注册香港公司要多少钱?费用与每年维持成本全拆解
内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997
全文总结:政府费用是固定的——HK$3,895,用哪一间服务商都一样。有分别的是服务费。但真正决定总成本的不是成立那一次,是每年的维持费用:公司秘书、商业登记续期、周年申报、记账、审计。而其中最浮动的两项(记账与审计)按您的交易量而定,不是固定收费——这也是为什么「开公司要多少钱」没有单一答案。
重点速览
| 一次性(成立) | 金额 |
|---|---|
| 公司注册费(电子递交) | HK$1,545 |
| 商业登记证(一年期) | HK$2,350 |
| 政府费用合计(固定) | HK$3,895 |
| 成立服务费(创业包) | HK$800 |
| 成立服务费(进阶包) | HK$2,800 |
| 创业包连政府费用 | HK$4,695 |
| 每年(维持) | 性质 |
|---|---|
| 公司秘书 | 必须(法例要求)— HK$1,300 / 年 |
| 商业登记证续期 | 必须 — 按税务局当年公布 |
| 周年申报表 NAR1 | 必须 — 准时递交登记费较低,逾期按日数累进 |
| 记账 | 实务上必须(审计要用)— 按交易量分级 |
| 审计及报税 | 必须(法例要求)— 按交易量分级 |
| 注册地址 | 选择性 — HK$2,000 / 年 |
政府费用及登记费以公司注册处、税务局最新公布为准;本公司服务收费以定价页及订单页面所列为准。
政府费用:固定的那一部分
| 项目 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 公司注册处成立费 | HK$1,545 | 一次性 |
| 商业登记费(一年期) | HK$2,350 | 成立当年;之后按续期收费 |
| 合计 | HK$3,895 |
这一笔人人一样,不论您自己办还是找服务商。所以任何报价,第一件事就是问清楚:这个价钱有没有包政府费用?
留意两点:
一、商业登记费由政府每年公布,会调整。 成立当年的一年期收费,与之后的续期收费不一定相同,预算时不要当成永远不变。
二、可以选三年期。 商业登记证可选一年或三年期,三年期一次过付较多但单年平均较低。
服务费:有分别的那一部分
市面上的成立服务费差异很大,由数百到数千不等。但单看首年价钱会看错。
三个常见的落差来源:
一、报价不含政府费用。 同一个「HK$999 开公司」,有些是纯服务费,有些已包 HK$3,895——实际差距接近四千。
二、首年低价、次年跳价。 成立那一次赚不到钱不要紧,第二年起的秘书年费才是长期收入。问清楚第二年、第三年的价钱。
三、变更逐项收费。 改名、改董事、改地址、发股份、出一份证明文件——有些服务商每项另计。
我们的做法是套餐价已包政府费用,订购页面显示总价;各服务的实际收费见定价页。
每年要付多少?
这一节最多人低估。开公司是一次性支出,维持公司是每年的固定成本——与有没有做生意无关。
把您自己的情况逐项加起来:
| 项目 | 是否必须 | 怎样计 |
|---|---|---|
| 公司秘书年费 | 必须 | HK$1,300 / 年 |
| 商业登记证续期 | 必须 | 按税务局当年公布 |
| 周年申报表登记费 | 必须 | 准时递交较低;逾期按日数累进 |
| 记账 | 实务上必须 | 按每月交易量分级 |
| 审计及报税 | 必须 | 按交易量与账目状况分级 |
| 注册地址 | 选择性 | HK$2,000 / 年 |
记账与审计为什么不能报一个固定价? 因为工作量差得很远:一间每月三十张单、账目已分好类的公司,与一间全年交一袋单据的公司,核数师要花的时间可以相差几倍。
所以最有效的省钱方法不是格价,是把账做好——这一点下面再讲。实际分级见定价页,审计的流程与影响收费的因素见审计流程、时间与收费。
自己办还是找服务商?
