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公司合规

周年申报表迟了交怎么办?补救、罚款与上庭流程

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内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997

周年申报表迟了交怎么办?补救、罚款与上庭流程

全文总结:105 元变 870 元,迟足九个月变 3,480 元,另加最高 50,000 元罚款与每日 1,000 元持续罚款的检控风险——但周年申报表迟了仍然交得,而且愈早补交,数字停得愈小。

重点速览

项目现行规定
法定期限公司成立周年日之后 42 日内交付(本地私人公司)
准时登记费港币 105 元
逾期 42 日至 3 个月港币 870 元
逾期 3 至 6 个月港币 1,740 元
逾期 6 至 9 个月港币 2,610 元
逾期超过 9 个月港币 3,480 元
检控罚则《公司条例》(第 622 章)第 662 条:每次失责最高罚款 50,000 元;持续失责另加每日 1,000 元
谁负责公司及每名责任人——包括每名董事、公司秘书及经理
可不可以求情减免不可以。处长无权减免较高登记费,也无权延长法定期限

最易误解那点:「补交了就没有事」是错的。较高登记费与检控是两件事——交了表只是停止逾期时钟,在严重或持续失责的个案,公司与董事仍然可被检控,定罪之后留有刑事纪录。

迟了仍然交得成吗?

交得,而且要即刻交。公司可以照样交付周年申报表,不会因为过了期就不收,只是要按逾期长短缴付较高登记费。拖得愈久,唯一效果是多付些钱与增加被检控机会。

同时要清楚:公司注册处处长无权减免《公司(费用)规例》订明的较高登记费,也无权延长法定期限。写信求情、解释公司没有生意都改变不到。唯一由您控制的变数就是「何时交」,它直接决定您落在 870 还是 3,480 那级。

如何填、要准备什么资料,见NAR1 逐栏填表教学。

「42 日」到底如何数?

由公司成立为法团之日在该年的周年日起计 42 日内。不是由年结日计,不是由财政年度计,也不是由收到任何信件计。

两条细节要记住。第一,星期日与公众假期都计算在内,不会剔走。第二,如果第 42 日撞正星期日、公众假期、烈风警告日或者黑色暴雨警告日,到期日顺延至下一日;但最后一日是星期六就不会顺延。很多人以为星期六与星期日一样可以顺延,结果迟一日就跌落 870 元那级。

嫌自己数容易错,公司注册处官网有「交付周年申报表限期计算器」,输入资料即刻算到限期。

补了交,是否就一定没有事?

不是,而且这个是最贵的误解。补交周年申报表不等于免除刑责:即使事后补交,在严重或者持续失责的个案,公司与责任人(包括每名董事)仍然可被检控,定罪之后会留有刑事纪录。

根据《公司条例》(第 622 章)第 662 条,公司及其每名责任人——包括每名董事、公司秘书及经理——都可被检控;一经定罪,每次失责最高罚款 50,000 元,持续失责可再被处按日计算的 1,000 元失责罚款。

留意「每名责任人」五个字:不是那间公司承担,董事是以个人身份被检控。挂名董事、朋友合股开的公司、多年没有理过的休眠公司,出事时逐个人计。这些也不只是说说而已——公司注册处官网设有「检控个案概要」页面,公开已检控个案摘要。

收到传票要上庭,流程大概如何走?

去到这一步,这件事已经由「交行政费」变成刑事程序。

一般次序:确认传票上的法庭、日期与时间,必须出席,缺席只会令情况恶化;开庭之前尽量已经补交了表,「已经补交」是求情时最实在的一点;上庭时就控罪认罪或不认罪,裁判官会考虑个案情节与补救行动再作判决。

裁判法院处理的罪行一般最高罚款为港币 50,000 元(除非其他条例另有订明)。实际判多少视乎个案,网上流传的所谓「标准金额」不要当真。

一个实务位:不要假设之后会另外收到缴费通知书上门。罚款金额与缴款限期以法庭当日宣布与判词为准,离开法院之前向书记问清楚何时交、去哪里交、可不可以电子缴付。

一次过罚不起,可不可以延期或者分期?

可以开口问,而且应该当庭问。罚款缴付限期是可获延长的,个别裁判官也可以命令分期缴付并订明延长后的缴款日期;罚款可经司法机构的综合法院案件管理系统以电子方式缴付。金额对现金流有压力就不要硬撑,判决之后即场向裁判官说明并提出请求。

如果您是因为周年申报与报税混淆了才漏交,一併看周年申报表 vs 利得税报税表。

已经迟了,想快些了结?

迟交有一点好:补救方向很清楚,就是尽快交。每拖过一个门槛数字就跳一级,愈久愈接近检控。

AIcountant 是香港持牌 TCSP,积压了一两年未交的个案我们经常处理——核对注册处存档、补齐未报的董事与股权变更、计清楚落在哪一级费用,一次过补交,之后每年准时帮您交妥。制度整体介绍见周年申报表 NAR1 全攻略。

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本文为一般资讯。交付期限、登记费用及罚则以公司注册处(cr.gov.hk)及《公司条例》(第 622 章)最新公布为准;政府收费会不时调整,金额以官方最新收费表为准。法庭程序及实际判罚视乎个案,以司法机构安排及法庭裁决为准。本文不构成法律意见,收到传票或涉及检控的个案请咨询专业人士。

参考资料

  1. 公司注册处 — 逾期交付周年申报表登记费及罚则 https://www.cr.gov.hk/ (2026-09-03)

括号内为最后核实日期。

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