香港公司审计要多久？流程、时间与费用拆解

重点速览

实际时间及费用视乎公司规模、行业及资料状况，由个别核数师按情况厘定。

五个阶段，实际发生什么事

① 结算账目。 将全年交易入齐、对银行、计好折旧与应计项目、确认存货与往来结余。这一段不是核数师做——是您或者您的记账方做。

② 委聘。 确认审计范围、签委聘书。首次委聘或者换核数师会多几个步骤。

③ 资料索取及函证。 核数师会索取单据，同时向银行、主要客户或供应商发出函证。银行函证要等回复，这个不在您或者核数师控制之内——实务上要预几星期。

④ 实质审核。 抽样核对、测试、分析。有问题就会来问您。这个阶段的速度很看您答得多快。

⑤ 定稿。 出草稿、您与董事看、确认调整、签署管理层声明书、董事签财务报表、核数师出报告。

哪个阶段最容易爆？

第 ① 与第 ③ 个。

第 ① 个爆，因为很多公司年结后才开始整理全年单据。这个不是审计慢，是做账未开始。

第 ③ 个爆，因为函证要等外部回复。而且如果您的银行资料不齐、联络人不对，函证发都发不出。

第 ④ 个阶段其实很少是瓶颈——除非核数师问的东西您答不到。

费用为何会差这么远？

同一间规模的公司，报价可以差几倍。主因不是「谁比较贵」，是您交的东西有多齐。

核数师的工作分两种：

• 核——您有一套完整账目，对方验证。时间可估算。
• 整理——您交的是一袋单据，对方要帮您分类、对数、追资料。时间不可估算。

第二种必然贵，而且会持续贵——因为每年重复。

想压低费用，最有效的不是比价，是交一套齐的账目。如何准备见交给会计之前要准备什么。

何时应该开始？倒推法

由死线倒推，不要由今日顺推。

以年结日 12 月 31 日、D 码公司为例（报税期限一般延展至翌年 8 月中）：

• 8 月中——报税表限期
• 7 月底前——审计报告要出好、董事签好
• 6 月——核数师实质审核
• 5 月——交资料、发函证
• 4 月或之前——账目要完成

即是说，您真正的开工时间是年结后约三个月，不是报税前一个月。

而如果您是按月做账，第 ① 阶段基本上年结时已经接近完成——整条时间线就松。

首次审计要留意什么？

新公司首份财务报表覆盖的期间可能超过 12 个月（由成立日到第一个年结日），所以工作量会大过之后的年度。

另外要准备：

• 开业以来所有银行纪录
• 公司成立文件、章程细则
• 股本发行纪录
• 董事及股东资料

首次做得好，之后每年就是接下去；首次做得乱，之后年年要处理承接问题。

三件事可以真正缩短时间

一、年结前一个月就开始收尾。 提醒客户付款、确认未开单的收入、清理董事往来账。

二、年结日当日盘存货。 过了就补不回。

三、指定一个人负责回复核数师。 核数师问东西，有人一日内答与一星期才答，总时间可以差整个月。

审计不是一件「交出去就不关事」的事

很多老板以为交了资料就等收报告。实际上第 ③ 至 ⑤ 阶段全部需要您配合——答问题、确认数字、签文件。

准备得好，整件事可以很顺；准备得差，就会变成几个月的拉锯，而且报税限期不会等您。

我们做公司秘书与会计服务，会帮您将账目完成、资料整理齐，与核数师对接跟进——法定审计由执业会计师进行，我们负责令他们做得快与顺。

想有人帮您排好整条时间线？联络我们，或者立即开始。

本文为一般资讯，不构成审计或会计意见。法定审计须由香港执业会计师进行；实际时间、费用及程序由个别核数师按公司情况厘定。