先讲清楚一件事:「自己办」省不到公司秘书那一笔。
法例要求每间公司委任一名通常居于香港的自然人,或注册办事处设于香港的法人团体担任公司秘书,而且唯一董事不可以兼任。所以一人公司无论如何都要另找。
| 项目 | 自己办 | 找服务商 |
|---|---|---|
| 政府费用 | HK$3,895 | HK$3,895 |
| 成立服务费 | 无 | 有 |
| 公司秘书(首年) | 仍要另找 | 通常已包 |
| 注册地址(首年) | 仍要另找(除非用自己的香港地址) | 视乎方案 |
| 表格与章程准备 | 自己做 | 已包 |
| 时间成本 | 高 | 低 |
所以真正的比较不是「省不省到钱」,是「省多少时间、换多少风险」。 自己办要处理查名、NNC1、组织章程细则,然后仍然要找秘书。有香港身份、有时间、只开一间公司的话,自己办是合理的;否则套餐通常划算,因为首年秘书与地址已经在内。
五种常见的隐藏收费
一、首年免费、次年跳价。 最常见。落单前确认第二年起的续期价。
二、政府费用另计。 报价看似低一大截,实际加回 HK$3,895。
三、变更逐项收费。 改名、改董事、改地址、发股份都可能另计。如果预计一年内会有股东或董事变动,值得先问清楚——更改公司名称与更换董事都有法定表格与期限,做错要补交。
四、文件核证另计。 非本地客户尤其要问,公证或认证的费用可以不低。
五、离场费用。 不做了要撤销注册,一样有成本,而且要先把欠交的申报补齐才能申请。落单时不会有人提,但这是真实存在的一笔。两种收场方式的分别见清盘与撤销注册。
五个真正省到钱的做法
一、第一天就开始记账。 这是省得最多的一项。整理好的账交出去,审计费用明显低过交一袋单据,而且年中想看数字时看得到。见一年做一次还是按月做。
二、公私账分开。 混用会令核数师核实不到,翻查与调整的时间全部变成费用。见公私账如何分开。
三、不要漏期限。 周年申报逾期的登记费按日数累进,迟交报税表会触发估计评税——罚一次就盖过全年格价省到的差额。
四、一站式通常比分散划算。 秘书、记账、审计在同一边,年结时不用三方互相等资料。
五、按需加购。 初期不一定要全套,业务起来再加。
顺带提醒一个不是省钱方法的做法:为了让多间公司都用两级税率而分拆业务。关联企业只有一间可以享用两级税率,而且分拆本身有反避税风险。见两级利得税率。
常见问题
开公司最低要多少钱?
政府费用 HK$3,895 是下限,不能省。加上成立服务费,创业包 HK$4,695 起。但预算时应该连第一年的秘书、记账与审计一并计。
第二年起要付什么?
公司秘书年费 HK$1,300、商业登记证续期、周年申报登记费,加上记账与审计。
公司没有营运,是不是就不用付?
不是。不论有无营运,周年申报、审计、报税都要做。放着不理的后果见放着公司不理会怎样。
可以先开公司,之后再加会计服务吗?
可以。但建议至少在首个财政年度结束之前安排好——年结之后才补做全年账目,时间与费用都会高。
审计费为什么不能先报价?
因为要看交易量与账目状况。可以先按您的实际情况估一个范围,见香港审计要求全攻略。
要租办公室吗?
不需要。用注册地址服务即可,但必须是香港的实际地址,不接受邮政信箱。
想按您的实际情况算一次?
把您的交易量、有没有员工、有没有跨境业务告诉我们,可以一起算出第一年与第二年的实际总数——包括「暂时不用加这项服务」这个答案。
本文为一般资讯,不构成会计或法律意见。政府费用、登记费及法定要求以公司注册处、税务局及《公司条例》最新公布为准;本公司服务收费以定价页及订单页面所列为准。
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