香港公司合規死線月曆：一年要交的東西一表看（2026）

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最易弄亂那點：周年申報表跟「公司成立周年日」，不是跟年結日、亦不是跟商業登記證到期日。三個日子在大部分公司都不同一日，靠記其中一個推另外兩個，遲早出錯。

哪幾條要你自己記，哪幾條政府會寄信提你？

政府會主動寄東西過來的有兩類：稅務局約每年 4 月 1 日大量發出利得稅報稅表與僱主報稅表（2026 年 4 月 1 日就發了約 27 萬份利得稅報稅表與 34 萬份僱主報稅表），以及商業登記署在續證生效月份前約一個月的月中發出繳款通知書。收到就開始計時。

要你自己記的是周年申報表與強積金。公司註冊處有免費的「周年申報表 e 提示服務」，電子提示會發送至用戶訊息箱與已登記電郵，可以按連結直接去電子服務網站交表——登記了好過靠記性。強積金就更加是自律動作，每個月自己入數。

周年申報表：為何每間公司死線都不同？

因為它跟成立日。本地私人公司要在「公司成立為法團之日在該年中的周年日」之後 42 日內，向公司註冊處交付周年申報表。你 3 月 18 日成立，每年死線就是 3 月 18 日之後那 42 日；隔壁公司 11 月成立，它是完全另一條時間線。

42 日如何數：星期日與公眾假期都計入。但第 42 日剛好是星期日、公眾假期、烈風警告日或黑色暴雨警告日，到期日順延至下一日；是星期六就不會順延。不想自己數，公司註冊處官網有「交付周年申報表限期計算器」。

遲了的代價很直接：準時 105 元，超過 42 日至 3 個月變 870 元，3 至 6 個月 1,740 元，6 至 9 個月 2,610 元，超過 9 個月 3,480 元。處長無權減免這個較高登記費，亦無權延長法定期限，再嚴重些還有《公司條例》第 662 條的檢控風險。如何填、要準備什麼，見周年申報表 NAR1 全攻略。

商業登記證：收不到繳款通知書怎麼辦？

商業登記署大約在續證生效月份前一個月的月中發出繳款通知書——例如證書 5 月生效，通知書大約 4 月中出。

到期都收不到，不可以當沒有事：你須要在現有商業登記證有效期屆滿後 1 個月內以書面通知稅務局局長。這個是主動責任，不是等對方再寄一次。

費用方面，商業登記費與破產欠薪保障基金徵費逐年隨財政預算案調整，近年幾次寬減與恢復，坊間流傳的金額很容易過時。業界資料顯示 2026／27 年度一年證一般為港幣 2,350 元、三年證約 6,170 元，但這類數字每年變，給錢之前核對稅務局最新收費表最穩妥。遲了續領有罰則，實務上稅務局一般會先發出附加費通知書，長期不理才再跟進。商業登記號碼與公司編號的分別，見商業登記號碼 vs 公司編號。

每年 4 月那兩張稅表，如何應付？

兩張同日到，要準備的東西完全不同。

僱主報稅表 BIR56A：連同全部僱員的 IR56B，在發出日起一個月內交回。收到了就要處理——即使公司只有老闆一個、期內沒有發過工資，都應該按表格指示申報，不要當沒有收過。

利得稅報稅表 BIR51：同樣一個月內交回，但要連同經審計的財務報表與利得稅計算表。由 2023／24 年度起，小型法團及小型業務不論入息多少，交報稅表時一般都要同時提交這些佐證文件，以往的營業額豁免安排已經收緊。這張表真正的壓力不是填表，是賬目要做妥當——香港審計要求說了要準備些什麼。

延期方面：由稅務代表透過稅務局電子服務申請整批延期，按結賬日期分 N、D、M 三類，每類限期不同，而且每年由稅務局局長發通函另行公布。不要記死一個日子，每年臨近才確認當年公布的限期。稅制整體見香港利得稅指南。

有請人：每個月與每次人事變動要做什麼？

每個月固定一樣：月薪僱員的供款日是每月第 10 日，僱主必須在供款日或之前作出強制性供款；供款日撞正周末、公眾假期、烈風警告日或黑色暴雨警告日，順延至下一個工作日。新入職員工無須立即供款，僱主應在該僱員受僱滿 60 日所在月份完結後的下一個供款日或之前作出首次供款。細節見香港僱主強積金指南。

人事變動就是即時申報，不等 4 月。業界通行做法：新聘員工用 IR56E 在入職後 3 個月內提交、離職用 IR56F 在離職前 1 個月提交、離職兼長期或永久離港用 IR56G 在離職或離港前不少於 1 個月提交，而且交了 IR56G 之後要扣起工資直至稅務局發出同意釋款書。最後那一點很多老闆不知道，出了工資才發現要自己承擔那筆稅款。

新公司第一年，是否即刻樣樣要做？

不是全部同時開始。商業登記一般在公司成立時一併辦妥，之後續期跟證書上面的日期；周年申報表由成立一周年之後 42 日開始計，即是第一年年尾才要交；強積金由請第一個員工計起。

最遲到的是利得稅報稅表——稅務局一般在公司成立後約 18 個月才發出首份報稅表，並會額外多給約兩個月填報，之後不准再申請延期。所以新公司通常有一段「好像什麼都無須做」的日子，然後一次過要交齊。這段時間不記賬，到時最痛。第一次報稅要準備些什麼，見首次報稅指南。

想有人幫你看住這張月曆？

這張表最麻煩的地方，不是任何一項特別難，而是四條時間線各行各路，一年入面隨時有五六個不同日子要記，而每條遲了都有自己一套罰則。

AIcountant 是香港持牌 TCSP，一直做全年合規託管：周年申報表按成立日提前提你與代交、商業登記證續期跟到底、每月強積金不漏、平時幫你準備好賬目再接上核數師，4 月兩張稅表到就已經有東西可以交。你無須記日子，我們記。公司背後持有人那邊的要求，順手一併看如何識別重要控制人。

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本文為一般資訊。周年申報表期限及登記費以公司註冊處（cr.gov.hk）最新公佈為準；商業登記、報稅表發出日期、延期安排及罰則以稅務局（ird.gov.hk）最新公佈為準；強積金供款日以積金局（mpfa.org.hk）最新公佈為準。政府收費會不時調整，文中金額請以官方最新收費表核對。本文不構成法律或稅務意見，個別情況請諮詢專業人士。