香港開公司要多少錢?成立費用與每年維持費用全拆解
內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997
全文總結:政府費用是固定的——HK$3,895,用哪一間服務商都一樣。有分別的是服務費。但真正決定總成本的不是成立那一次,是每年的維持費用:公司秘書、商業登記續期、周年申報、記帳、審計。而其中最浮動的兩項(記帳與審計)按你的交易量而定,不是固定收費——這也是為什麼「開公司要多少錢」沒有單一答案。
重點速覽
| 一次性(成立) | 金額 |
|---|---|
| 公司註冊費(電子遞交) | HK$1,545 |
| 商業登記證(一年期) | HK$2,350 |
| 政府費用合計(固定) | HK$3,895 |
| 成立服務費(創業包) | HK$800 |
| 成立服務費(進階包) | HK$2,800 |
| 創業包連政府費用 | HK$4,695 |
| 每年(維持) | 性質 |
|---|---|
| 公司秘書 | 必須(法例要求)— HK$1,300 / 年 |
| 商業登記證續期 | 必須 — 按稅務局當年公佈 |
| 周年申報表 NAR1 | 必須 — 準時遞交登記費較低,逾期按日數累進 |
| 記帳 | 實務上必須(審計要用)— 按交易量分級 |
| 審計及報稅 | 必須(法例要求)— 按交易量分級 |
| 註冊地址 | 選擇性 — HK$2,000 / 年 |
政府費用及登記費以公司註冊處、稅務局最新公佈為準;本公司服務收費以定價頁及訂單頁面所列為準。
政府費用:固定的那一部分
| 項目 | 金額 | 說明 |
|---|---|---|
| 公司註冊處成立費 | HK$1,545 | 一次性 |
| 商業登記費(一年期) | HK$2,350 | 成立當年;之後按續期收費 |
| 合計 | HK$3,895 |
這一筆人人一樣,不論你自己辦還是找服務商。所以任何報價,第一件事就是問清楚:這個價錢有沒有包政府費用?
留意兩點:
一、商業登記費由政府每年公佈,會調整。 成立當年的一年期收費,與之後的續期收費不一定相同,預算時不要當成永遠不變。
二、可以選三年期。 商業登記證可選一年或三年期,三年期一次過付較多但單年平均較低。
服務費:有分別的那一部分
市面上的成立服務費差異很大,由數百到數千不等。但單看首年價錢會看錯。
三個常見的落差來源:
一、報價不含政府費用。 同一個「HK$999 開公司」,有些是純服務費,有些已包 HK$3,895——實際差距接近四千。
二、首年低價、次年跳價。 成立那一次賺不到錢不要緊,第二年起的秘書年費才是長期收入。問清楚第二年、第三年的價錢。
三、變更逐項收費。 改名、改董事、改地址、發股份、出一份證明文件——有些服務商每項另計。
我們的做法是套餐價已包政府費用,訂購頁面顯示總價;各服務的實際收費見定價頁。
每年要付多少?
這一節最多人低估。開公司是一次性支出,維持公司是每年的固定成本——與有沒有做生意無關。
把你自己的情況逐項加起來:
| 項目 | 是否必須 | 怎樣計 |
|---|---|---|
| 公司秘書年費 | 必須 | HK$1,300 / 年 |
| 商業登記證續期 | 必須 | 按稅務局當年公佈 |
| 周年申報表登記費 | 必須 | 準時遞交較低;逾期按日數累進 |
| 記帳 | 實務上必須 | 按每月交易量分級 |
| 審計及報稅 | 必須 | 按交易量與帳目狀況分級 |
| 註冊地址 | 選擇性 | HK$2,000 / 年 |
記帳與審計為什麼不能報一個固定價? 因為工作量差得很遠:一間每月三十張單、帳目已分好類的公司,與一間全年交一袋單據的公司,核數師要花的時間可以相差幾倍。
所以最有效的省錢方法不是格價,是把帳做好——這一點下面再講。實際分級見定價頁,審計的流程與影響收費的因素見審計流程、時間與收費。
自己辦還是找服務商?
