认由指定日期起真的做得到零交易。

二、通过特别决议。由全体股东通过，宣布公司由某个指定日期起成为不活动公司。

三、15 日内交去公司注册处。这条限期与改公司名、更换董事那些一样——过了就是违规，不是「迟少许没有所谓」。

真正节省到的是什么？

主要是三样经常性成本：

• 审计费——无须做审计
• 记账费——无须备存会计纪录
• 周年申报表——连同迟交的罚款风险一同没有了

对一间纯粹「留住名字、留住公司」的壳公司来说，这几样加起来每年节省到不少。

但要老实说：不是全免。公司仍然存在，就仍然有董事、有注册办事处、有法定身分。实际还要维持些什么，要按公司的情况与公司注册处确认清楚，不要假设「不活动 = 什么都无须做」。

税务局那边怎样？

这个是最多人弄错的地方。

「不活动公司」是《公司条例》下的身分，由公司注册处管。税务局是另一个部门，行另一套规则。

实务上要留意：

• 税局仍然可能发出利得税报税表。收到就要交——即使填零。
• 不提交的后果同一般公司一样，见迟交报税表怎么办。
• 商业登记方面的安排要与税务局确认，不要当一併免除。

即是说：申请了不活动，仍然要有人为您盯着信箱。收到税局的信而没有处理，是最常见的「以为安全了」事故。

恢复营运如何做？

想重新做生意，就藉特别决议宣布公司拟进行会计交易，交去公司注册处。

之后就恢复做一间普通公司要做的东西——周年申报表、会计纪录、审计、报税，全部回来。

实务提醒：恢复的日期要在第一笔交易之前办妥。不可以先做生意，然后再补回决议。次序错了，中间那段时间就是「声称不活动但有交易」，两边都难解释。

何时应该索性结业？

不活动公司适合的是：您有具体理由想留住这间公司——例如名称、牌照、银行关系、将来会复业。

如果没有这个理由，只是「不舍得」或者「不知道如何处理」，这样其实撤销注册比长期养着一间空壳干净。

判断标准很简单：问自己「两年内会不会再用」。答不到，通常就是应该结。

而如果决定结业，记住有一整套收尾要做——见结业前要清什么数。放着不理、任由它被剔除注册，是最贵的那个选择。

不确定就先计这笔账

不活动、继续维持、直接结业——三条路各有成本。

决定之前值得计清楚：每年维持要多少、不活动节省到多少、结业一次过要多少。多数情况下，数字一放出来就很明显。

想有人为您计清楚、顺便看看公司符不符合资格？联络我们。

本文为一般资讯，不构成法律或税务意见。不活动公司的资格、程序、豁免范围及例外类别以《公司条例》及公司注册处最新公布为准；税务安排以税务局最新公布为准。