周年申報表 NAR1：42 天限期與逾期罰款

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收費及罰則以公司註冊處最新公佈及《公司條例》為準。

42 天由哪一天開始計算？

這是最多人計錯的地方。

限期按公司的成立周年日計算，即公司註冊證書上的日期。

舉例：3 月 15 日成立的公司，每年須在 4 月 26 日前提交。

這與你選擇 12 月 31 日還是 3 月 31 日作為年結日完全無關，與報稅限期亦無關。這是三條不同的時間線。

計算上還有兩點要注意：

一、42 天包括周末及公眾假期，並非工作天。

二、若第 42 天為星期日、公眾假期、烈風警告日或黑色暴雨警告日，到期日順延至下一天；若為星期六，則不會順延。

不想自己計算，公司註冊處官方網站設有「交付周年申報表限期計算器」。

NAR1 究竟是什麼？並非報稅

NAR1 是公司每年向公司註冊處提交的一份資料快照，載列截至申報當日的最新法定資料。

它不是報稅，也不是審計。私人公司提交 NAR1 無須一併附上財務報表；只有公眾公司及擔保有限公司才需要遞交帳目。

一份 NAR1 主要涵蓋：

• 註冊辦事處地址
• 董事（姓名及身份資料）
• 公司秘書
• 股東及持股比例
• 已發行股本
• 業務性質

三張表格、兩個部門，不要混淆

這是另一個常被混為一談的地方：

三條限期、兩個部門，少做一樣都會出問題。而且部門之間不會互相提醒。

想一次過看齊全年所有限期，可參閱公司合規日曆。

公司沒有生意，是否仍要提交？

要。

沒有營運、沒有收入、銀行戶口沒有交易——仍然要提交。「沒有營運」不等於「無須申報」。

唯一例外是「不活動公司」。 這是《公司條例》下的正式身份，須由全體股東通過特別決議，並在 15 天內交付公司註冊處，門檻是全年沒有任何會計交易。取得這個身份後，周年申報表的規定便不再適用。

但要清楚：這是一個需要主動申請的身份，並非「沒有生意就自動獲得」。詳情參閱公司暫時停止營運如何處理。

提交之前，先確認資料一致

這一步很多人會漏。

如果過去一年公司有變動——更改註冊地址、更換董事、更改公司名稱、股權變更——須確保這些改動已另行提交對應表格通知註冊處，然後才遞交當年的 NAR1。

因為上述幾項各有 15 天限期，與 NAR1 是分開的。用一份 NAR1 去「補交」年中的變動，並不會令之前遲交的申報消失。

不提交會有什麼後果？不只是罰款

第一層——註冊費跳級。 如上表所示，最多可相差 33 倍。

第二層——檢控。 根據《公司條例》，公司及每一位「責任人」（包括董事及公司秘書）都可能被檢控。一經定罪可處罰款，持續不提交還有按日累算的罰款。

第三層——被剔除註冊。 長期不提交，公司可能被公司註冊處剔除。這並非「乾淨地結束」——後果參閱放置公司不理的實際代價。

若已經逾期，不要再拖延——補救方法及次序參閱遲交周年申報表如何補救。

最實際的做法：不要靠記憶

這件事的本質，是一個每年重複一次、卻很容易忘記的日子。

按法例，每間香港公司本身就必須有一名公司秘書，而準時提交 NAR1 正是公司秘書的核心職責之一。委任持牌公司秘書後，對方會為你跟進限期、備妥表格、準時遞交，你無須自行記住日期。

已經有公司、但想更換跟進更貼身的秘書？可參閱公司秘書轉入指南。

我們的公司秘書服務 HK$1,300／年，已包含每年 NAR1 跟進，同時協助你留意董事、地址、股權變動那幾條 15 天限期，確保資料一致。

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本文為一般資訊，並不構成法律意見。註冊費、限期計算方法及罰則以公司註冊處及《公司條例》最新公佈為準。