香港公司想换审计师怎么做？程序、限期与注意事项

重点速览

程序、表格编号及限期以《公司条例》第 9 部及公司注册处最新公布为准。

为何会有这么多程序？

因为核数师的角色是向股东负责，不是向董事负责。

所以法例要确保：核数师离任的原因不可以被公司单方面掩盖。如果对方认为有情况应该给成员或者债权人知（例如与管理层有重大分歧、发现重大问题），对方有责任作出情况陈述，而该陈述会交去公司注册处登记。

这个设计的实际意思是：如果您是因为核数师不肯照您意思出报告而换人，这件事会留下痕迹。

完整程序大概是怎样？

一、先决定并商讨妥当。 先与新核数师谈好范围与报价，确认对方承接得到。

二、前任离任。 辞任就由对方发书面辞职通知；免任就按条例程序处理。同时处理情况陈述（如有）。

三、交表登记。 辞任交 NA2（收到通知起 15 日内）；免任交 NA1。这一步通常由公司秘书处理。

四、委任新核数师。 按《公司条例》与章程细则的规定作出委任。

五、交接。 新核数师一般会联络前任了解有没有需要注意的事，同时索取上年度的审计档案资料。

这条 15 日限期与改公司名、换董事那批一样——过了就是违规。

何时换最顺？

最佳时机：本年度审计完成、报告已经出了之后。

这样新核数师由一个干净的起点接手——上年度数字已经审核过，对方做的是新一个年度。

最差时机：审计做到一半。

已做的工作要重做，时间全部浪费，而且很容易撞报税限期。

如果真的做到一半发现不妥，值得先完成这一年，下年再换——除非问题严重到不可以继续。

新核数师会问前任什么？

这个是很多老板意外的一步：新任会主动联络前任。

这个是专业惯例，目的是了解有没有任何理由令对方不应该接受委任——例如未收费、重大分歧、诚信问题。

实务影响有两个：

一、不要以为换了就一笔勾销。 前任的疑虑会传到新任。

二、离任之前结清费用。 未结清的费用会在交接时提出，而且可能影响资料交接。

换之前要取回的东西

离任前，确保您手上有：

• 上年度已签署的审计报告与财务报表
• 税务计算表——新核数师与报税都要用
• 年结调整分录——影响新年度的期初结余
• 结转亏损结余——这个要逐年接上，断了很麻烦
• 固定资产表与折旧免税额计算

这批资料属于您公司的资料，离任前要求交还是合理的。离任之后才追，通常慢很多。

什么情况其实不应该换？

因为对方问得太多。 核数师问得多，多数是因为您的资料不齐——换了一样要问。真正解法是准备好账目。

因为出了保留意见。 换一个不会令保留消失。如果原因是现金收入或存货没有记录，新核数师看到同样情况，结论一样。

只是想省几千元。 换核数师的隐形成本（交接时间、首年熟悉业务、重新建立沟通）通常抵消了差价。

真正合理的换人理由是：长期不回复、进度严重延误、报价与实际收费差很远、或者您的公司规模／行业已经不适合对方。

最后：这件事应该由公司秘书统筹

核数师变更涉及表格、限期、决议与登记——与您的公司其他法定申报是同一条线。

我们做公司秘书服务，会为您处理表格与 15 日限期、跟进交接资料、确保新旧之间不会断线——法定审计本身由持牌会计师进行。

想换核数师但不想弄乱？联络我们，或者立即开始。

本文为一般资讯，不构成法律或审计意见。核数师委任、免任、辞任的程序、表格及限期以《公司条例》第 9 部及公司注册处最新公布为准。