香港公司年审合规日历：全年申报期限一表看清（2026）

重点速览

最易弄乱那点：周年申报表跟「公司成立周年日」，不是跟年结日、也不是跟商业登记证到期日。三个日子在大部分公司都不同一日，靠记其中一个推另外两个，迟早出错。

哪几条要您自己记，哪几条政府会寄信提您？

政府会主动寄东西过来的有两类：税务局约每年 4 月 1 日大量发出利得税报税表与雇主报税表（2026 年 4 月 1 日就发了约 27 万份利得税报税表与 34 万份雇主报税表），以及商业登记署在续证生效月份前约一个月的月中发出缴款通知书。收到就开始计时。

要您自己记的是周年申报表与强积金。公司注册处有免费的「周年申报表 e 提示服务」，电子提示会发送至用户讯息箱与已登记电邮，可以按连结直接去电子服务网站交表——登记了好过靠记性。强积金就更加是自律动作，每个月自己入数。

周年申报表：为何每间公司死线都不同？

因为它跟成立日。本地私人公司要在「公司成立为法团之日在该年中的周年日」之后 42 日内，向公司注册处交付周年申报表。您 3 月 18 日成立，每年死线就是 3 月 18 日之后那 42 日；隔壁公司 11 月成立，它是完全另一条时间线。

42 日如何数：星期日与公众假期都计入。但第 42 日刚好是星期日、公众假期、烈风警告日或黑色暴雨警告日，到期日顺延至下一日；是星期六就不会顺延。不想自己数，公司注册处官网有「交付周年申报表限期计算器」。

迟了的代价很直接：准时 105 元，超过 42 日至 3 个月变 870 元，3 至 6 个月 1,740 元，6 至 9 个月 2,610 元，超过 9 个月 3,480 元。处长无权减免这个较高登记费，也无权延长法定期限，再严重些还有《公司条例》第 662 条的检控风险。如何填、要准备什么，见周年申报表 NAR1 全攻略。

商业登记证：收不到缴款通知书怎么办？

商业登记署大约在续证生效月份前一个月的月中发出缴款通知书——例如证书 5 月生效，通知书大约 4 月中出。

到期都收不到，不可以当没有事：您须要在现有商业登记证有效期届满后 1 个月内以书面通知税务局局长。这个是主动责任，不是等对方再寄一次。

费用方面，商业登记费与破产欠薪保障基金征费逐年随财政预算案调整，近年几次宽减与恢复，坊间流传的金额很容易过时。业界资料显示 2026／27 年度一年证一般为港币 2,350 元、三年证约 6,170 元，但这类数字每年变，给钱之前核对税务局最新收费表最稳妥。迟了续领有罚则，实务上税务局一般会先发出附加费通知书，长期不理才再跟进。商业登记号码与公司编号的分别，见商业登记号码 vs 公司编号。

每年 4 月那两张税表，如何应付？

两张同日到，要准备的东西完全不同。

雇主报税表 BIR56A：连同全部雇员的 IR56B，在发出日起一个月内交回。收到了就要处理——即使公司只有老板一个、期内没有发过工资，都应该按表格指示申报，不要当没有收过。

利得税报税表 BIR51：同样一个月内交回，但要连同经审计的财务报表与利得税计算表。由 2023／24 年度起，小型法团及小型业务不论入息多少，交报税表时一般都要同时提交这些佐证文件，以往的营业额豁免安排已经收紧。这张表真正的压力不是填表，是账目要做妥当——香港审计要求说了要准备些什么。

延期方面：由税务代表透过税务局电子服务申请整批延期，按结账日期分 N、D、M 三类，每类限期不同，而且每年由税务局局长发通函另行公布。不要记死一个日子，每年临近才确认当年公布的限期。税制整体见香港利得税指南。

有请人：每个月与每次人事变动要做什么？

每个月固定一样：月薪雇员的供款日是每月第 10 日，雇主必须在供款日或之前作出强制性供款；供款日撞正周末、公众假期、烈风警告日或黑色暴雨警告日，顺延至下一个工作日。新入职员工无须立即供款，雇主应在该雇员受雇满 60 日所在月份完结后的下一个供款日或之前作出首次供款。细节见香港雇主强积金指南。

人事变动就是即时申报，不等 4 月。业界通行做法：新聘员工用 IR56E 在入职后 3 个月内提交、离职用 IR56F 在离职前 1 个月提交、离职兼长期或永久离港用 IR56G 在离职或离港前不少于 1 个月提交，而且交了 IR56G 之后要扣起工资直至税务局发出同意释款书。最后那一点很多老板不知道，出了工资才发现要自己承担那笔税款。

新公司第一年，是否即刻样样要做？

不是全部同时开始。商业登记一般在公司成立时一并办妥，之后续期跟证书上面的日期；周年申报表由成立一周年之后 42 日开始计，即是第一年年尾才要交；强积金由请第一个员工计起。

最迟到的是利得税报税表——税务局一般在公司成立后约 18 个月才发出首份报税表，并会额外多给约两个月填报，之后不准再申请延期。所以新公司通常有一段「好像什么都无须做」的日子，然后一次过要交齐。这段时间不记账，到时最痛。第一次报税要准备些什么，见首次报税指南。

想有人帮您看住这张月历？

这张表最麻烦的地方，不是任何一项特别难，而是四条时间线各行各路，一年里面随时有五六个不同日子要记，而每条迟了都有自己一套罚则。

AIcountant 是香港持牌 TCSP，一直做全年合规托管：周年申报表按成立日提前提您与代交、商业登记证续期跟到底、每月强积金不漏、平时帮您准备好账目再接上核数师，4 月两张税表到就已经有东西可以交。您无须记日子，我们记。公司背后持有人那边的要求，顺手一并看如何识别重要控制人。

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本文为一般资讯。周年申报表期限及登记费以公司注册处（cr.gov.hk）最新公布为准；商业登记、报税表发出日期、延期安排及罚则以税务局（ird.gov.hk）最新公布为准；强积金供款日以积金局（mpfa.org.hk）最新公布为准。政府收费会不时调整，文中金额请以官方最新收费表核对。本文不构成法律或税务意见，个别情况请咨询专业人士。