開公司之後要做什麼？公司成立後即刻要辦妥的 7 件事

重點速覽

最多人弄錯的一點：42 日周年申報表死線是跟你那間公司的成立日計，不是跟財政年度、亦不是跟報稅期。3 月 15 日成立，每年大約 4 月 26 日就到期，與你揀 12 月還是 3 月做年結完全無關。

第一件事是否去開銀行戶口？

實務上是，但它不是最急那件——開戶沒有法定死線，其他幾樣有。

快慢主要看你交不交得齊資料給銀行了解你那盤生意。金管局說明簡單個案數天內可以完成，現在亦有銀行做到中小企全程網上申請、實時電子身份核實與電子簽署，最快 3 個工作天開到戶。各行要求不同，沒有一張統一清單，坊間流傳的「一定要放多少存款」這類說法沒有官方出處。詳見開公司銀行戶口攻略。

「重要控制人登記冊」為何不可以懶？

由 2018 年 3 月 1 日起，在香港成立為法團的公司都要取得與保存實益擁有權的最新資料，做成一本「重要控制人登記冊」——誰真正持有、真正作主，要寫下來備存。這個是透明度要求，不是有生意才做。

登記冊不是放在註冊辦事處的話，要在首次備存或地點更改後 15 日內交表格 NR2。還要指定一名「指定代表」：須是公司的股東、董事或僱員而且居於香港的自然人，或者會計專業人士、法律專業人士、公司服務持牌人（TCSP）。沒有按規定備存屬刑事罪行，公司與每名責任人各可判第 4 級罰款 HK$25,000，持續違例每日再加 HK$700。如何填見重要控制人登記冊如何做。

法定記錄冊與年結日，何時要辦妥？

法定記錄冊包括董事登記冊（第 641 條）與公司秘書登記冊（第 648 條）。如果放在註冊辦事處以外、又不與成員登記冊同一個地方，要在首次備存或地點更改後 15 日內通知處長。

年結日就沒有死線，但拖着不定會連累後面——你揀 3 月 31 日還是 12 月 31 日，直接決定你屬稅務局哪個報稅類別、可以延期多久。新公司通常在成立為法團當日起約 18 個月後，才收到第一份利得稅報稅表，所以你有時間考慮，但不要等那封信到了才算。如何揀看年結日如何揀。

42 日死線如何記？

私人公司要在成立為法團日期的最近一個周年日之後 42 日內，交表格 NAR1 給公司註冊處，準時交年度登記費 HK$105。

42 日包周末與公眾假期，不是工作日；一遲收費就跳級：3 個月內 HK$870、6 個月內 HK$1,740、9 個月內 HK$2,610、超過 9 個月 HK$3,480。由 HK$105 跳到 HK$3,480，33 倍，純粹因為不記得。成立當日就將那個日子入日曆，或者索性交給公司秘書跟。細節見周年申報表 NAR1 全攻略。

記賬可不可以等到年尾才做？

法例上不可以。《稅務條例》第 51C 條規定，在香港經營行業、專業或業務的人，須就入息與開支以中文或英文備存足夠紀錄，並在紀錄所關乎的交易完結後保留最少 7 年，違反最高罰款 HK$100,000。

實務上就更加不應該。第一年儲一箱單據、到年結才整理，通常結果是找不回大額單據、銀行月結單與賬目對不上、拖慢核數師出報告，最後撞正報稅死線。由第一筆交易開始按月入賬，之後準備好賬目、接上核數師會順很多。

請第一個員工，有什麼要即刻做？

兩條死線。稅務局那邊：僱員開始受僱起計 3 個月內，僱主要填妥並交回表格 IR56E 通知稅務局。

強積金那邊更緊要：年滿 18 至 64 歲、受僱 60 日或以上的全職及兼職僱員，僱主須在受僱首 60 日內安排對方參加強積金計劃；60 日由受僱日起按曆日計，包括假期。沒有準時登記可被檢控，一經定罪最高罰款 HK$350,000 及監禁 3 年，亦不可以靠連續簽幾份不足 60 日的短期合約規避。詳情見強積金僱主指南。

順帶清一個常見疑問：現在還需不需要刻鋼印？ 答案不是必然的，見公司印章與簽署。

這 7 件事，哪些要自己做？

自己一定要下決定的只有三樣：揀哪間銀行、揀年結日、請不請人。

其餘幾樣都是重複又有死線的東西，交出去反而穩妥，因為不記得一次的代價，通常貴過一年服務費。我們是香港持牌公司服務提供者（TCSP），可以做你的指定代表、備存登記冊、跟死線、按月記賬，到年結幫你準備好賬目、接上核數師。

想連開公司一併辦妥？立即開始。已經開了、想有人幫手跟埋呢啲死線？搵我哋傾下先。

本文所述死線、費用及罰則以公司註冊處、稅務局及積金局最新公佈為準；政府收費及罰則金額會隨年度調整。內容僅供參考，不構成專業意見，個別情況請諮詢專業人士。