商業登記證續期:2026-27 費用與逾期後果
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全文總結:每間香港公司的商業登記證都要定期續期。2026 年 4 月 1 日起,一年證的總費用是 HK$2,350——登記費 HK$2,200,加上寬免期結束後恢復徵收的 HK$150 徵費。稅務局會在新證生效月份前約一個月寄出繳款通知書;收不到通知書不等於不用交,逾期會被加徵罰款,持續不理會更可被檢控。
重點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 續期部門 | 稅務局商業登記署(不是公司註冊處) |
| 週期 | 每年一次,或選用三年證 |
| 2026-27 一年證費用 | HK$2,350(登記費 HK$2,200+徵費 HK$150) |
| 2026-27 三年證費用 | HK$6,170(登記費 HK$5,720+徵費 HK$450) |
| 繳款通知書 | 新證生效月份前約 1 個月的月中寄出 |
| 收不到通知書 | 須在舊證屆滿後 1 個月內書面通知稅務局 |
| 逾期後果 | 加徵罰款;不遵辦《商業登記條例》最高可被罰款 HK$5,000 及監禁 1 年 |
收費以稅務局最新公佈的「商業登記費及徵費收費表」為準。
商業登記證與公司註冊證書,是兩張不同的證書
這是最常被混淆的一對。
公司註冊證書由公司註冊處發出,證明公司已成立為法團,一間公司只有一張,無須續期。商業登記證由稅務局發出,證明業務已辦理商業登記,有有效期,要定期續。兩者號碼不同、部門不同、用途不同——詳細分別見商業登記號碼 vs 公司編號。
同樣道理,商業登記證續期與周年申報表 NAR1 也是兩個部門的兩條時間線:NAR1 交公司註冊處、按成立周年日後 42 天計;商業登記證交稅務局、按證書到期日計。想一次過看齊全年限期,可參閱公司合規日曆。
2026-27 年度費用:HK$2,350 如何組成
由 2026 年 4 月 1 日起,一年期商業登記證的應繳總額如下:
| 組成部分 | 金額 |
|---|---|
| 商業登記費 | HK$2,200 |
| 破產欠薪保障基金徵費 | HK$150 |
| 合計 | HK$2,350 |
變化在徵費那一項:政府曾在 2024 年 4 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日期間寬免這 HK$150 徵費。寬免期已於 2026 年 3 月 31 日結束,所以 2026-27 年度的總額由 HK$2,200 回升至 HK$2,350。
應繳金額按續證的開始生效日期釐訂——2026 年 4 月 1 日或之後生效的證書,一律按新收費計。
歷年費用一覽(2023-2026)
| 年度 | 登記費 | 徵費 | 一年證總額 |
|---|---|---|---|
| 2023-24 | HK$2,000 | HK$150 | HK$2,150 |
| 2024-25 | HK$2,200 | 寬免 | HK$2,200 |
| 2025-26 | HK$2,200 | 寬免 | HK$2,200 |
| 2026-27 | HK$2,200 | HK$150 | HK$2,350 |
近年兩個變化:2024 年 4 月起登記費由 HK$2,000 上調至 HK$2,200;2026 年 4 月起徵費恢復徵收。
一年證還是三年證?計一計
2026-27 年度,三年證總額 HK$6,170(登記費 HK$5,720+徵費 HK$450)。用一年證連續交三年是 HK$2,350 × 3 = HK$7,050,即三年證便宜 HK$880——前提是這三年收費不變。
但要留意反面:收費是會變的。揀了三年證,期內政府若再推出寬減,你不會受惠;相反若加價,三年證等於鎖定了舊價。過去三年正好經歷了「加費、寬免、恢復」三種變化,兩邊都有先例。如果業務前景未明朗(例如可能結業或轉型),一年證彈性較大。
續期流程:等通知書,但不能只等
稅務局會在新證生效月份前約一個月的月中寄出繳款通知書到公司的登記地址——例如新證 11 月 1 日生效,通知書大約 10 月中寄出。繳付後,蓋上收訖印的繳款通知書便是新一張有效的商業登記證,無須另行領證。
收不到通知書怎麼辦? 這是最易中招的一點:你須在現有證書屆滿後 1 個月內書面通知稅務局。這是法定的主動責任,「沒收到信」不是抗辯理由——地址變了沒更新、信件寄失,責任仍在公司一方。
繳費方式有三種:親身到商業登記署辦理、郵寄劃線支票,或登入 eTAX 帳戶下載通知書並以電子方式繳付。
逾期會怎樣?
逾期續期,稅務局一般會加徵 HK$300 罰款再發出通知書。持續不理會,根據《商業登記條例》,不遵辦規定最高可被罰款 HK$5,000 及監禁 1 年。此外,有效的商業登記證須在營業地點當眼處展示,稅務督察可隨時查閱。
罰款數額本身不大,但證書過期會連鎖影響其他事情——銀行往來、續領牌照、簽約時對方查冊都會見到。準時續期,成本最低。
有分行?分行登記證另計
在主要營業地址以外另設分行或分店,每個分行須另領分行登記證:2026-27 年度一年證 HK$230(登記費 HK$80+徵費 HK$150)、三年證 HK$658。
小型業務可申請寬免——但有限公司不適用
平均每月銷售額不超過 HK$30,000(主要提供服務的業務為 HK$10,000)的小型業務,可向稅務局申請豁免繳付登記費及徵費。但注意:根據《公司條例》成立的有限公司不能申請;同一經營者經營多於一個業務,亦全部不合資格。換言之,有限公司無論規模多小、有沒有生意,這筆費用每年都要交。
這筆費用只是每年維持成本的一部分
商業登記費是公司每年固定開支中最「明碼實價」的一項,但不是唯一一項——公司秘書、周年申報、記帳、審計加起來才是全年的實數。成立與每年維持的完整費用結構,見香港開公司費用全拆解。
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本文為一般資訊,並不構成法律意見。商業登記費、徵費、寬免安排及罰則以稅務局(ird.gov.hk)最新公佈及《商業登記條例》為準。
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