香港公司注销流程:条件、费用、要多久(2026)
内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997
全文总结:撤销注册不是「不理它就算」——是一个要主动申请的程序,先要向税务局取得「不反对通知书」,再交去公司注册处,政府费用合共约 HK$690,整个程序一般要几个月。期间所有申报责任照样运作。
重点速览
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 适合哪种公司 | 没有债、已经停止营运、全体股东同意的私人公司 |
| 三个资格条件 | 全体成员书面同意 · 申请前至少 3 个月没有经营业务 · 没有未清偿债务 |
| 第一步 | 向税务局申请「不反对撤销注册通知书」(表格 IR1263) |
| 第二步 | 取得通知书后,向公司注册处递交撤销注册申请(表格 NDR1) |
| 政府费用 | 税务局约 HK$270 + 公司注册处约 HK$420,合共约 HK$690 |
| 一般需时 | 数个月(视乎税务局审批与宪报公告期) |
| 期间责任 | 不会停——周年申报表、报税、商业登记全部照交 |
收费与表格编号以公司注册处及税务局最新公布为准。政府收费会调整,申请前上官网核对一次最稳妥。
撤销注册即是什么?与「结业」有什么分别
「结业」是生意上的说法。法律上,公司仍然存在,直到它被正式解散为止。
撤销注册是达致解散的其中一条路——适合还有偿债能力、只是不想再做的私人公司。属行政程序,无须上法庭,费用低。
另一条路是清盘,适合有债或者资产复杂的公司。两者如何选,可以看清盘还是撤销注册。
重点是:两条路都要您主动走。没有一条是「不理它自己会完」。
三个条件,一个不符合都申请不到
一、全体成员书面同意。不是过半数,是全部。有股东不肯签,就走不了这条路。
二、申请前至少 3 个月没有经营业务。这个「没有经营」的要求相当严格——如果公司还有收入、还有交易,就要先真正停下来,等够三个月才申请。
三、没有未清偿债务。包括银行贷款、供应商欠款、租金、欠税、欠员工薪金。有一笔没有清,都不符合。
实务上最常卡住的是第三条——很多老板以为「没有人追就当没有债」,但税务局那边未清的税、未交的报税表,一样算。
税务局那关如何过?
这一步是整个流程最耗时、最容易卡住的一环。
您要向税务局申请「不反对撤销注册通知书」。税务局会查公司的税务状况——有没有未交的报税表、有没有未清的税、有没有未完结的评税。
有欠的话,税务局不会发通知书,会要求先补上。这个时候您可能要:
- 补交过往年度的报税表(连带要补做审计)
- 清缴欠税与罚款
- 处理未完结的评税或反对
即是说,拖得越久,撤销注册的成本越高——因为要补的东西一年一年这样累积。
想知道拖着不理实际会累积到什么程度,可以看放着公司不理会发生什么事。
取得通知书之后如何做?
凭通知书向公司注册处递交撤销注册申请。注册处收到之后:
- 审核申请
- 在宪报刊登公告,让任何有异议的人提出反对
- 公告期过后、没有人反对,就再刊登解散公告
- 公司正式解散
这段公告期是法定的,不可以缩短。所以即使您所有文件都齐,整个程序都要等几个月。
这段期间,我还要交东西?
要。这个是最多人踩中的位置。
由您决定结业那天,到公司正式解散那天,中间可能隔了大半年。这段时间公司在法律上仍然存在,所以:
- 周年申报表到期一样要交,迟了一样有逾期登记费与罚则
- 商业登记证到期一样要续
- 收到报税表一样要交
- 公司秘书、注册地址一样要维持
很多人一决定结业就立即停掉所有东西,结果撤销注册未批,罚款却累积了一堆,反而要清多几笔才申请得成。
解散之后,文件与钱怎么办?
文件仍然要保存。公司解散不等于文件可以丢掉,保存责任仍然落在原本的董事身上。详情见解散之后文件要留多久。
银行账户一定要在解散前处理好。公司解散那一刻,仍然属于公司的财产会成为无主财物归政府所有——包括账户里面的钱。要取回就要入禀法院申请恢复注册,远比事前提走昂贵。
所以正确次序是:先清数、提走资金、结束账户,最后才解散。完整清单见结业前要清什么数。
想干净俐落收档,早点处理便宜很多
撤销注册本身不难,难在拖。拖得越久,税务局那关要补的东西就越多,时间与金钱一同上升。
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本文所述条件、表格及收费以公司注册处及税务局最新公布为准,不构成法律或税务意见。涉及债务或复杂资产的个案,建议咨询专业人士。
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