香港公司取名规则：禁用字、如何查名与改名程序

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哪些字用不到？

大致分三类：

一、与政府扯上关係的字眼。 例如「政府」「部门」「局」「委员会」「理事会」「当局」「联邦」这类。原因很直接——不可以令公众误以为您那间公司与政府有关连。这类名一般不会获批。

二、受规管行业的字眼。 例如 Bank（银行）、Insurance（保险）、Trust（信托）之类。不是一定不可以，但要先取得相关监管机构同意才可以用。没有同意就交上去，会被拒。

三、与已注册公司名相同。 这个是最常见的被拒原因，而且完全可以避免——自己查一次就知。

另外要留意：即使那个名批了，不等于您有商标权。公司名与商标是两回事，两者分开申请、分开保护。如果您的品牌很重要，公司名批了之后还要另外考虑商标注册。

如何查一个名有没有人用了？

公司注册处提供《公司名称索引》的网上查册服务，任何人都可以自己查。

查的时候几个实用贴士：

• 不要只查完全一样的名。 太相似都会被拒，所以连近似写法一同试（例如加减 The、单复数、繁简体写法）。
• 中英文分开查。 英文名不撞不代表中文名不撞。
• 一併查阅已解散的公司。 有些名虽然公司已经没有了，但短期内仍可能不批。
• 准备多一两个后备名。 这个是最实际的一招——第一个不批无须从头来过。

中文名与英文名有什么规矩？

可以只要一个。 您可以只注册中文名、只注册英文名，或者两个都要。没有说一定要有中文名。

中文名要用繁体字。 不可以用简体字注册。

英文名要以 Limited 结尾（如果是有限公司）。中文名相应以「有限公司」结尾。

最多人踩中那个位：不可以中英混在一起。 即是说您不可以叫「ABC 科技有限公司」（英文加中文）——这是一个中英混合的名，不批。正确做法是分开注册「ABC Technology Limited」与「ABC 科技有限公司」两个名。

交了上去不批，怎么办？

不是世界末日，但要处理。

如果注册处认为那个名不可以用，会通知您。公司仍未成立的情况下，您可以改用另一个名重新提交。

比较麻烦的是另一种情况：公司已经成立了，之后注册处认为那个名与已注册的名太相似，可以指示您在限期内更改。这个时候您不改就有法律后果。

所以事前查册不是「做多了」，是节省将来一大堆功夫——名片、招牌、网站、合约、银行账户全部要改。

公司开了之后想改名，如何做？

程序本身不复杂：

1. 通过股东特别决议通过新名称
2. 在法定限期内向公司注册处提交指定表格连同决议
3. 注册处审批后发出「更改名称注册证书」
4. 凭新证书去更新商业登记证、银行、合约等

要多久？视乎审批与递交方式，一般数个工作天到数星期。想快些，事前查册做得足是关键。

改名之后要通知哪些人？

这个才是改名最花时间的部分——改名本身快，善后才慢。

要处理的至少有：

• 税务局（更新商业登记证）
• 银行（账户名称、支票簿、网上银行）
• 客户与供应商（发票抬头、合约）
• 牌照发出机构（如果您那盘生意要领牌）
• 强积金受托人（如果有请人）
• 公司自己那些东西：印章、公司文件、网站、名片、招牌

有一样可以放心：改名不影响公司的法律身份。 那间公司仍然是同一间公司，改名前签下的合约、欠下的债、拥有的资产，全部照旧有效，无须重新签过。

如果您那间公司已经有公司秘书，这些申报与善后大部分对方会帮您跟。

定名之前，先查册

大部分改名的麻烦，源头都是一开始没有查清楚。花十分钟查册，节省之后几个月的手尾。

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本文所述规则以公司注册处《公司名称注册指引》及最新公布为准。个别行业字眼的批准要求，请向相关监管机构确认。