公司秘書
法例要求每間香港公司必須委任公司秘書。這裡說清楚實際要做什麼、誰可以擔任、如何比較服務商,以及想轉的話怎樣轉。
12 篇文章
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香港公司印章與簽署:仍然需不需要刻鋼印?(2026)
香港公司法團印章早已不強制,兩名獲授權簽署人簽署效力等同蓋印。看清簽署授權如何安排、哪些文件不可以電子簽、印章保管風險。有疑問搵我哋傾下先。
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香港公司文件公證與認證:何時要、如何做(2026)
香港公司文件公證分兩條路:送內地用中國委託公證人,送海外用公證人再視乎需要辦海牙認證(Apostille)。一文看清如何揀、多少錢、等多久。不清楚可以找我們。
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公司會議記錄保存年期:哪些要寫、要留 10 年(2026)
香港公司決議與會議紀錄至少要保存 10 年,一人公司自己作的決定一樣要寫下。看清哪些決定要做書面記錄、放在哪裡、可不可以電子存檔。可以交給我們打理。
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香港公司法定記錄冊:5 本簿如何備存、放在哪裡(2026)
香港公司法定記錄冊有 5 本:股東、董事、公司秘書、重要控制人、押記登記冊。一文看清每本記什麼、放在哪裡、誰查得、不備存的罰則。想有人幫你看實,搵我哋傾下先。
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集團內部轉股印花稅寬免:90% 門檻、申請程序與兩年限制
同一個老闆不等於「集團內部」。一文說清《印花稅條例》第 45 條的 90% 相聯門檻、如何向印花稅署申請、要交什麼表格,與兩年內解除關係會被追回。要人幫手準備文件可以找我們。
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香港股份轉讓印花稅:要交多少、何時交、遲了罰多少
股份轉讓印花稅買賣雙方合共 0.2%,加轉讓書定額 $5。一文說清估值如何計、要交什麼文件、加蓋印花期限,與逾期 2 倍至 10 倍罰款階梯。有轉讓在手可以找我們跟進。
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香港公司增資減資:增發新股與減資的程序、死線與申報
引入投資者要增發新股、調整架構要減資,兩者程序完全兩回事。一文說清股東決議、NSC1 一個月死線、償付能力陳述書與 5 至 7 星期等候期。想有人幫你跟足?找我們商討。
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香港公司更換董事:委任、辭職、罷免如何做?(2026)
換董事不止開個會這樣簡單:委任、辭職、股東罷免全部要在 15 日內交表格 ND2A。看清誰簽表、唯一董事想走怎麼辦、離任後還要承擔多久責任。有疑問搵我哋傾下先。
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香港公司改名程序:要多久?之後要通知誰?(2026)
改公司名要先過股東特別決議,15 日內交 NNC2,電子提交最快 1 小時出證書。一文看清時間表、商業登記證如何更新、舊合約算不算數,與取到證書後要通知誰。
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更改註冊地址申報:15 日限期、NR1 表格與罰則(2026)
註冊地址一改,15 日內要交表格 NR1 給公司註冊處,遲交每次最高罰 HK$25,000、持續每日 HK$700。看清限期如何計、稅局那邊需不需要另外報,辦不妥可以交給我們跟進。
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公司秘書是什麼?為何每間香港公司都必須有一名
公司秘書是香港有限公司的法定職位,不是行政助理。一文說清法律要求(第 622 章第 474 條)、實際職責與死線、誰可以擔任、自聘與外判如何選,以及沒有委任的後果。
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公司秘書轉入指南:轉走要準備什麼、需時多久、會不會斷合規
想換公司秘書但怕手續麻煩、怕舊供應商不放文件?一文說清轉入的四個步驟、要取回的文件清單、實際時間表,以及最多人擔心的問題——轉換期間合規會不會出現空檔。
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