香港分公司还是开新公司?非香港公司注册 vs 子公司比较
内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997
**全文总结:**很多人以为「开分公司便宜些、简单些」——实情是注册费一模一样(电子交付都是 HK$1,545),而分公司每年交周年申报表,如果条例适用还要连母公司已公布的账目一同交上去公开;开一间香港子公司反而无须。
重点速览
| 比较项目 | 注册非香港公司(坊间叫「分公司」) | 开一间香港公司(子公司) |
|---|---|---|
| 法律身分 | 仍然是在香港以外成立的法团,注册了都不会变成香港公司 | 在香港成立的独立法团 |
| 何时要注册 | 在香港设立营业地点后 1 个月内 | 开业前成立好就可以 |
| 主要表格 | NN1 + 对公司组织作出规定的文书经核证副本 | 本地公司成立申请 |
| 注册费 | 电子 HK$1,545(含不可退还 HK$265)/印本 HK$1,720(含 HK$295) | 电子 HK$1,545/印本 HK$1,720 |
| 香港一定要有的人 | 至少一名授权代表:居港自然人,或律师行/法律团体/会计师事务所/专业事务所 | 至少一名自然人董事,另加一名公司秘书(唯一董事不可以兼任) |
| 周年申报表 | 表格 NN3,注册周年日后 42 日内 | 表格 NAR1,成立为法团周年日后 42 日内 |
| 要不要公开母公司账目 | 如第 789 条适用,须连同最近期已公布账目经核证副本(涵盖不少于 12 个月) | 无须 |
| 香港利得税 | 于香港产生或得自香港的应评税利润照要课税 | 一样照要课税 |
| 两级制税率 | 每年同一集团只有一间有关连实体可以选 | 与左栏相同 |
| 收档 | 停止在香港设有营业地点后 7 日内交表格 NN13 | 另有注销或清盘程序 |
最易误解那点:「分公司」是坊间叫法,法例上叫「注册非香港公司」。您注册了,它仍然是同一间海外公司在香港开了个营业地点,不是生了一间新公司出来。
「分公司」与「子公司」,法律上分别在哪里?
注册非香港公司的定义很直接:在香港以外地方成立为法团、而在香港设立营业地点的公司,要在设立营业地点之后一个月内申请注册。您不是开一间新公司,您是将一间现有的海外公司在香港登记了个营业据点。
开香港子公司就相反:您成立一间全新的香港有限公司,它有自己的注册证明书、商业登记证、董事与股东(股东可以就是母公司),法律上是独立法团。这个分别一直影响下去:用哪个名开账户、签合约谁是立约方、每年交什么、收档如何走。
香港那边出事,责任谁承担?
这里要老实说。业界普遍说法是「分公司不是独立法人,香港那边的债务与法律责任会落返母公司身上;子公司就以股本为限」。这个说法一般而言成立,但公司注册处与税务局官网没有一条条文是这样直接写出来,那比较像普通法一般原则的推论。
实务上可以这样理解:分公司与母公司是同一个法律实体,香港这边的合约对手理论上追的是整间母公司;子公司是另一个实体,母公司的风险一般止于投入的股本,与它自己另外签下的担保。母公司在哪个司法管辖区、有没有出过担保,都会改变答案,所以这一点请按个案问专业意见。
白纸黑字的是:分公司必须在香港有至少一名授权代表,代公司接受法律程序文件或通知的送达;该代表须是居于香港的自然人,或者律师行、法律团体、会计师事务所或专业事务所。
税方面,开分公司会不会节省些?
最多人以为分公司可以「不在香港报税」。香港利得税不分居港与非居港人士:任何人士(包括法团)在香港经营行业、专业或业务,而获得于香港产生或得自香港的应评税利润,一律要课税;离岸公司在香港做生意,同样要办商业登记、交利得税报税表、保存纪录最少 7 年。
两级制有个位一定要计清楚:2018 年 4 月 1 日或之后的课税年度,法团首 HK$200 万应评税利润税率 8.25%,超出部分 16.5%,但每年同一集团只有一间有关连实体可以选择按两级制课税。集团在香港已经有公司正在享用两级制,再开多一间不会两间都有。详见两级制税率如何计与香港利得税指南。
每年要交的东西,差多少?
两边都是 42 日,但交的内容不同。
注册非香港公司每年在注册周年日后 42 日内交表格 NN3,内容包括成立地办事处、香港主要营业地点、董事、公司秘书及授权代表资料;如果第 789 条适用,还要连同最近期已公布账目的经核证副本,该账目须涵盖不少于 12 个月。没有在 42 日限期内交 NN3 属刑事罪行,公司、其责任人与任何容许违例的授权代理人都可被检控。
香港子公司交的是 NAR1,同样是周年日后 42 日内,而私人公司交 NAR1 无须连同财务报表。对不想公开母公司数字的集团来说,单是这一点已经够决定。
哪种情况拣哪种?
如果您只是在香港开个小型营业点、业务与母公司完全一体、不介意母公司账目公开——分公司行政上直接些,收档也快,停止设有营业地点后 7 日内交 NN13 就完。
如果您想将责任与母公司分开、想用一个香港身分与本地客户及银行打交道、想日后引入本地股东或者卖盘、又或者母公司账目不想曝光——开一间香港子公司通常实际很多,也是大部分海外老板最后走的路。开户与董事安排见外国人开香港公司与非本地客户指南。
拣好之后,动手做要多久?
两条路要准备的文件不同:分公司要母公司的组织文书经核证副本,以及在香港安排好授权代表;子公司就要决定股权架构、董事、公司秘书与年结日。
说清楚母公司在哪里、香港打算做什么生意、要不要与本地客签约,方向通常很快就明。
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本文所述表格、费用及申报要求以公司注册处及税务局最新公布为准;政府收费会随年度调整。内容仅供参考,不构成专业意见,个别情况(尤其责任归属及集团税务安排)请咨询专业人士。
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