内地及海外人士注册香港公司：无需到港、全程远程办理

重点速览

费用、处理时间及法定要求以公司注册处、税务局及《公司条例》最新公布为准。

为什么不用亲临香港？

因为香港《公司条例》对董事与股东没有居住地要求。任何国籍的自然人或法人都可以担任，也不需要另外委任一名本地董事——这一点与不少地区的做法不同。

法例真正要求「必须在香港」的只有两样：

一、公司秘书。 必须是通常居于香港的自然人，或注册办事处设于香港的法人团体。这不是形式上的挂名——公司秘书要负责周年申报、法定登记册、商业登记续期等实际工作。

二、注册办事处地址。 必须是香港的实际地址，用来接收公司注册处、税务局及法律文件。不接受邮政信箱。

这两样由持牌服务商提供就可以，所以整个成立过程可以在线上完成：文件提交、身份核实、公司文件交付，全程无纸化。

需要准备什么文件？

三点实务提醒：

一、住址证明的电子版本一般可以接受，但必须清楚显示您的姓名、地址及发出日期。

二、个别情况可能需要核证副本。 作为香港持牌 TCSP，我们有法定的客户资料核实责任；绝大部分个案在线上完成就可以，如果您的情况需要额外核证，我们会在收费之前先说明。

三、公司名称先查再定。 有些字词需要额外批准，中英文名也不可混合使用。

远程成立的五个步骤

一、提交资料。 在客户门户上载身份证明与住址证明，填写公司名称及业务资料，完成线上身份核实（视像通话，约十分钟）。

二、公司名称查册。 在公司注册处的查册中心确认拟用名称是否可用，如有冲突会即时建议替代方案。

三、递交申请。 我们准备全套法定文件（NNC1 表格、组织章程细则等），以电子方式向公司注册处递交。

四、取得证书。 获批后取得公司注册证书（CI）与商业登记证（BR）。两者编号不同、用途不同，不要在需要其中一份时交另一份。两者的分别见商业登记号码与公司注册编号。

五、开设银行账户。 见下一节。

公司证书到手不代表完事——见公司成立后要做什么。法定登记册、重要控制人登记册要即时备存，周年申报表、审计与报税之后每年都有期限。

银行开户要亲身去吗？

这是整个流程中唯一可能需要您亲身处理的一步，也是最容易低估的一步。

要分清楚两件事：成立公司由公司注册处审批，门槛低、时间短；开银行账户由银行按自己的政策审批，银行有权拒绝，而且不需要给您理由。

大致的分别是：

• 传统银行——一般要求董事亲身到分行完成面谈，部分情况可安排境外见证；审批时间较长。
• 数字银行（香港金管局于 2024 年 10 月将「虚拟银行」正名为「数字银行」）——部分支持全程远程开户，对非本地客户相对友善。

两者的实际分别见数字银行与传统银行如何选；准备方法见银行开户攻略，非本地人士的具体准备见非香港居民如何开公司户口。

最实际的一句建议：文件准备得好，比选哪一间银行更影响结果。 银行要看的是「这盘生意是真的，而且看得明」——业务计划、供应商或客户合约、资金来源说明。万一被拒，先诊断原因再申请，不要盲目转银行。清单见开户要准备什么文件；万一被拒，先诊断原因再申请下一间。

我们在您的公司里担任什么角色？

• 公司秘书——出任法例要求的合资格公司秘书，处理周年申报、商业登记续期、公司资料变更等合规事务。
• 注册地址——提供香港商业地址作为法定注册办事处，接收政府信件及商业邮件。
• 邮件处理——收到的邮件扫描后透过客户门户通知您；需要实体转寄到内地或海外地址也可安排。

需要提醒一句：法定审计必须由香港执业会计师进行，我们负责记账、整理年结资料，审计报告本身由执业会计师签发。

费用是多少？

另外要预留的是每年的审计与报税费用——这一项按公司的交易量而定，不是固定收费。详见开公司要多少钱。详见审计流程、时间与收费。

常见问题

可以用内地身份证开香港公司吗？

可以。中国居民身份证是有效的身份证明文件，配合近三个月的住址证明即可提交申请，一般不需要另外办理护照。

如果您想做的是内地企业来港设据点，那是另一回事——涉及控股架构、资金安排、人员签证与两地税务的取舍。见内地企业来港设公司如何做。

需要签证吗？

不需要。注册香港公司不涉及任何签证或入境许可。但要分清楚：开公司与在香港工作或居住是两回事，后者需要另行申请相关签证。

要在香港租办公室吗？

不需要。使用注册地址服务即可，只要是香港的实际地址（不接受邮政信箱）。

海外收入是不是就不用交税？

不一定。香港行地域来源原则，但要申索离岸豁免就要举证——合约、通讯记录、实际操作在哪里进行，全部要有记录支持。见香港利得税完整指南。详见离岸收入豁免如何申请。

公司没有营运，是不是就不用审计和报税？

不是。香港有限公司不论有无营运都要每年审计及申报。放着不理的后果见放着公司不理会怎样。

做跨境电商适合开香港公司吗？

香港无外汇管制、可开多币种账户、国际平台接受度高，确实适合。但税务上要留意离岸申索的举证要求，见跨境电商在港开公司指南。

由第一天就把日程排好

远程成立的技术问题其实不大——真正的差别在成立之后：在香港有没有人帮您盯住那几条期限。 42 日的周年申报、每年的商业登记续期、年结后的审计与报税，人不在香港的话，漏掉一条的机会更高。

立即开始，或者联系我们。

本文为一般资讯，不构成法律、税务或会计意见。成立条件、费用、处理时间及法定要求以《公司条例》、公司注册处及税务局最新公布为准；银行开户审批由各银行自行决定。