審計要多久？流程、時間表與影響費用的因素

重點速覽

實際時間及費用視乎公司規模、行業及資料狀況，由個別核數師按情況釐定。

五個階段，實際發生什麼事

① 結算帳目。 將全年交易入齊、對銀行、計好折舊與應計項目、確認存貨與往來結餘。這一段不是核數師做——是你或者你的記帳方做。

② 委聘。 確認審計範圍、簽委聘書。首次委聘或者換核數師會多幾個步驟。

③ 資料索取及函證。 核數師會索取單據，同時向銀行、主要客戶或供應商發出函證。銀行函證要等回覆，這個不在你或者核數師控制之內——實務上要預幾星期。

④ 實質審核。 抽樣核對、測試、分析。有問題就會來問你。這個階段的速度很看你答得多快。

⑤ 定稿。 出草稿、你與董事看、確認調整、簽署管理層聲明書、董事簽財務報表、核數師出報告。

哪個階段最容易爆？

第 ① 與第 ③ 個。

第 ① 個爆，因為很多公司年結後才開始整理全年單據。這個不是審計慢，是做賬未開始。

第 ③ 個爆，因為函證要等外部回覆。而且如果你的銀行資料不齊、聯絡人不對，函證發都發不出。

第 ④ 個階段其實很少是樽頸——除非核數師問的東西你答不到。

費用為何會差這麼遠？

同一間規模的公司，報價可以差幾倍。主因不是「哪個比較貴」，是你交的東西有多齊。

核數師的工作分兩種：

• 核——你有一套完整帳目，對方驗證。時間可估算。
• 整理——你交的是一袋單據，對方要幫你分類、對數、追資料。時間不可估算。

第二種必然貴，而且會持續貴——因為每年重複。

想壓低費用，最有效的不是比價，是交一套齊的帳目。如何準備見交給會計之前要準備什麼。

何時應該開始？倒推法

由死線倒推，不要由今日順推。

以年結日 12 月 31 日、D 碼公司為例（報稅期限一般延展至翌年 8 月中）：

• 8 月中——報稅表限期
• 7 月底前——審計報告要出好、董事簽好
• 6 月——核數師實質審核
• 5 月——交資料、發函證
• 4 月或之前——帳目要完成

即是說，你真正的開工時間是年結後約三個月，不是報稅前一個月。

而如果你是按月做數，第 ① 階段基本上年結時已經接近完成——整條時間線就鬆。

首次審計要留意什麼？

新公司首份財務報表覆蓋的期間可能超過 12 個月（由成立日到第一個年結日），所以工作量會大過之後的年度。

另外要準備：

• 開業以來所有銀行紀錄
• 公司成立文件、章程細則
• 股本發行紀錄
• 董事及股東資料

首次做得好，之後每年就是接下去；首次做得亂，之後年年要處理承接問題。

三件事可以真正縮短時間

一、年結前一個月就開始收尾。 提醒客戶找數、確認未開單的收入、清理董事往來數。

二、年結日當日盤存貨。 過了就補不回。

三、指定一個人負責回覆核數師。 核數師問東西，有人一日內答與一星期才答，總時間可以差整個月。

審計不是一件「交出去就不關事」的事

很多老闆以為交了資料就等收報告。實際上第 ③ 至 ⑤ 階段全部需要你配合——答問題、確認數字、簽文件。

準備得好，整件事可以很順；準備得差，就會變成幾個月的拉鋸，而且報稅限期不會等你。

我們做公司秘書與會計服務，會幫你將帳目完成、資料整理齊，與核數師對接跟進——法定審計由執業會計師進行，我們負責令他們做得快與順。

想有人幫你排好整條時間線？搵我哋傾下先，或者立即開始。

本文為一般資訊，不構成審計或會計意見。法定審計須由香港執業會計師進行；實際時間、費用及程序由個別核數師按公司情況釐定。