注册香港公司后要做什么？必须办妥的 7 件事与期限

重点速览

最多人搞错那点：42 日周年申报表死线是跟您那间公司的成立日计，不是跟财政年度、也不是跟报税期。3 月 15 日成立，每年大约 4 月 26 日就到期，与您拣 12 月还是 3 月做年结完全无关。

第一件事是否去开银行账户？

实务上是，但它不是最急那件——开户没有法定死线，其他几样有。

快慢主要看您交不交得齐资料给银行了解您那盘生意。金管局说明简单个案数天内可以完成，现在也有银行做到中小企全程网上申请、实时电子身份核实与电子签署，最快 3 个工作天开到户。各行要求不同，没有一张统一清单，坊间流传的「一定要放多少存款」这类说法没有官方出处。详见开公司银行账户攻略。

「重要控制人登记册」为何不可以懒？

由 2018 年 3 月 1 日起，在香港成立为法团的公司都要取得与保存实益拥有权的最新资料，做成一本「重要控制人登记册」——谁真正持有、真正作主，要写下来备存。这个是透明度要求，不是有生意才做。

登记册不是放在注册办事处的话，要在首次备存或地点更改后 15 日内交表格 NR2。还要指定一名「指定代表」：须是公司的股东、董事或雇员而且居于香港的自然人，或者会计专业人士、法律专业人士、公司服务持牌人（TCSP）。没有按规定备存属刑事罪行，公司与每名责任人各可判第 4 级罚款 HK$25,000，持续违例每日再加 HK$700。如何填见重要控制人登记册如何做。

法定记录册与年结日，何时要办妥？

法定记录册包括董事登记册（第 641 条）与公司秘书登记册（第 648 条）。如果放在注册办事处以外、又不与成员登记册同一个地方，要在首次备存或地点更改后 15 日内通知处长。

年结日就没有死线，但拖着不定会连累后面——您拣 3 月 31 日还是 12 月 31 日，直接决定您属税务局哪个报税类别、可以延期多久。新公司通常在成立为法团当日起约 18 个月后，才收到第一份利得税报税表，所以您有时间考虑，但不要等那封信到了才算。如何拣看年结日如何拣。

42 日死线如何记？

私人公司要在成立为法团日期的最近一个周年日之后 42 日内，交表格 NAR1 给公司注册处，准时交年度登记费 HK$105。

42 日包周末与公众假期，不是工作日；一迟收费就跳级：3 个月内 HK$870、6 个月内 HK$1,740、9 个月内 HK$2,610、超过 9 个月 HK$3,480。由 HK$105 跳到 HK$3,480，33 倍，纯粹因为不记得。成立当日就将那个日子入日历，或者索性交给公司秘书跟。细节见周年申报表 NAR1 全攻略。

记账可不可以等到年尾才做？

法例上不可以。《税务条例》第 51C 条规定，在香港经营行业、专业或业务的人，须就入息与开支以中文或英文备存足够纪录，并在纪录所关乎的交易完结后保留最少 7 年，违反最高罚款 HK$100,000。

实务上就更加不应该。第一年储一箱单据、到年结才整理，通常结果是找不回大额单据、银行月结单与账目对不上、拖慢核数师出报告，最后撞正报税死线。由第一笔交易开始按月入账，之后准备好账目、接上核数师会顺很多。

请第一个员工，有什么要即刻做？

两条死线。税务局那边：雇员开始受雇起计 3 个月内，雇主要填妥并交回表格 IR56E 通知税务局。

强积金那边更要紧：年满 18 至 64 岁、受雇 60 日或以上的全职及兼职雇员，雇主须在受雇首 60 日内安排对方参加强积金计划；60 日由受雇日起按历日计，包括假期。没有准时登记可被检控，一经定罪最高罚款 HK$350,000 及监禁 3 年，也不可以靠连续签几份不足 60 日的短期合约规避。详情见强积金雇主指南。

顺带清一个常见疑问：现在还需不需要刻钢印？ 答案不是必然的，见公司印章与签署。

这 7 件事，哪些要自己做？

自己一定要下决定的只有三样：拣哪间银行、拣年结日、请不请人。

其余几样都是重复又有死线的东西，交出去反而稳妥，因为不记得一次的代价，通常贵过一年服务费。我们是香港持牌公司服务提供者（TCSP），可以做您的指定代表、备存登记册、跟死线、按月记账，到年结帮您准备好账目、接上核数师。

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本文所述死线、费用及罚则以公司注册处、税务局及积金局最新公布为准；政府收费及罚则金额会随年度调整。内容仅供参考，不构成专业意见，个别情况请咨询专业人士。