香港公司注销前要处理什么？结业收尾清单逐项核对

重点速览

表格编号、期限及罚则以税务局、积金局及劳工处最新公布为准。

哪样要最先做？

员工。不止因为道义，亦因为法定期限最紧。

雇主须在雇员停止受雇前一个月向税务局提交 IR56F（雇员行将停止受雇通知书）。这个是事前通知，不是事后补交——决定结业就要立即计时。

同一时间要处理：

• 法定通知期或者代通知金
• 未放的年假结算
• 遣散费或者长期服务金（如果员工符合资格）
• 最后一期强积金供款

有一点值得知道：按《雇佣条例》支付的遣散费及长期服务金，一般不计入雇员的应课税收入，只需申报超出的部分。

供款与报税表的细节，可以看强积金雇主指南。

税务那边要清多少年？

这个是最多人低估的一环。

要向税务局取得「不反对撤销注册通知书」，公司的税务状况要干净——即是：

• 所有年度的报税表都已经交（连带要有审计报告）
• 所有评定的税款都已经清缴
• 没有未完结的评税或反对

如果公司已经几年没有报税，就要由最早那年开始逐年补做。这个不可以跳——每年的期初结余要接上一年，所以次序锁死了。

补做几年审计的费用，通常比当年逐年做贵。这个亦是为何「拖着不理」最终会更贵。

银行账户为何要最后才结束？

因为结业期间您还要用。

要付供应商的款、要付遣散费、要收最后的应收账、要交税——全部都要一个账户。太早结束，就变成有款付不出、有钱收不到。

但同时要留意另一个极端：不可以留到解散之后。

公司正式解散那一刻，仍然属于公司的财产会成为无主财物归政府所有，包括账户里面的余额。要取回就要入禀法院申请恢复公司注册——远比事前提走昂贵。

所以正确次序是：清数 → 收钱 → 提走余额 → 结束账户 → 然后才申请撤销注册。

还有什么容易漏？

租约。提早终止通常要赔违约金或者代通知金。看清楚租约如何写，要先与业主商讨好。

牌照。如果您的业务要领牌（食物业、补习、进出口等），要向发牌部门办理注销或者交回。不处理可能仍然被视为持牌人，有持续责任。

保险。劳工保险、商业保险要通知终止，有机会退回未用的保费。

订阅与自动扣款。域名、软件、电话、云端服务——这些会一直扣，直到有人记得取消。结束账户之前检查一次月结单，通常会找到几样已经没有用但仍在扣钱的东西。

公司秘书与注册地址。这两样要维持到公司正式解散为止，不可以提早停——期间政府文件仍然会寄来。

清完之后才申请

上面全部清好，才去申请不反对通知书，然后走撤销注册流程。

如果清的过程中发现有债还不到，就不是撤销注册这条路，要考虑清盘。

不知道自己欠了什么？

大部分人问「结业要怎样做」，真正不清楚的是「我现在到底欠了多少、欠谁」。这项弄清楚了，之后每一步都好走。

想有人为您由头盘点一次？联络我们。

本文所述期限及罚则以税务局、积金局及劳工处最新公布为准，不构成法律或税务意见。涉及雇员争议或债务的个案，建议咨询专业人士。