香港公司開戶要準備什麼文件？完整清單與準備次序

重點速覽

實際所需文件、程序及時間由個別銀行按其政策釐定，各行要求不同。

為何銀行問這麼多？

因為銀行受監管規定，須了解客戶的業務性質與資金來源，並且要持續留意戶口的使用情況。

這個不是針對你，是每間銀行都要做的基本功。而近年監管機構對「持續監察」的要求收緊，銀行的審核自然更仔細。

所以正確心態是：你不是去證明自己沒有問題，你是去令對方看得明你做什麼生意。 看得明就快，看不明就慢。

業務證明才是重點

這個是最多人準備不足的一環。

銀行想知三件事：你賣什麼？賣給誰？收錢的路徑是怎樣？

實際上可以交的包括：

• 已簽署的合約或訂單——最有說服力
• 已開出或收到的發票
• 公司網站——內容要與你說的業務一致
• 客戶及供應商名單——連同所在地區
• 產品目錄或服務說明
• 過往業務往來紀錄（如果是舊公司或者你有其他公司）

如果你是全新公司、什麼都未有，就要用其他方式代替：意向書、往來電郵、報價單、供應商回覆、行業經驗證明。

一樣都沒有？這樣銀行只可以靠你口述——成功率自然低。所以最好的做法是：接到第一單生意才開戶，不是開了戶才找生意。

公司文件：留意版本同時效

這批比較機械，但有三個位常出錯：

一、章程細則要是最新版本。 中途改過章程就要交修訂後的。

二、資料要對得上。 註冊地址、董事名單、股權要與公司註冊處的記錄一致。剛剛換了董事或者改了地址但未交表，銀行一查就對不上。

三、證明文件要新。 很多銀行要求近三個月內簽發的公司註冊處查冊或者證明書。

人事與架構：最終持有人要說清楚

董事、股東、授權簽署人——每個都要身份證明與住址證明。

住址證明通常要求近期的水電費單、銀行月結單或者政府信件，而且要有全名與地址。用手機帳單、寄去公司地址的信件，很多時不收。

架構方面：如果股東是另一間公司，要一直追溯上去，交到最終持有的自然人為止。這批資料與你要備存的重要控制人登記冊高度重疊——備存得好，開戶就順手取到。

董事要不要親身去？

多數銀行要求董事親身到香港的分行。部分銀行對非本地董事有其他安排，但條件與適用範圍各行不同。

實務提醒：開戶前先問清楚要哪幾位到場。 有些銀行要求全體董事，有些只要求授權簽署人。專程飛了來才發現少一個人，就要再飛一次。

非本地董事的完整考慮見非本地人開香港公司戶口。

準備次序：由後向前砌

多數人由公司文件開始，其實應該倒轉。

第一步——先想清楚如何解釋你的業務。 一句說得清的生意最易過。「我做貿易」太闊，「我由深圳供應商入電子配件，賣給歐洲三個固定客戶」就清楚。

第二步——按那個解釋去砌業務證明。 你說的每一句，最好都有一份文件對應。

第三步——先揀銀行，再準備。 不同銀行的要求與取向差很遠。揀定了才準備，無須做兩次。

第四步——最後整理公司文件。 這部分最易，無須佔用前期時間。

一次過準備好，節省的不止時間

開戶被退回的實際代價不止重新排期。銀行內部會有記錄，而你之後去第二間，通常會被問「之前有沒有申請過、結果怎樣」。

所以最划算的做法是第一次就準備足。被拒之後如何做，見開戶被拒怎麼辦。

我們幫客戶處理公司成立與公司秘書，會幫你將公司文件、架構資料與業務說明整理成一份齊整的檔案——開戶批不批由銀行決定，我們負責令你交出去的東西沒有得挑剔。

搵我哋傾下先，或者立即開始。

本文為一般資訊，不構成銀行或財務意見。開戶所需文件、程序、時間及審批結果由個別銀行按其政策及監管要求決定。