更改註冊地址申報：15 日限期、NR1 表格與罰則（2026）

**全文總結：**註冊地址一改，15 日內要向公司註冊處交表格 NR1；遲交每次最高罰 HK$25,000，持續失責另加每日 HK$700，而且公司與每名董事都會被追究。

重點速覽

項目	內容
交什麼表	表格 NR1（註冊辦事處地址更改通知書）
交去哪裡	公司註冊處（可電子提交或交印本）
限期	地址更改後 15 日內
遲交罰則	每次失責最高 HK$25,000；持續失責另加每日 HK$700（以最新公佈為準）
誰被追究	公司與其每名責任人（每名董事、公司秘書及經理）
地址要求	必須在香港；不接受非香港地址、「轉交」（c/o）地址、郵政信箱
稅局那邊	業務地址更改須在 1 個月內通知商業登記署（IRC 3111A 或「稅務易」），最高罰款 $5,000 及監禁一年
一次過做法	交電子 NR1 時可揀「一站式電子申報服務」，同步向稅務局申報業務地址改為新註冊辦事處地址

搬寫字樓與改註冊地址是兩件事。你搬了店舖但註冊地址照舊（例如一直在用秘書公司地址），就無須交 NR1；相反註冊地址一變，即使你的辦公桌沒有搬過，15 日限期照樣開始計。

由地址實際更改那天起計，不是由你收拾好東西那天，更加不是由你記起要申報那天。

最穩妥是倒過來計：一決定新地址由哪一天生效，就立即預備 NR1，不要等搬完才算——搬遷後的頭兩個星期永遠最亂，這張表就是在這個時候最容易漏。

按《公司條例》，未有遵從申報規定，公司及其每名責任人——包括每名董事、公司秘書與經理——都可以被檢控，一經定罪可被處失責罰款；持續失責還有按日計算的罰款。

金額方面，公司註冊處的申報指引列明：未有按指明時限交付通知，每次失責最高罰款 HK$25,000，持續失責另加每日 HK$700（罰款級別不時調整，以最新公佈為準）。

最值得留意是「每名責任人」五個字。很多老闆以為罰的是間公司，公司沒有錢就沒有事——實際上被檢控的名單包括每一位董事，即是你自己。

看你的業務地址有沒有一同變。註冊辦事處地址（向公司註冊處登記）與商業登記上的業務地址（向稅務局登記）是兩樣東西，法例上可以不同。

兩個地址是同一個：交電子表格 NR1 時可以一併選擇「一站式電子申報服務」，同時向稅務局申報將業務地址改為新的註冊辦事處地址，一次過辦妥。公司註冊處在 NR1 登記之後，亦會將新註冊辦事處地址傳轉商業登記署。

兩個地址不同（例如註冊地址用秘書公司、營業地址是你自己的店舖），而今次變的是營業地址：就要自己另外報稅局。業務地址更改須在更改後 1 個月內書面通知商業登記署，用表格 IRC 3111A 或者經「稅務易」提交。不照做屬違法，最高罰款 $5,000 及監禁一年。

兩條限期不同、兩個部門、兩張表。只做一邊，另一邊照樣過期——這個是最常漏的一環。

註冊辦事處必須位於香港，用來接收所有通訊與通知。公司註冊處不接受非香港地址、「轉交」（c/o）地址，與郵政信箱號碼。

原因很直接：這個地址是法律送達地址，政府與法院寄的東西送到這裡，法律上就當你收到。信箱沒有人簽收、c/o 地址責任不清楚，都達不到這個要求。

所以選新地址的第一個標準不是租金便宜還是貴，是有沒有人真的會處理那些信。這一點在註冊地址要求說得更詳細。

最常見的做法是註冊地址與營業地址分開：註冊地址用服務商在香港的辦公室，營業地址用你實際做生意的地方。這樣將來搬店、搬辦公室、甚至搬家，註冊地址都無須跟著改。

但要說清楚：這個安排不等於「無須申報」。營業地址變了，稅局那條 1 個月限期照計。分開的好處是少了公司註冊處那條 15 日死線的風險，不是兩邊都免。

漏交 NR1 這件事很少是「不想報」，多數是「搬到亂，不記得」。最實際的做法是敲定新地址那天就寫下要跟的東西：NR1、稅局業務地址、銀行、牌照、客戶合約地址。

我們做公司秘書服務，地址一變會幫你出表、跟死線，順便跟進改公司名、更換董事這類同樣有 15 日限期的申報，並確保與周年申報表 NAR1 上的資料對得上。立即開始，或者搵我哋傾下先。

本文所述限期及罰則以《公司條例》（第 622 章）、公司註冊處及稅務局最新公佈為準；政府罰款及收費不時調整，實際以官方公佈為準。內容僅供一般參考，不構成專業意見，個別情況請諮詢專業人士。