周年申報表遲了交怎麼辦?補救、罰款同上庭流程
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全文總結:105 元變 870 元,遲足九個月變 3,480 元,另加最高 50,000 元罰款與每日 1,000 元持續罰款的檢控風險——但周年申報表遲了仍然交得,而且愈早補交,數字停得愈細。
重點速覽
| 項目 | 現行規定 |
|---|---|
| 法定期限 | 公司成立周年日之後 42 日內交付(本地私人公司) |
| 準時登記費 | 港幣 105 元 |
| 逾期 42 日至 3 個月 | 港幣 870 元 |
| 逾期 3 至 6 個月 | 港幣 1,740 元 |
| 逾期 6 至 9 個月 | 港幣 2,610 元 |
| 逾期超過 9 個月 | 港幣 3,480 元 |
| 檢控罰則 | 《公司條例》(第 622 章)第 662 條:每次失責最高罰款 50,000 元;持續失責另加每日 1,000 元 |
| 誰負責 | 公司及每名責任人——包括每名董事、公司秘書及經理 |
| 可不可以求情減免 | 不可以。處長無權減免較高登記費,亦無權延長法定期限 |
最易誤解那點:「補交了就沒有事」是錯的。較高登記費與檢控是兩件事——交了表只是停止逾期時鐘,在嚴重或持續失責的個案,公司與董事仍然可被檢控,定罪之後留有刑事紀錄。
遲了仍然交得成嗎?
交得,而且要立即交。公司可以照樣交付周年申報表,不會因為過了期就不收,只是要按逾期長短繳付較高登記費。拖得愈久,唯一效果是多付一些錢與增加被檢控機會。
同時要清楚:公司註冊處處長無權減免《公司(費用)規例》訂明的較高登記費,亦無權延長法定期限。寫信求情、解釋公司沒有生意都改變不到。唯一由你控制的變數就是「何時交」,它直接決定你落在 870 還是 3,480 那級。
如何填、要準備什麼資料,見NAR1 逐欄填表教學。
「42 日」到底如何數?
由公司成立為法團之日在該年的周年日起計 42 日內。不是由年結日計,不是由財政年度計,亦不是由收到任何信件計。
兩條細節要記住。第一,星期日與公眾假期都計算在內,不會剔走。第二,如果第 42 日撞正星期日、公眾假期、烈風警告日或者黑色暴雨警告日,到期日順延至下一日;但最後一日是星期六就不會順延。很多人以為星期六與星期日一樣可以順延,結果遲一日就跌落 870 元那級。
嫌自己數容易錯,公司註冊處官網有「交付周年申報表限期計算器」,輸入資料即刻算到限期。
補了交,是否就一定沒有事?
不是,而且這個是最貴的誤解。補交周年申報表不等於免除刑責:即使事後補交,在嚴重或者持續失責的個案,公司與責任人(包括每名董事)仍然可被檢控,定罪之後會留有刑事紀錄。
根據《公司條例》(第 622 章)第 662 條,公司及其每名責任人——包括每名董事、公司秘書及經理——都可被檢控;一經定罪,每次失責最高罰款 50,000 元,持續失責可再被處按日計算的 1,000 元失責罰款。
留意「每名責任人」五個字:不是間公司承擔,董事是以個人身份被檢控。掛名董事、朋友夾份開的公司、多年沒有理過的休眠公司,出事時逐個人計。這些也不只是說說而已——公司註冊處官網設有「檢控個案概要」頁面,公開已檢控個案摘要。
收到傳票要上庭,流程大概如何行?
去到這一步,件事已經由「交行政費」變成刑事程序。
一般次序:確認傳票上的法庭、日期與時間,必須出席,缺席只會令情況惡化;開庭之前盡量已經補交了表,「已經補交」是求情時最實在的一點;上庭時就控罪認罪或不認罪,裁判官會考慮個案情節與補救行動再作判決。
裁判法院處理的罪行一般最高罰款為港幣 50,000 元(除非其他條例另有訂明)。實際判多少視乎個案,網上流傳的所謂「標準金額」不要當真。
一個實務位:不要假設之後會另外收到繳費通知書上門。罰款金額與繳款限期以法庭當日宣布與判詞為準,離開法院之前向書記問清楚何時交、去哪裡交、可不可以電子繳付。
一次過罰不起,可不可以延期或者分期?
可以開口問,而且應該當庭問。罰款繳付限期是可獲延長的,個別裁判官亦可以命令分期繳付並訂明延長後的繳款日期;罰款可經司法機構的綜合法院案件管理系統以電子方式繳付。金額對現金流有壓力就不要硬撐,判決之後即場向裁判官說明並提出請求。
如果你是因為周年申報與報稅混淆了才漏交,一併看周年申報表 vs 利得稅報稅表。
已經遲了,想快些了結?
遲交有一點好:補救方向很清楚,就是盡快交。每拖過一個門檻數字就跳一級,愈久愈接近檢控。
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本文為一般資訊。交付期限、登記費用及罰則以公司註冊處(cr.gov.hk)及《公司條例》(第 622 章)最新公佈為準;政府收費會不時調整,金額以官方最新收費表為準。法庭程序及實際判罰視乎個案,以司法機構安排及法庭裁決為準。本文不構成法律意見,收到傳票或涉及檢控的個案請諮詢專業人士。
參考資料
- 公司註冊處 — 逾期交付周年申報表登記費及罰則 https://www.cr.gov.hk/ (2026-09-03)
括號內為最後核實日期。
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