Certificate of Good Standing 香港版：註冊處出哪幾份文件？

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收費以公司註冊處《主要服務收費指南》及《公司（費用）規例》最新公佈為準。

「Good standing」究竟想證明什麼？

Certificate of Good Standing 是普通法地區（如英國、開曼、BVI、美國多個州）常見的官方證書，接收方想確認三件事：

• 公司仍然存在，未被解散或剔除
• 公司按時提交了法定申報
• 公司資料在官方登記冊上是最新的

最常遇到的場景：香港公司到海外開銀行帳戶、登記海外支付或電商平台、參與海外投標或訴訟，對方按自己地區的習慣，開口便要「good standing certificate」。

香港為何沒有這張證書？

因為香港的公司登記制度不設這個名目。公司註冊處不會出一張紙寫住「本公司 in good standing」——它提供的是幾件獨立產品，合起來覆蓋同一組資訊。所以正確做法不是周圍找「香港版 good standing」，而是向對方解釋：香港的等價文件是一套組合。

等價文件組合：三件產品

一、持續註冊證明書（Certificate of Continuing Registration）——核心一份。 由公司註冊處就仍註冊（live）的本地公司簽發，證明公司由成立日起持續註冊至證書日期，即「公司仍然存在、未被剔除」。費用 HK$170／份。這是與 good standing 意思最接近的官方證書。

二、公司資料報告（Company Particulars Search）——現況快照。 列出公司截至查閱日的最新法定資料：註冊辦事處、董事、公司秘書、股本等。網上查閱每間公司 HK$22。接收方想核對「公司資料與你聲稱一致」，靠這份。

三、核證副本（Certified Copies）——關鍵文件的官方核證版。 例如公司註冊證書、最近一份周年申報表、章程。核證費每份 HK$130（文件副本費另計）。海外機構通常指明要「certified true copy」，就是這個。

另有一份在職證明書（Certificate of Incumbency）——列明現任董事、股東的證明文件，由公司秘書或服務提供者簽發，不是公司註冊處產品。部分海外銀行會一併要求，直接問你的公司秘書安排即可。

如何訂購？

全部可在公司註冊處電子服務網站 e-Services Portal 網上辦理：查閱及報告類即時取得，證明書及核證副本按申請處理。不確定對方要哪幾份，最穩妥是先向接收方取一份書面清單，再逐項對應訂購，避免付兩次錢。

順帶一提：對方如果要求的是「商業登記號碼」或「公司編號」，兩者不是同一樣東西——分別見 BR 號碼與公司編號的分別。

銀行通常接受什麼組合？

沒有全球統一標準，但實務上常見組合是：持續註冊證明書 + 公司資料報告 + 公司註冊證書及商業登記證的核證副本。兩點提醒：

一、文件日期不要過舊。 不少海外機構要求文件在簽發後三至六個月內，太早訂購反而要重做（此限以各機構要求為準）。

二、問清楚要不要公證。 部分接收方要求文件經公證人核證，甚至加辦海牙認證（Apostille）才承認。何時需要、找誰辦、大約費用，見香港公司文件公證與認證指南。

正在準備海外開戶的話，整個流程及文件清單可參閱非香港居民開香港銀行帳戶。

一個常被忽略的大前提

這套文件反映的是登記冊上的現況。如果公司遲交了周年申報表、商業登記未續期、董事變更未入紙，公司資料報告會照樣顯示出來——等於把不整齊的紀錄直接交到對方枱面。

所以在訂購之前，先確認周年申報表 NAR1 已交齊、法定資料已更新，才去拿這套「快照」。

另外，如果對方要求證明的是稅務居民身份（例如申請雙重課稅安排優惠），那是另一份完全不同的文件——由稅務局簽發的稅務居民身份證明書，詳見這篇指南。

不想自己逐份追？

哪份文件對應對方哪項要求、要不要核證、要不要公證，第一次辦通常都會來回幾遍。我們可以代你核對接收方清單、訂購整套文件並安排後續認證。

搵我哋傾下先，或者立即開始。

本文為一般資訊，並不構成法律意見。文件名稱、收費及處理安排以公司註冊處最新公佈為準；接收方要求以該機構為準。