想審計費平啲？核數師最想你做嘅 5 件事

重點速覽

實際費用由個別核數師按公司規模、行業及資料狀況釐定；以上做法降低的是工時與不確定性，不保證特定金額。

① 單據齊全、分類好

為何令報價低：核數師的工作分兩種——你交一套完整帳目，對方是「核查」；你交一袋未分類的單據，對方要先幫你「整理」。整理的時間不可估算，所以核數師報價時必然預鬆——不確定性本身就是成本。

要交什麼、每類最常漏什麼（全年銀行月結單、私人卡代付的公數、董事往來的解釋），見交給會計之前要準備什麼。

實務上最抵做的一步：每個月將單據入一個資料夾、下載一次銀行月結單。每月十幾分鐘，年結時就是交出去而已。

② 年結日揀得聰明

為何令報價低：香港大部分公司的年結日集中在 12 月 31 日與 3 月 31 日，之後幾個月就是審計高峰期。高峰期核數師排期緊，收費一般較高，議價空間也細。

年結日其實是你自己揀的。揀一個避開高峰的年結日，核數師在淡季做你的帳，時間鬆、價錢也傾得好些。年結日如何揀、與報稅期限的關係，見財政年結日如何定。

已經定了 12 月或 3 月也不用改——下面第 ⑤ 點一樣幫到你。

③ 平時記帳，不要年尾先補

為何令報價低：一年份的帳目年尾一次過補，有三個成本：記憶模糊要逐筆追問、單據散失要重新搵、錯漏多要逐個調整。這些全部變成核數師的工時，工時就是你的費用。

按月做數的公司，年結時第一階段基本上已經完成，核數師接手的是一套對好數的帳——問題少、來回少、報價自然企理。

這也是為什麼「平時記帳」表面上是會計費，實際上同時降低審計費——兩邊加起來計，多數平過年尾救火。

④ 首年做好期初數

為何令報價低：首次審計要建立開帳結餘（opening balance）——公司由成立日至第一個年結日的每一筆都要有據可依。首年做得好，之後每年核數師只需接着上年做；首年做得亂，承接問題會年年重現，年年加時。

首年要準備的比續年多：開業以來所有銀行紀錄、成立文件、股本發行紀錄。詳見審計要多久首次審計一節。

一句講完：首年的帳是地基，慳這裡的錢，之後年年還。

⑤ 提早開始，不要死線先搵人

為何令報價低：死線前一兩個月才委聘，核數師要在最忙的時候為你插隊，趕工附加費很常見；而且你沒有時間格價，只能接受仍有檔期那間的報價。

提早三至四個月開始，你可以慢慢比較兩三個報價、問清楚範圍，核數師也可以將你排在正常隊列——同一份工作，付正常價。

整條時間線如何由報稅死線倒推，見審計要多久。

五件事的共同點

全部都是減少核數師的工時與不確定性。壓價談判改變不了工時，所以效果有限，而且明年打回原形；上面五件事改變的是工作量本身，效果年年延續。

我們的角色就是幫你做齊這五件事：平時記帳、年結整理、期初數承接、與核數師對接跟進——法定審計由執業會計師進行，我們負責記帳、整理年結資料。服務詳情見審計報稅服務。

想開始？搵我哋傾下先，或者立即開始。

本文為一般資訊，不構成審計或會計意見。實際費用由個別核數師按公司情況釐定。法定審計須由香港執業會計師進行；我們提供記帳、年結資料整理的服務。