香港公司「年审」包含什么?四项义务一次拆清
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全文总结:在香港的法例里,其实不存在「年审」这个手续。它是内地代理行业的统称,实际打包了至少四项独立义务:向公司注册处提交周年申报表 NAR1、向税务局续期商业登记证、每年做账审计加报税,以及持续维持注册地址与公司秘书。四件事分属两个政府部门,各有各的限期、费用与罚则——把它当成「一年交一次钱就搞定」,是内地创始人最容易踩的坑。
重点速览:「年审」=四件事
| 义务 | 部门/对象 | 限期 | 政府/法定费用 |
|---|---|---|---|
| ① 周年申报表 NAR1 | 公司注册处 | 成立周年日后 42 天内 | HK$105(准时) |
| ② 商业登记证续期 | 税务局 | 每年,按证书到期日 | HK$2,350(2026-27 一年证) |
| ③ 利得税报税+审计 | 税务局 | 按结账日期与税表发出日 | 政府不收费;审计费按交易量 |
| ④ 注册地址+公司秘书 | 法定持续要求 | 全年维持 | 服务商年费 |
各项收费及限期以公司注册处及税务局最新公布为准。
为什么在香港政府官网查不到「年审」两个字?
因为它不是香港的法定用语。内地的有限公司以前每年要做「年检」,2014 年起改为「年报公示」——一个部门、一次网上填报。习惯了这套的创始人,自然以为香港也有一个对应的「年审」入口。
实际上香港是多条并行的时间线:公司注册处管周年申报,税务局管商业登记和税务,审计由执业会计师完成。代理为了沟通方便,把这几件事打包统称「年审」——方便是方便了,但也让不少人误以为它是一件事、一个部门、一笔钱。逐项拆开看,才知道每年真正要做什么。
第一项:周年申报表 NAR1——42 天限期
每年公司成立周年日之后 42 天内,向公司注册处提交周年申报表 NAR1,载列公司最新的法定资料(董事、股东、地址、股本等)。准时注册费 HK$105;逾期按阶梯跳升,超过 9 个月是 HK$3,480,公司及董事还可能被检控。
要注意两点:限期按成立日算,与年结日、报税期都无关;它不是报税,私人公司无须附财务报表。详细拆解见周年申报表 NAR1 全攻略。
第二项:商业登记证续期——每年向税务局交
商业登记证有有效期,一般每年续一次。2026-27 年度一年证费用 HK$2,350(登记费 HK$2,200+征费 HK$150)。税务局会在新证生效前约一个月把缴款通知书寄到注册地址;收不到也不能不管,须在旧证届满后 1 个月内书面通知税务局。费用组成与一年证、三年证如何选择,见商业登记证续期指南。
第三项:做账、审计、报税——「年审」里最重的一环
这是四项中工作量和费用最大的一项,也是与内地差异最大的一项:
- 每年做账:整理全年交易记录、银行月结单与单据,编制财务报表
- 法定审计:香港所有有限公司,不论规模大小,每年的财务报表都须由香港执业会计师审计——没有内地小微企业那种免审计安排,见香港审计要求指南
- 利得税报税:税表连同审计报告一并提交税务局;税率为两级制,首 HK$2,000,000 按 8.25%,其后按 16.5%
新公司的第一份利得税报税表一般在成立后约 18 个月才发出,之后大约每年 4 月发出、限期内交回。第一次报税要准备什么,见首次报税指南。
第四项:注册地址与公司秘书——全年维持
香港公司必须持续维持一个香港注册地址和一名合资格公司秘书(一人公司的唯一董事不能兼任秘书)。这两项通常按年向服务商续费。续不上会连锁影响前面三项——政府信件(税表、缴款通知书)全部寄往注册地址,地址失效等于收不到任何限期提醒。
内地创始人最常见的三个误解
误解一:「年审」是一个部门的一次申报。 实际是两个部门、至少三条时间线:周年申报表跟成立日走,商业登记证跟证书到期日走,报税跟结账日走。任何一条逾期,罚则各自独立计算,部门之间也不会互相提醒。
误解二:香港「年审」等于内地「年检/年报」。 内地年报是自行网上填报、不收费;香港的核心差异在审计必须由执业会计师完成,有真实的工作量和费用,需要提前预留时间整理账目单据,不是填个表就完。
误解三:公司没业务就不用管。 没有营运、零收入、银行账户没有流水——周年申报表照交、商业登记证照续、税表发来照报。想合法免除部分义务,须向公司注册处正式申请「不活动公司」身份,而不是没生意就自动豁免,见公司暂时停止营运如何处理。
一年实际要花多少钱?
| 项目 | 性质 | 金额 |
|---|---|---|
| 周年申报表注册费 | 固定 | HK$105 |
| 商业登记证(一年证) | 固定 | HK$2,350 |
| 公司秘书+注册地址 | 服务商年费 | 视服务商而定 |
| 做账+审计+报税 | 按交易量浮动 | 交易越多越高 |
固定的政府费用其实不高,真正的成本大头在做账与审计,而它按公司交易量计——这也是「香港公司年审多少钱」在网上没有统一答案的原因:报得出统一价的,通常只包了政府费和代交,没包审计。
时间线:两个锚点,别只记一个日子
香港公司的年度义务挂在两个不同的锚点上:
- 成立周年日:周年申报表(周年日后 42 天内);本地公司首张商业登记证由成立日起计,续期月份一般也与成立月份挂钩
- 财政年结日:决定做账审计的周期与报税限期——年结日可以自选,选得好可以合法争取更长的报税准备时间,见香港公司年结日如何选择
两个锚点在大多数公司不是同一天。只记住其中一个,另一条线迟早逾期。
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本文为一般资讯,并不构成法律意见。各项限期、收费及罚则以公司注册处(cr.gov.hk)及税务局(ird.gov.hk)最新公布为准。
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