公司綠盒裡面有什麼？哪些法定必須、哪些只是傳統

全文總結：公司綠盒本身不是法律要求——它只是服務商把公司文件與印章整理好交付的一個盒。真正法定必須的是盒裡面三類東西：章程、法定記錄冊、股票；三個印（簽名章、小圓章、鋼印）全部不是強制，其中鋼印自 2014 年 3 月新《公司條例》生效起已屬自願備存。

重點速覽

綠盒物品	法定地位
章程細則（Articles of Association）印刷本	✅ 每間公司必須有章程
法定記錄冊（股東、董事、秘書、重要控制人、押記共 5 本）	✅ 必須備存
股票簿（share certificates）	✅ 須向股東發出股票
鋼印（法團印章）	⬜ 自 2014 年 3 月起自願（第 124 條）
簽名章（長方膠印）	⬜ 非法定，行政方便
小圓章	⬜ 非法定，傳統習慣
綠盒本身	⬜ 純粹傳統包裝

最易誤會那點：「綠盒」聽起來像一件法定裝備，其實法例只規定公司要有那幾類文件與記錄，從來沒有規定要用一個綠色的盒裝住。

傳統上，秘書公司或會計師行為客戶成立公司後，會把整套公司文件與印章放入一個綠色硬盒交付——「綠盒」之名由此而來。顏色是行業傳統，沒有任何法律意義；有些服務商用藍色、黑色，內容完全一樣。

所以評價一間服務商，不要看盒有多漂亮，要看盒裡面的東西齊不齊、之後有沒有人幫你持續更新。

章程細則印刷本（通常數本）——公司的規則手冊，訂明股份、董事權力、會議程序。開銀行戶口、簽大額合約時，對方經常要求提供核證副本。章程寫什麼、可不可以改，見香港公司章程細則指南。

法定記錄冊——共 5 本：成員（股東）、董事、公司秘書、重要控制人、押記登記冊。這是綠盒裡面法律含量最高的部分，每次股權變動、換董事都要更新。每本記什麼、罰則如何，見法定記錄冊全攻略。

股票簿——一本連存根的空白股票，向股東發出作持股憑證，存根留底。日後股份轉讓、銀行查證股權，都會用到。

三個印——簽名章（長方膠印，刻上公司名與「For and on behalf of」字樣，簽支票文件時蓋在簽名旁）；小圓章（圓形膠印，蓋收據、報價單等日常文件）；鋼印（法團印章，金屬製、公司名以鐫刻方式刻上，壓落紙上有凹凸紋）。

分界線很清楚：文件與記錄是必須的，印章全部不是。

章程——每間公司必須有。法定記錄冊——必須備存，而且有查閱與罰則規定。股票——公司須向股東發出。

至於三個印：鋼印自 2014 年 3 月起已非強制（《公司條例》第 124 條），公司按條例由獲授權簽署人簽署，效力等同蓋印——詳見公司印章與簽署指南。簽名章與小圓章更加從來不是法律要求：銀行認的是簽署授權與簽名式樣，不是那個膠印。

要留意的反而是另一樣不在綠盒裡的東西：商業登記證要在營業地點展示——這張證書是稅務局發出的，與綠盒是兩回事。

不一定。應該問服務商的不是「有沒有盒」，而是三條實際問題：

一、章程、記錄冊、股票有沒有齊？ 這三類是法定必須，缺一不可。

二、記錄冊放在哪裡、誰負責更新？ 開了盒放在櫃底不更新，出事時一樣拿不出合規的記錄。

三、我需不需要印章？ 日常只簽本地合約、開發票的公司，沒有鋼印完全不妨礙做生意；經常與海外銀行、內地機構往來，備一個或者方便些。

可以。《公司條例》容許公司紀錄以印本或電子形式備存，電子形式須確保可以重印為印本（第 655 條）。實務上，愈來愈多公司的記錄冊由秘書公司以電子系統維護，需要時列印——合規角度沒有問題，重點是內容準確、更新及時。

法例規定放在公司註冊辦事處，或《公司條例》規例訂明的香港境內其他地方（例如秘書公司）。不是放在註冊辦事處的話，要在15 日內向公司註冊處交表格 NR2 通知備存地點——這張表最多人漏。詳情見法定記錄冊全攻略。

拿到綠盒不是終點——記錄冊要開始維護、商業登記證要展示、之後每年還有周年申報。整套時序見開公司後的合規清單。

我們成立公司會把法定文件與記錄冊一次過辦妥，之後由持牌公司秘書持續更新，不會開完盒就不管。立即開始，或者搵我哋傾下先。

本文為一般資訊，不構成法律意見。法定備存要求以《公司條例》及公司註冊處最新公佈為準；個別情況請諮詢專業人士。