想降低香港公司审计费？审计师最希望您做的 5 件事

重点速览

实际费用由个别核数师按公司规模、行业及资料状况厘定；以上做法降低的是工时与不确定性，不保证特定金额。

① 单据齐全、分类好

为何令报价低：核数师的工作分两种——您交一套完整账目，对方是「核查」；您交一袋未分类的单据，对方要先为您「整理」。整理的时间不可估算，所以核数师报价时必然预留空间——不确定性本身就是成本。

要交什么、每类最常漏什么（全年银行月结单、私人卡代付的公司开支、董事往来的解释），见交给会计之前要准备什么。

实务上最划算的一步：每个月将单据放入一个文件夹、下载一次银行月结单。每月十几分钟，年结时就是交出去而已。

② 年结日选得聪明

为何令报价低：香港大部分公司的年结日集中在 12 月 31 日与 3 月 31 日，之后几个月就是审计高峰期。高峰期核数师排期紧，收费一般较高，谈价空间也小。

年结日其实是您自己选的。选一个避开高峰的年结日，核数师在淡季处理您的账，时间松、价钱也谈得好些。年结日如何选、与报税期限的关系，见财政年结日如何定。

已经定了 12 月或 3 月也不用改——下面第 ⑤ 点一样帮到您。

③ 平时做账，不要年尾才补

为何令报价低：一年份的账目年尾一次过补，有三个成本：记忆模糊要逐笔追问、单据散失要重新找、错漏多要逐个调整。这些全部变成核数师的工时，工时就是您的费用。

按月做账的公司，年结时第一阶段基本上已经完成，核数师接手的是一套对好数的账——问题少、来回少、报价自然合理。

这也是为什么「平时做账」表面上是会计费，实际上同时降低审计费——两边加起来算，多数便宜过年尾救火。

④ 首年做好期初数

为何令报价低：首次审计要建立开账结余（opening balance）——公司由成立日至第一个年结日的每一笔都要有据可依。首年做得好，之后每年核数师只需接着上年做；首年做得乱，承接问题会年年重现，年年加时。

首年要准备的比续年多：开业以来所有银行纪录、成立文件、股本发行纪录。详见审计要多久首次审计一节。

一句讲完：首年的账是地基，省这里的钱，之后年年还。

⑤ 提早开始，不要死线才找人

为何令报价低：死线前一两个月才委聘，核数师要在最忙的时候为您插队，加急费很常见；而且您没有时间比价，只能接受仍有档期那间的报价。

提早三至四个月开始，您可以慢慢比较两三个报价、问清楚范围，核数师也可以将您排在正常队列——同一份工作，付正常价。

整条时间线如何由报税死线倒推，见审计要多久。

五件事的共同点

全部都是减少核数师的工时与不确定性。压价谈判改变不了工时，所以效果有限，而且明年打回原形；上面五件事改变的是工作量本身，效果年年延续。

我们的角色就是为您做齐这五件事：平时做账、年结整理、期初数承接、与核数师对接跟进——法定审计由执业会计师进行，我们负责做账、整理年结资料。服务详情见审计报税服务。

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本文为一般资讯，不构成审计或会计意见。实际费用由个别核数师按公司情况厘定。法定审计须由香港执业会计师进行；我们提供做账、年结资料整理的服务。