周年申报表 NAR1 如何填？逐栏教学与最常见退回原因

重点速览

最易误解那点：申报日期跟成立周年日，不跟财政年度。3 月 15 日成立的公司，每年申报日期就是 3 月 15 日，42 日内即是 4 月 26 日前要交妥——与您 12 月 31 日结账完全没有关系。

NAR1 一共要填些什么？

要申报的资料分五组。

公司识别。 公司名称要与注册证书一模一样，包括「有限公司」与 Limited 这些字尾；加上公司编号与申报日期。

注册办事处地址。 填的是登记在公司注册处的注册地址，不一定是您日常工作那个 office。这个是政府与法院寄信给您的官方地址，写错即是收不到信。

股份资本结构。 已发行股份的数目、类别，与已缴股款总额。

董事、公司秘书、股东。 董事的姓名与身份证明文件资料、公司秘书（自然人或法人团体都可以）的资料，以及股东名单与各自持股。

未偿还按揭及押记总额。 公司有没有抵押资产去借钱；没有就明确填零，不要留白。

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「公司编号」那栏，填新还是填旧？

这栏最多人跟不上。公司注册处由 2023 年 12 月 27 日起实施「唯一业务识别码」（UBI）第二阶段：以税务局商业登记署发出的商业登记号码（即商业登记证号码的首 8 位数字）取代旧有的「公司注册编号」。

实际做法：拿出那张商业登记证，只取号码最前面 8 位数字，不要连后面那几组分行／年份编号一同抄。也不要再拿旧 CI 上面那个编号来填——2023 年 12 月之前的教学仍在用旧编号，照抄就错。两个号码如何分，看商业登记号码 vs 公司注册编号。

董事、股东、秘书那几栏，最易错在哪里？

这几栏不难填，难在要与注册处存档对得上。

姓名要跟法定文件。 不可以用简称或者花名；中英文名有登记过就两个都要对。

身份证明文件号码容易漏。 实务上表格主页只显示部分号码，完整号码要填在附页（个人资料页），漏了就会被退回。

中途转过人要先报变更。 过去一年换过董事、秘书或者转过股，这些变更各自有独立表格与期限，不是在 NAR1 补报就当交了。NAR1 只反映申报日当日状况，与存档对不上就会被质疑。

业务性质。 新版表格有一栏要选业务性质编码，要在公司注册处提供的编码表选最贴切那个；做几样东西就选最主要那项。实务上选错类别也是常见退回原因，填之前核对表格附带的说明。

电子递交还是纸本好？

选电子。公司注册处 2023 年 12 月 27 日推出了新核心资讯系统与「电子服务网站」，24 小时可以电子提交表格与查册，NAR1 走这个平台就可以。好处不止方便：系统会即时提示栏位错误，很多手民之误在按「提交」之前就拦截到。

注册处另有免费的「周年申报表 e 提示服务」：提示会发送至您的讯息箱与已登记电邮，按里面那条超连结就去到电子服务网站提交。

纸本仍然收，但寄失了您不知道，填错又要等信件来回，容易吃掉整个 42 日。

表格被退回了，如何救？

第一件事是不要当作已经交了。被退回即是未算成功交付，42 日限期照样在走，改好再交那天才是计费基准。最坏情况：第 30 日交过一次，改好再交时已经过了 42 日，变成要交较高登记费。

次序是：看清楚退回通知指哪一栏有问题（实务上最常见是公司编号用错、业务性质编码选错、身份证明文件号码漏填）；核对注册处存档，确认是表格错还是存档已过时；改好转用电子递交，即时拦截其余错处。

如果改好时已经过了 42 日，就要计较高登记费与检控风险——见周年申报表迟了交怎么办。

不想每年自己记住这件事？

NAR1 本身不复杂，出事的通常是没有人负责记住成立周年日——过了两个月才醒起，已经是 870 元起跳。

AIcountant 是香港持牌 TCSP，公司秘书服务包了每年核对法定资料、填妥 NAR1 与准时递交，中途换董事、转股、搬地址一併跟进。

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本文为一般资讯。NAR1 表格栏位、登记费用、递交方式及编码表以公司注册处（cr.gov.hk）最新公布为准；政府收费会不时调整，金额以官方最新收费表为准。文中提及的常见退回情况属实务经验，并非官方统计。本文不构成法律或税务意见，个别情况请咨询专业人士。