香港公司改名程序：要多久？之後要通知誰？（2026）

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最易弄錯：公司名交了 NNC2，商業登記證會自動更新；但如果你另外仍在用一個與公司名不同的業務名稱，那個要自己通知稅務局，限期 1 個月。

改名要走哪幾步？

三步。第一步，股東通過特別決議——改公司名不是董事說改就改，法例要求由股東以特別決議通過，開股東會或者按章程細則以書面決議處理都可以。第二步，在決議通過後 15 日內交表格 NNC2，連同費用交去公司註冊處，網上電子提交或者去金鐘政府合署 14 樓交印本都可以。第三步，等公司註冊處發出「更改名稱註冊證書」。 交表時無須一併遞交該份特別決議，如果章程細則今次只是改了名稱，修訂後的章程細則亦毋須遞交。

由交表到取證書，要等多久？

電子提交一般 1 小時內出證書，公司註冊處電郵通知你自行下載；交印本一般 4 個工作日內發出，改為傳真通知你領取。趕着用新名開戶口、簽合約、印卡片，電子提交快很多。

一般而言新名要等到證書發出才正式生效，所以證書未出之前，對外簽文件、開發票仍用舊名較穩妥。

商業登記證需不需要自己另外去改？

無須，公司註冊處會幫你傳過去。按《商業登記條例》第 8(2B) 條，公司註冊處會將新公司名稱傳送商業登記署；商業登記署一般在證書發出後下一個工作天，自動寄出已更新的商業登記證與分行登記證。

但有一點很多老闆踩中：公司名稱與業務名稱不一定是同一個。如果你仍然在用一個不同的業務名稱做生意（招牌名），而那個名今次都要改，就要另外書面通知商業登記署，限期是更改後 1 個月內，註明商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址與更改日期。不照做屬違法，最高罰款 $5,000 及監禁一年。

改了名，舊合約與銀行戶口算不算數？

算數，改名不會令你的公司變成另一間公司。《公司條例》第 110 條寫得很清楚：公司名稱更改並不影響公司的任何權利或義務，亦不會令針對該公司提起的法律程序欠妥；本來可以用舊名開始或繼續的法律程序，可以用新名繼續。

改名之前簽落的合約、欠落的債、擁有的資產全部照舊有效，無須重新簽過，公司註冊編號亦不會變。實務上要做的是讓對方「對得上」——銀行、客戶、供應商都會要你出示那張證書，所以留幾份副本備用。

取到證書之後，還要通知誰？

商業登記證自動更新，其他東西不會。實際要逐個跟的通常有：

• 銀行——戶口名稱、支票簿、網上銀行、收款設定，多數要遞交證書副本
• 牌照發出機構——要領牌的生意，牌照上的名要一併更新
• 強積金受託人——有請人的話，僱主記錄要改名
• 客戶與供應商——發票抬頭、合約、對方系統入面的供應商名
• 公司自己那些——印章、信紙、網站、名片、招牌、社交媒體專頁

這些沒有一條是「不做即刻犯法」，但漏了一樣，多數會在最不方便的時候冒出來。最穩妥是交 NNC2 之前先開一張清單，證書一到手逐個打勾。

想改名，又不想留手尾？

改名本身不難，難的是前面選名與後面善後。選名撞正註冊處的名稱規則，NNC2 會被退回，白等一輪，所以動手之前先看公司名稱規則。如果連地址都一同搬，更改註冊地址是另一張表、另一條限期；董事有變動，更換董事同樣有 15 日死線。

我們一直做公司秘書服務，決議、表格與死線可以一次過幫你跟。立即開始，或者搵我哋傾下先。

本文所述程序、限期及罰則以公司註冊處及稅務局最新公佈為準；政府收費不時調整，實際費用以官方公佈為準。內容僅供一般參考，不構成專業意見，個別情況請諮詢專業人士。