香港公司开户要准备什么文件？完整清单与准备次序

重点速览

实际所需文件、程序及时间由个别银行按其政策厘定，各行要求不同。

为何银行问这么多？

因为银行受监管规定，须了解客户的业务性质与资金来源，并且要持续留意账户的使用情况。

这个不是针对您，是每间银行都要做的基本功。而近年监管机构对「持续监察」的要求收紧，银行的审核自然更仔细。

所以正确心态是：您不是去证明自己没有问题，您是去令对方看得明您做什么生意。 看得明就快，看不明就慢。

业务证明才是重点

这个是最多人准备不足的一环。

银行想知三件事：您卖什么？卖给谁？收钱的路径是怎样？

实际上可以交的包括：

• 已签署的合约或订单——最有说服力
• 已开出或收到的发票
• 公司网站——内容要与您说的业务一致
• 客户及供应商名单——连同所在地区
• 产品目录或服务说明
• 过往业务往来纪录（如果是旧公司或者您有其他公司）

如果您是全新公司、什么都未有，就要用其他方式代替：意向书、往来电邮、报价单、供应商回复、行业经验证明。

一样都没有？这样银行只可以靠您口述——成功率自然低。所以最好的做法是：接到第一单生意才开户，不是开了户才找生意。

公司文件：留意版本与时效

这批比较机械，但有三个位常出错：

一、章程细则要是最新版本。 中途改过章程就要交修订后的。

二、资料要对得上。 注册地址、董事名单、股权要与公司注册处的记录一致。刚刚换了董事或者改了地址但未交表，银行一查就对不上。

三、证明文件要新。 很多银行要求近三个月内签发的公司注册处查册或者证明书。

人事与架构：最终持有人要说清楚

董事、股东、授权签署人——每个都要身份证明与住址证明。

住址证明通常要求近期的水电费单、银行月结单或者政府信件，而且要有全名与地址。用手机账单、寄去公司地址的信件，很多时不收。

架构方面：如果股东是另一间公司，要一直追溯上去，交到最终持有的自然人为止。这批资料与您要备存的重要控制人登记册高度重叠——备存得好，开户就顺手取到。

董事要不要亲身去？

多数银行要求董事亲身到香港的分行。部分银行对非本地董事有其他安排，但条件与适用范围各行不同。

实务提醒：开户前先问清楚要哪几位到场。 有些银行要求全体董事，有些只要求授权签署人。专程飞了来才发现少一个人，就要再飞一次。

非本地董事的完整考虑见非本地人开香港公司账户。

准备次序：由后向前砌

多数人由公司文件开始，其实应该倒转。

第一步——先想清楚如何解释您的业务。 一句说得清的生意最易过。「我做贸易」太阔，「我由深圳供应商入电子配件，卖给欧洲三个固定客户」就清楚。

第二步——按那个解释去砌业务证明。 您说的每一句，最好都有一份文件对应。

第三步——先选银行，再准备。 不同银行的要求与取向差很远。选定了才准备，无须做两次。

第四步——最后整理公司文件。 这部分最易，无须占用前期时间。

一次过准备好，节省的不止时间

开户被退回的实际代价不止重新排期。银行内部会有记录，而您之后去第二间，通常会被问「之前有没有申请过、结果怎样」。

所以最划算的做法是第一次就准备足。被拒之后如何做，见开户被拒怎么办。

我们帮客户处理公司成立与公司秘书，会帮您将公司文件、架构资料与业务说明整理成一份齐整的档案——开户批不批由银行决定，我们负责令您交出去的东西没得挑剔。

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本文为一般资讯，不构成银行或财务意见。开户所需文件、程序、时间及审批结果由个别银行按其政策及监管要求决定。