香港公司名如何改才批到？禁用字、查冊、改名程序全攻略

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哪些字用不到？

大致分三類：

一、與政府扯上關係的字眼。 例如「政府」「部門」「局」「委員會」「理事會」「當局」「聯邦」這類。原因很直接——不可以令公眾誤以為你的公司與政府有關連。這類名一般不會獲批。

二、受規管行業的字眼。 例如 Bank（銀行）、Insurance（保險）、Trust（信託）之類。不是一定不可以，但要先取得相關監管機構同意才可以用。沒有同意就交上去，會被拒。

三、與已註冊公司名相同。 這個是最常見的被拒原因，而且完全可以避免——自己查一次就知。

另外要留意：即使那個名批了，不等於你有商標權。公司名與商標是兩回事，兩者分開申請、分開保護。如果你的品牌很重要，公司名批了之後還要另外考慮商標註冊。

如何查一個名有沒有人用了？

公司註冊處提供《公司名稱索引》的網上查冊服務，任何人都可以自己查。

查的時候幾個實用貼士：

• 不要只查完全一樣的名。 太相似都會被拒，所以連近似寫法一同試（例如加減 The、單複數、繁簡體寫法）。
• 中英文分開查。 英文名不撞不代表中文名不撞。
• 一併查閱已解散的公司。 有些名雖然公司已經沒有了，但短期內仍可能不批。
• 準備多一兩個後備名。 這個是最實際的一招——第一個不批無須從頭來過。

中文名與英文名有什麼規矩？

可以只要一個。 你可以只註冊中文名、只註冊英文名，或者兩個都要。沒有說一定要有中文名。

中文名要用繁體字。 不可以用簡體字註冊。

英文名要以 Limited 結尾（如果是有限公司）。中文名相應以「有限公司」結尾。

最多人踩中那個位：不可以中英混在一起。 即是說你不可以叫「ABC 科技有限公司」——這個是一個中英混合的名，不批。正確做法是分開註冊「ABC Technology Limited」與「ABC 科技有限公司」兩個名。

交了上去不批，怎麼辦？

不是世界末日，但要處理。

如果註冊處認為那個名不可以用，會通知你。公司仍未成立的情況下，你可以改用另一個名重新提交。

比較麻煩的是另一種情況：公司已經成立了，之後註冊處認為那個名與已註冊的名太相似，可以指示你在限期內更改。這個時候你不改就有法律後果。

所以事前查冊不是「做多了」，是節省將來一大堆功夫——名片、招牌、網站、合約、銀行戶口全部要改。

公司開了之後想改名，如何做？

程序本身不複雜：

1. 通過股東特別決議通過新名稱
2. 在法定限期內向公司註冊處提交指定表格連同決議
3. 註冊處審批後發出「更改名稱註冊證書」
4. 憑新證書去更新商業登記證、銀行、合約等

要多久？視乎審批與遞交方式，一般數個工作天到數星期。想快些，事前查冊做得足是關鍵。

改名之後要通知哪些人？

這個才是改名最花時間的部分——改名本身快，善後才慢。

要處理的至少有：

• 稅務局（更新商業登記證）
• 銀行（戶口名稱、支票簿、網上銀行）
• 客戶與供應商（發票抬頭、合約）
• 牌照發出機構（如果你那盤生意要領牌）
• 強積金受託人（如果有請人）
• 公司自己那些東西：印章、公司文件、網站、名片、招牌

有一樣可以放心：改名不影響公司的法律身份。 那間公司仍然是同一間公司，改名前簽下的合約、欠下的債、擁有的資產，全部照舊有效，無須重新簽過。

如果你那間公司已經有公司秘書，這些申報與善後大部分對方會幫你跟。

定名之前，先查冊

大部分改名的麻煩，源頭都是一開始沒有查清楚。花十分鐘查冊，節省之後幾個月的手尾。

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本文所述規則以公司註冊處《公司名稱註冊指引》及最新公佈為準。個別行業字眼的批准要求，請向相關監管機構確認。