想換核數師如何做？程序、限期與要留意的位

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程序、表格編號及限期以《公司條例》第 9 部及公司註冊處最新公佈為準。

為何會有這麼多程序？

因為核數師的角色是向股東負責，不是向董事負責。

所以法例要確保：核數師離任的原因不可以被公司單方面掩蓋。如果對方認為有情況應該給成員或者債權人知（例如與管理層有重大分歧、發現重大問題），對方有責任作出情況陳述，而該陳述會交去公司註冊處登記。

這個設計的實際意思是：如果你是因為核數師不肯照你意思出報告而換人，這件事會留下痕跡。

完整程序大概是怎樣？

一、先決定並商討妥當。 先與新核數師談好範圍與報價，確認對方承接得到。

二、前任離任。 辭任就由對方發書面辭職通知；免任就按條例程序處理。同時處理情況陳述（如有）。

三、交表登記。 辭任交 NA2（收到通知起 15 日內）；免任交 NA1。這一步通常由公司秘書處理。

四、委任新核數師。 按《公司條例》與章程細則的規定作出委任。

五、交接。 新核數師一般會聯絡前任了解有沒有需要注意的事，同時索取上年度的審計檔案資料。

這條 15 日限期與改公司名、換董事那批一樣——過了就是違規。

何時換最順？

最佳時機：本年度審計完成、報告已經出了之後。

這樣新核數師由一個乾淨的起點接手——上年度數字已經審核過，對方做的是新一個年度。

最差時機：審計做到一半。

已做的工作要重做，時間全部浪費，而且很容易撞報稅限期。

如果真的做到一半發現不妥，值得先完成這一年，下年再換——除非問題嚴重到不可以繼續。

新核數師會問前任什麼？

這個是很多老闆意外的一步：新任會主動聯絡前任。

這個是專業慣例，目的是了解有沒有任何理由令對方不應該接受委任——例如未收費、重大分歧、誠信問題。

實務影響有兩個：

一、不要以為換了就一筆勾銷。 前任的疑慮會傳到新任。

二、離任之前結清費用。 未結清的費用會在交接時提出，而且可能影響資料交接。

換之前要取回的東西

離任前，確保你手上有：

• 上年度已簽署的審計報告與財務報表
• 稅務計算表——新核數師與報稅都要用
• 年結調整分錄——影響新年度的開帳結餘
• 結轉虧損結餘——這個要逐年接上，斷了很麻煩
• 固定資產表與折舊免稅額計算

這批資料屬於你公司的資料，離任前要求交還是合理的。離任之後才追，通常慢很多。

什麼情況其實不應該換？

因為對方問得太多。 核數師問得多，多數是因為你的資料不齊——換了一樣要問。真正解法是準備好帳目。

因為出了保留意見。 換一個不會令保留消失。如果原因是現金收入或存貨沒有記錄，新核數師看到同樣情況，結論一樣。

只是想省幾千元。 換核數師的隱形成本（交接時間、首年熟悉業務、重新建立溝通）通常抵消了差價。

真正合理的換人理由是：長期不回覆、進度嚴重延誤、報價與實際收費差很遠、或者你的公司規模／行業已經不適合對方。

最後：這件事應該由公司秘書統籌

核數師變更涉及表格、限期、決議與登記——與你的公司其他法定申報是同一條線。

我們做公司秘書服務，會幫你處理表格與 15 日限期、跟進交接資料、確保新舊之間不會斷線——法定審計本身由持牌會計師進行。

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本文為一般資訊，不構成法律或審計意見。核數師委任、免任、辭任的程序、表格及限期以《公司條例》第 9 部及公司註冊處最新公佈為準。