Certificate of Good Standing 香港版：注册处出哪几份文件？

重点速览

收费以公司注册处《主要服务收费指南》及《公司（费用）规例》最新公布为准。

「Good standing」究竟想证明什么？

Certificate of Good Standing 是普通法地区（如英国、开曼、BVI、美国多个州）常见的官方证书，接收方想确认三件事：

• 公司仍然存在，未被解散或剔除
• 公司按时提交了法定申报
• 公司资料在官方登记册上是最新的

最常遇到的场景：香港公司到海外开银行账户、登记海外支付或电商平台、参与海外投标或诉讼，对方按自己地区的习惯，开口便要「good standing certificate」。

香港为何没有这张证书？

因为香港的公司登记制度不设这个名目。公司注册处不会出一张纸写着「本公司 in good standing」——它提供的是几件独立产品，合起来覆盖同一组信息。所以正确做法不是到处找「香港版 good standing」，而是向对方解释：香港的等价文件是一套组合。

等价文件组合：三件产品

一、持续注册证明书（Certificate of Continuing Registration）——核心一份。 由公司注册处就仍注册（live）的本地公司签发，证明公司由成立日起持续注册至证书日期，即「公司仍然存在、未被剔除」。费用 HK$170／份。这是与 good standing 意思最接近的官方证书。

二、公司资料报告（Company Particulars Search）——现况快照。 列出公司截至查询日的最新法定资料：注册办事处、董事、公司秘书、股本等。网上查询每间公司 HK$22。接收方想核对「公司资料与您声称的一致」，靠这份。

三、核证副本（Certified Copies）——关键文件的官方核证版。 例如公司注册证书、最近一份周年申报表、章程。核证费每份 HK$130（文件副本费另计）。海外机构通常指明要「certified true copy」，就是这个。

另有一份在职证明书（Certificate of Incumbency）——列明现任董事、股东的证明文件，由公司秘书或服务提供者签发，不是公司注册处产品。部分海外银行会一并要求，直接请您的公司秘书安排即可。

如何订购？

全部可在公司注册处电子服务网站 e-Services Portal 网上办理：查询及报告类即时取得，证明书及核证副本按申请处理。不确定对方要哪几份，最稳妥是先向接收方取一份书面清单，再逐项对应订购，避免付两次钱。

顺带一提：对方如果要求的是「商业登记号码」或「公司编号」，两者不是同一样东西——分别见 BR 号码与公司编号的分别。

银行通常接受什么组合？

没有全球统一标准，但实务上常见组合是：持续注册证明书 + 公司资料报告 + 公司注册证书及商业登记证的核证副本。两点提醒：

一、文件日期不要过旧。 不少海外机构要求文件在签发后三至六个月内，太早订购反而要重做（此限以各机构要求为准）。

二、问清楚要不要公证。 部分接收方要求文件经公证人核证，甚至加办海牙认证（Apostille）才承认。何时需要、找谁办、大约费用，见香港公司文件公证与认证指南。

正在准备海外或跨境开户的话，整个流程及文件清单可参阅非香港居民开香港银行账户。

一个常被忽略的大前提

这套文件反映的是登记册上的现况。如果公司迟交了周年申报表、商业登记未续期、董事变更未提交，公司资料报告会照样显示出来——等于把不整齐的记录直接交到对方面前。

所以在订购之前，先确认周年申报表 NAR1 已提交、法定资料已更新，再去拿这套「快照」。

另外，如果对方要求证明的是税务居民身份（例如申请双重课税安排优惠），那是另一份完全不同的文件——由税务局签发的税务居民身份证明书，详见这篇指南。

不想自己逐份跟进？

哪份文件对应对方哪项要求、要不要核证、要不要公证，第一次办通常都会来回几遍。我们可以为您核对接收方清单、订购整套文件并安排后续认证。

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本文为一般资讯，并不构成法律意见。文件名称、收费及处理安排以公司注册处最新公布为准；接收方要求以该机构为准。