內地股東常問的「年審」，在香港其實是四件事

重點速覽：「年審」＝四件事

各項收費及限期以公司註冊處及稅務局最新公佈為準。

「年審」這個詞從何而來？

內地的有限公司以前每年要做「年檢」，2014 年起改為「年報公示」——一個部門、一次網上填報就完成。習慣了這套的內地股東，自然假設香港也有一個對應的「年審」入口，一年辦一次、交一筆錢。

香港的實情是多條並行的時間線：公司註冊處管周年申報，稅務局管商業登記和稅務，審計由執業會計師完成。代理為了溝通方便，把幾件事打包統稱「年審」。跟內地股東解釋時，最有效的做法就是逐項拆開——每項是什麼、交給誰、幾時到期。

第一項：周年申報表 NAR1——42 天限期

每年公司成立周年日之後 42 天內，向公司註冊處提交周年申報表 NAR1，載列公司最新的法定資料（董事、股東、地址、股本等）。準時註冊費 HK$105；逾期按階梯跳升，超過 9 個月是 HK$3,480，公司及董事還可能被檢控。

要注意兩點：限期按成立日計，與年結日、報稅期都無關；它不是報稅，私人公司無須附財務報表。詳細拆解見周年申報表 NAR1 全攻略。

第二項：商業登記證續期——每年向稅務局交

商業登記證有有效期，一般每年續一次。2026-27 年度一年證費用 HK$2,350（登記費 HK$2,200＋徵費 HK$150）。稅務局會在新證生效前約一個月把繳款通知書寄到註冊地址；收不到也不能不理，須在舊證屆滿後 1 個月內書面通知稅務局。費用組成與一年證、三年證的選擇，見商業登記證續期指南。

第三項：記帳、審計、報稅——「年審」裡最重的一環

這是四項中工作量和費用最大的一項，也是與內地差異最大的一項：

• 每年記帳：整理全年交易記錄、銀行月結單與單據，編制財務報表
• 法定審計：香港所有有限公司，不論規模大小，每年的財務報表都須由香港執業會計師審計——沒有內地小微企業那種免審計安排，見香港審計要求指南
• 利得稅報稅：稅表連同審計報告一併提交稅務局；稅率為兩級制，首 HK$2,000,000 按 8.25%，其後按 16.5%

新公司的第一份利得稅報稅表一般在成立後約 18 個月才發出，之後大約每年 4 月發出、限期內交回。第一次報稅要準備什麼，見首次報稅指南。

第四項：註冊地址與公司秘書——全年維持

香港公司必須持續維持一個香港註冊地址和一名合資格公司秘書（一人公司的唯一董事不能兼任秘書）。這兩項通常按年向服務商續費。續不上會連鎖影響前面三項——政府信件（稅表、繳款通知書）全部寄往註冊地址，地址失效等於收不到任何限期提醒。

內地股東最常見的三個誤解

誤解一：「年審」是一個部門的一次申報。 實際是兩個部門、至少三條時間線：周年申報表跟成立日走，商業登記證跟證書到期日走，報稅跟結賬日走。任何一條逾期，罰則各自獨立計算，部門之間也不會互相提醒。

誤解二：香港「年審」等於內地「年檢／年報」。 內地年報是自行網上填報、不收費；香港的核心差異在審計必須由執業會計師完成，有真實的工作量和費用，需要提前預留時間整理賬目單據，不是填個表就完。

誤解三：公司沒業務就不用管。 沒有營運、零收入、銀行戶口沒有交易——周年申報表照交、商業登記證照續、稅表發來照報。想合法免除部分義務，須向公司註冊處正式申請「不活動公司」身份，而不是沒生意就自動豁免，見公司暫時停止營運如何處理。

一年實際要花多少錢？

固定的政府費用其實不高，真正的成本大頭在記帳與審計，而它按公司交易量計——這也是「年審幾多錢」沒有統一答案的原因：報得出統一價的，通常只包了政府費和代交，沒包審計。

時間線：兩個錨點，不要只記一個日子

香港公司的年度義務掛在兩個不同的錨點上：

• 成立周年日：周年申報表（周年日後 42 天內）；本地公司首張商業登記證由成立日起計，續期月份一般也與成立月份掛鉤
• 財政年結日：決定記帳審計的週期與報稅限期——年結日可以自選，選得好可以合法爭取更長的報稅準備時間，見香港公司年結日如何選擇

兩個錨點在大多數公司不是同一天。只記住其中一個，另一條線遲早逾期。

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本文為一般資訊，並不構成法律意見。各項限期、收費及罰則以公司註冊處（cr.gov.hk）及稅務局（ird.gov.hk）最新公佈為準。