周年申報表 NAR1 如何填？逐欄教學與最常見退回原因

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最易誤解那點：申報日期跟成立周年日，不跟財政年度。3 月 15 日成立的公司，每年申報日期就是 3 月 15 日，42 日內即是 4 月 26 日前要交妥——與你 12 月 31 日結帳完全沒有關係。

NAR1 一共要填些什麼？

要申報的資料分五組。

公司識別。 公司名稱要與註冊證書一模一樣，包括「有限公司」與 Limited 這些字尾；加上公司編號與申報日期。

註冊辦事處地址。 填的是登記在公司註冊處的註冊地址，不一定是你日常工作那個 office。這個是政府與法院寄信給你的官方地址，寫錯即是收不到信。

股份資本結構。 已發行股份的數目、類別，與已繳股款總額。

董事、公司秘書、股東。 董事的姓名與身份證明文件資料、公司秘書（自然人或法人團體都可以）的資料，以及股東名單與各自持股。

未償還按揭及押記總額。 公司有沒有抵押資產去借錢；沒有就明確填零，不要留白。

制度全貌見周年申報表 NAR1 全攻略。

「公司編號」那欄，填新定填舊？

這欄最多人跟不上。公司註冊處由 2023 年 12 月 27 日起實施「唯一業務識別碼」（UBI）第二階段：以稅務局商業登記署發出的商業登記號碼（即商業登記證號碼的首 8 位數字）取代舊有的「公司註冊編號」。

實際做法：拿出那張商業登記證，只取號碼最前面 8 位數字，不要連後面那幾組分行／年份編號一同抄。亦不要再拿舊 CI 上面那個編號來填——2023 年 12 月之前的教學仍在用舊編號，照抄就錯。兩個號碼如何分，看商業登記號碼 vs 公司註冊編號。

董事、股東、秘書那幾欄，最易錯在哪裡？

這幾欄不難填，難在要與註冊處存檔對得上。

姓名要跟法定文件。 不可以用簡稱或者花名；中英文名有登記過就兩個都要對。

身份證明文件號碼容易漏。 實務上表格主頁只顯示部分號碼，完整號碼要填在附頁（個人資料頁），漏了就會被退回。

中途轉過人要先報變更。 過去一年換過董事、秘書或者轉過股，這些變更各自有獨立表格同期限，不是在 NAR1 補報就當交了。NAR1 只反映申報日當日狀況，與存檔對不上就會被質疑。

業務性質。 新版表格有一欄要揀業務性質編碼，要在公司註冊處提供的編碼表揀最貼切那個；做幾樣東西就揀最主要那項。實務上揀錯類別亦是常見退回原因，填之前核對表格附帶的說明。

電子遞交定紙本好？

揀電子。公司註冊處 2023 年 12 月 27 日推出了新核心資訊系統與「電子服務網站」，24 小時可以電子提交表格與查冊，NAR1 走這個平台就可以。好處不止方便：系統會即時提示欄位錯誤，很多手民之誤在按「提交」之前就攔截到。

註冊處另有免費的「周年申報表 e 提示服務」：提示會發送至你的訊息箱與已登記電郵，按裡面那條超連結就去到電子服務網站提交。

紙本仍然收，但寄失了你不知道，填錯又要等信件來回，容易吃掉整個 42 日。

表格被退回了，如何救？

第一件事是不要當作已經交了。被退回即是未算成功交付，42 日限期照樣在走，改好再交那天才是計費基準。最壞情況：第 30 日交過一次，改好再交時已經過了 42 日，變成要交較高登記費。

次序是：看清楚退回通知指哪一欄有問題（實務上最常見是公司編號用錯、業務性質編碼揀錯、身份證明文件號碼漏填）；核對註冊處存檔，確認是表格錯還是存檔已過時；改好轉用電子遞交，即時攔截其餘錯處。

如果改好時已經過了 42 日，就要計較高登記費與檢控風險——見周年申報表遲了交怎麼辦。

不想每年自己記住這件事？

NAR1 本身不複雜，出事的通常是沒有人負責記住成立周年日——過了兩個月才醒起，已經是 870 元起跳。

AIcountant 是香港持牌 TCSP，公司秘書服務包了每年核對法定資料、填妥 NAR1 與準時遞交，中途換董事、轉股、搬地址一併跟進。

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本文為一般資訊。NAR1 表格欄位、登記費用、遞交方式及編碼表以公司註冊處（cr.gov.hk）最新公佈為準；政府收費會不時調整，金額以官方最新收費表為準。文中提及的常見退回情況屬實務經驗，並非官方統計。本文不構成法律或稅務意見，個別情況請諮詢專業人士。