香港公司改名程序：要多久？之后要通知谁？（2026）

重点速览

最易弄错：公司名交了 NNC2，商业登记证会自动更新；但如果您另外仍在用一个与公司名不同的业务名称，那个要自己通知税务局，限期 1 个月。

改名要走哪几步？

三步。第一步，股东通过特别决议——改公司名不是董事说改就改，法例要求由股东以特别决议通过，开股东会或者按章程细则以书面决议处理都可以。第二步，在决议通过后 15 日内交表格 NNC2，连同费用交去公司注册处，网上电子提交或者去金钟政府合署 14 楼交印本都可以。**第三步，等公司注册处发出「更改名称注册证书」。**交表时无须一併递交该份特别决议，如果章程细则今次只是改了名称，修订后的章程细则亦毋须递交。

由交表到取证书，要等多久？

电子提交一般 1 小时内出证书，公司注册处电邮通知您自行下载；交印本一般 4 个工作日内发出，改为传真通知您领取。赶着用新名开户口、签合约、印卡片，电子提交快很多。

一般而言新名要等到证书发出才正式生效，所以证书未出之前，对外签文件、开发票仍用旧名较稳妥。

商业登记证需不需要自己另外去改？

无须，公司注册处会为您传送过去。按《商业登记条例》第 8(2B) 条，公司注册处会将新公司名称传送商业登记署；商业登记署一般在证书发出后下一个工作天，自动寄出已更新的商业登记证与分行登记证。

但有一点很多老板踩中：公司名称与业务名称不一定是同一个。如果您仍然在用一个不同的业务名称做生意（招牌名），而那个名今次都要改，就要另外书面通知商业登记署，限期是更改后 1 个月内，注明商业登记号码、新旧业务名称、业务地址与更改日期。不照做属违法，最高罚款 $5,000 及监禁一年。

改了名，旧合约与银行账户算不算数？

算数，改名不会令您的公司变成另一间公司。《公司条例》第 110 条写得很清楚：公司名称更改并不影响公司的任何权利或义务，亦不会令针对该公司提起的法律程序欠妥；本来可以用旧名开始或继续的法律程序，可以用新名继续。

改名之前签下的合约、欠下的债、拥有的资产全部照旧有效，无须重新签过，公司注册编号亦不会变。实务上要做的是让对方「对得上」——银行、客户、供应商都会要您出示那张证书，所以留几份副本备用。

取到证书之后，还要通知谁？

商业登记证自动更新，其他东西不会。实际要逐个跟的通常有：

• 银行——账户名称、支票簿、网上银行、收款设定，多数要递交证书副本
• 牌照发出机构——要领牌的生意，牌照上的名要一併更新
• 强积金受托人——有请人的话，雇主记录要改名
• 客户与供应商——发票抬头、合约、对方系统里面的供应商名
• 公司自己那些——印章、信纸、网站、名片、招牌、社交媒体专页

这些没有一条是「不做立即犯法」，但漏了一样，多数会在最不方便的时候冒出来。最稳妥是交 NNC2 之前先开一张清单，证书一到手逐个打勾。

想改名，又不想留手尾？

改名本身不难，难的是前面选名与后面善后。选名撞正注册处的名称规则，NNC2 会被退回，白等一轮，所以动手之前先看公司名称规则。如果连地址都一同搬，更改注册地址是另一张表、另一条限期；董事有变动，更换董事同样有 15 日死线。

我们一直做公司秘书服务，决议、表格与死线可以一次过为您跟进。立即开始，或者联络我们。

本文所述程序、限期及罚则以公司注册处及税务局最新公布为准；政府收费不时调整，实际费用以官方公布为准。内容仅供一般参考，不构成专业意见，个别情况请咨询专业人士。