先講清楚一件事:「自己辦」省不到公司秘書那一筆。
法例要求每間公司委任一名通常居於香港的自然人,或註冊辦事處設於香港的法人團體擔任公司秘書,而且唯一董事不可以兼任。所以一人公司無論如何都要另找。
| 項目 | 自己辦 | 找服務商 |
|---|---|---|
| 政府費用 | HK$3,895 | HK$3,895 |
| 成立服務費 | 無 | 有 |
| 公司秘書(首年) | 仍要另找 | 通常已包 |
| 註冊地址(首年) | 仍要另找(除非用自己的香港地址) | 視乎方案 |
| 表格與章程準備 | 自己做 | 已包 |
| 時間成本 | 高 | 低 |
所以真正的比較不是「省不省到錢」,是「省多少時間、換多少風險」。 自己辦要處理查名、NNC1、組織章程細則,然後仍然要找秘書。有香港身份、有時間、只開一間公司的話,自己辦是合理的;否則套餐通常划算,因為首年秘書與地址已經在內。
五種常見的隱藏收費
一、首年免費、次年跳價。 最常見。落單前確認第二年起的續期價。
二、政府費用另計。 報價看似低一大截,實際加回 HK$3,895。
三、變更逐項收費。 改名、改董事、改地址、發股份都可能另計。如果預計一年內會有股東或董事變動,值得先問清楚——更改公司名稱與更換董事都有法定表格與期限,做錯要補交。
四、文件核證另計。 非本地客戶尤其要問,公證或認證的費用可以不低。
五、離場費用。 不做了要撤銷註冊,一樣有成本,而且要先把欠交的申報補齊才能申請。落單時不會有人提,但這是真實存在的一筆。兩種收場方式的分別見清盤與撤銷註冊。
五個真正省到錢的做法
一、第一天就開始記帳。 這是省得最多的一項。整理好的帳交出去,審計費用明顯低過交一袋單據,而且年中想看數字時看得到。見一年做一次還是按月做。
二、公私數分開。 混用會令核數師核實不到,翻查與調整的時間全部變成費用。見公私數如何分開。
三、不要漏死線。 周年申報逾期的登記費按日數累進,遲交報稅表會觸發估計評稅——罰一次就蓋過全年格價省到的差額。
四、一站式通常比分散划算。 秘書、記帳、審計在同一邊,年結時不用三方互相等資料。
五、按需加購。 初期不一定要全套,業務起來再加。
順帶提醒一個不是省錢方法的做法:為了讓多間公司都用兩級稅率而分拆業務。關聯企業只有一間可以享用兩級稅率,而且分拆本身有反避稅風險。見兩級利得稅率。
常見問題
開公司最低要多少錢?
政府費用 HK$3,895 是下限,不能省。加上成立服務費,創業包 HK$4,695 起。但預算時應該連第一年的秘書、記帳與審計一併計。
第二年起要付什麼?
公司秘書年費 HK$1,300、商業登記證續期、周年申報登記費,加上記帳與審計。詳見上面「每年要付多少」。
公司沒有營運,是不是就不用付?
不是。不論有無營運,周年申報、審計、報稅都要做。放著不理的後果見放著公司不理會怎樣。
可以先開公司,之後再加會計服務嗎?
可以。但建議至少在首個財政年度結束之前安排好——年結之後才補做全年帳目,時間與費用都會高。
審計費為什麼不能先報價?
因為要看交易量與帳目狀況。可以先按你的實際情況估一個範圍,見審計流程、時間與收費。
要租辦公室嗎?
不需要。用註冊地址服務即可,但必須是香港的實際地址,不接受郵政信箱。
想按你的實際情況算一次?
把你的交易量、有沒有員工、有沒有跨境業務告訴我們,可以一起算出第一年與第二年的實際總數——包括「暫時不用加這項服務」這個答案。
本文為一般資訊,不構成會計或法律意見。政府費用、登記費及法定要求以公司註冊處、稅務局及《公司條例》最新公佈為準;本公司服務收費以定價頁及訂單頁面所列為準。
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